高职教务管理信息系统设计及应用

　　x摘 要：近年来，随着高职院校招生规模的不断扩大，学生的信息管理量也随之不断上升，数量的增多逐渐带动起了管理难度的增加，传统的手动档案管理方式已经不能够满足当今学校中对于学生档案管理的需求了，为了将高职院校中的各式各样的教务管理活动井然有序的组织起来，就需要对学校中的教师、学生、财产等进行有条理的管理。本文就针对高职教务管理信息系统的现状进行了分析，从而探讨了高职教务管理信息系统的设计与具体实行。
　　关键词：高职教务管理；信息系统；设计及应用
　　中图分类号：G718.5 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）17-027-02
　　教务管理信息系统的建立，主要是对学校内的教师，学生的学习生活，以及学生的课程进行高科技、信息化的管理。它可以运用客户端，将数据库中学生的信息以及各种课程信息访问数据库，进而实现科学化的管理。它能够有效的管理学校中的大小事务，针对学生的日常生活，帮助教师更加准确的了解学生的学习状况。下面，就让我们对高职院校教务系统的进行详细的分析与讲解。
　　一、教务信息管理系统需求的分析
　　1、由于当今社会对教育的重视程度，学校内每天都会有很多的人员流动，包括新生登记，以及老生毕业。与此同时，每天还会有一些特殊情况的学生，例如病假、退学等。他们离校都需要有教务处的工作人员进行相关的记录，但是由于人工记录，难免会出现遗漏与疏忽的状况，会给教务处的工作带来很大的不便，这就急需一种方法来解决这种状况。
　　2、由于社会的影响，学校内的教师也会出现变动的现象，例如一些新教师的上岗，以及老教师的退休，这些有都需要教务处的工作人员的记录；学校中的其他部门仍然会出现人事调动的状况，这些都是教务处人员的工作，随着这些棘手的工作数量的上升，教务处的工作人员也希望找到一个简单快捷的方法进行人员的统计与记录。
　　3、由于学生与班级是密不可分的，但是由于每年新生的加入以及老生的离开，班级就会出现很多的变化，这些就需要教务处的工作人员做一些详细的工作与统计，以保证每个班级的信息都能够准确，但是由于学校内的班级较多，这就增加了这一项工作的难度，一个有效的管理工具就被众位工作人员所期待。
　　4、在学校的管理工作中，课程的管理尤为重要，学校每个学期都会开设很多种不同的课程，有公选课，也有必修课，这些大部分是由学生自己来选，但是如果进行人工手动选课的话，会出现很大的麻烦，如果能够建立一个电子平台，可以由学生自己动手操作，那就会使很多难题都迎刃而解了。与此同时，每学期期末的期末成绩查询，也可以在这个网站上得知，这会带来很大的便利。这个平台更加有助于教师在每学期期末对学生的成绩的统计与总结，这样一个有效的教学工具，能够为学生与教师带来很大的便利。
　　5、由于教务处的工作人员每天都会处理很多的信息，长期的积累，使这些信息变得数不胜数，如果那一天出现什么失火、发大水的现象，这些信息都会付之一炬，教务处工作人员的心血也会随之东流，所以，如果能有一个信息系统对这些信息进行备份与归纳，就会使这些潜在的隐患彻底消失，减少了工作人员的后顾之忧。
　　二、高职教务信息管理系统的设计与应用
　　1、通知管理模块
　　学校每天都会有很多的信息需要通知，但是由于学校内的人数很多，如果每天都是由工作人员进行面对面的通知的话，不仅会浪费大部分的时间，有的学生甚至还没收到信息，活动就已经结束了，为了解决这类问题，信息系统中设有专门的通知管理板块，在这个主页中会显示近一周以来的重要信息，学生每次登陆自己的信息系统的时候就会看到这些信息，与此同时，这个版块中还存在着添加、查询、与修改的功能，学生要对某一个信息进行查询，就可以输入关键字，信息就会自动弹出，非常方便，操作也非常简单，大大减少了教务处工作人员的工作量，同时还为学生与教师带来了便捷，保证了信息的完整传达与及时告知。
　　信息管理系统中的通知管理模块的具体工作流程如下：教务处的工作人员登陆教务信息系统，然后再进入信息管理的页面，将信息进行添加与发布，再一次确认无误后，进行最终的发布。具体的流程图如下：
　　2、课程管理模块
　　由于课程之多，学生的数量之庞大，班级的数量也很多，这就需要对课程进行合理的调整，避免班级与班级之间的课程冲突。在学生的实际选课过程中，首先需要查询所选课程是否存在，如果存在，所选课程就会显示出来，如果不存在的话，就需要进入选课界面进行选课，再确认一切工作都做好了的时候，就可以点确认键，以便完成最后的工作。
　　课程管理模块主要流程是：管理员先登录自己的信息系统，然后进入课程管理的主界面，找到选课的界面并打开，找到选取课程的相关信息，进行信息的核对，并进行选择，确定没有错误之后，再返回已经选好的课程界面内，检查自己的课程是否选上。具体流程图如下：
　　3、学生管理模块
　　这个系统中的学习管理模块，主要包括学生的具体信息：生源、所属班级、宿舍以及学生学号等信息的修改、统计等。
　　（1）学生信息的录入。设置一张招生信息表，将学生的基本信息，例如姓名、出生日期、民族、政治面貌、父母亲联系方式、家庭住址等。当这些信息输入之后，就会自动生成学生的学号，以便学校今后对学生的统计与观察。
　　（2）院系信息管理。教务处的工作人员要对学生的院系进行统计与管理，例如：院系的所在地、院系的具体位置、院系的发展历史、院系的学生总数量等等，在对这些信息进行核对与总结之后，再将所有信息输入到数据库，以便日后工作的顺利进行。
　　（3）专业信息管理。教务人员首先要确认学生的专业信息，专业成立的时间、专业中的人数、专业的就业状况等信息，把这些信息核对准确之后，就可以将所有信息输入到数据库，以便日后的查询以及管理。
　　参考文献：
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