“三纳入”制度在医院科技档案管理中的几点体会
【摘要】随着医院的快速发展和病患者需求的增强，医院后勤愈发突显出越强的重要性，医院用水、电等一旦出现故障还会影响院内磁供振室、化验室、急症洗胃室、介入室等医用设备的正常运转或损坏，造成医院的财产损失或者人员的伤亡。为了确保医院的用水在突发问题的情况下，迅速、有效的恢复管路及应急供水，提高突发问题的处理能力，制定后勤突发应急预案尤其重要。应急演练活动、应急处理过程资料是科技文件的一部分，科技档案管理是医院档案管理的主要组成部分。
【关键词】医院；科技；档案管理
根据《科学技术档案工作条例》指出：“各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和生产、科研、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围。”这个规定明确了科技文件的形成、积累、整理、归档是科技人员的职责。为保障临床、医技等重点科室的工作正常开展，做好突发应急事件科技文件管理工作，我们将收集过程“三纳入”制度在日常工作强化运用。
一、纳入工作计划
前几年有一个典型的事件，两个病房楼之间的一根铁管因锈蚀漏水，造成楼内电梯井内大量渗水，给电梯的安全运行埋下隐患。我们分析了医院的脆弱性环节：1.医院的部分供水管道使用多年，老化严重，管道使用记录丢失太多。2.随着医院的扩建、新建的规模扩大，楼层增高，从而导致供水系统管路的复杂化，其中好多电梯保养维护档案记录不全。做好计划安排：1.对院区的老化严重管路进行整改，重新设计维修记录表格。2.做好三级查房制度和电话首接负责制，对各楼层区域的供水运行系统严格核查、维护保养及规范《主要设备系统维修保养表》和《设备运行日志》。3.强化对《医院突发停水应急预案》的掌握和演练，加强安全知识的培训和宣传。
二、纳入工作程序
结合医院的实际情况，制定突发停水应急工作流程。停水应急演练能够让参演科室班组的人员明白演练的重要性，增强在紧急的情况下人员的紧迫感和责任心；能够让参演人员熟悉演练的实施步骤，在突发问题的情况下能够做到忙而不乱、有条不紊；能够让参演人员明白各自的分工，增强配合意识。演练实施的程序我们应该这样做，首先让参演人员明白演练的目的是提高突发供水故障问题的处理能力，减少医院的财产损失和人员伤害。知晓演练的时间、地点和参演的科室班组人员，并做好记录登记。假定院内的某处供水管路故障，造成院内某一区域停水。管道班迅速安排现场查验组人员到相应区域进行现场情况的查验处置，快速准确的了解停水原因；安排设备关闭组人员视情况对相关区域的供水设备进行关停，保护好供水设备在无水情况下空转或干烧造成损坏；安排通知协调组人员通知相关区域的配电室值班人员对无负压供水系统、电茶炉等设备的供电进行关闭。通知锅炉房值班人员关闭相应区域的蒸汽，避免对开水系统、洗澡水的热水系统等造成损坏。现场查验组相当于侦察先头部队，他们要根据现场的实际情况，迅速有效的做出处理，如是相关区域的管路总阀门被人误关，那么就要迅速打开相关的阀门。如是相关区域的管路爆裂，那么就要迅速的关闭相关的阀门，领取材料物品快速进行维修并记录技术参数，并根据维修的工作量来预判时间的长短，长时间的要关闭相应的用水设备，通知相关区域的科室做好应对措施，如这一区域牵涉到化验室、介入室、CT室等科室还要上报后勤的相关领导做好联系桶装水或送水车辆。如是市政管网的停水，那么要迅速联系供水中心，明确停水的時间和停水区域，如长时间停水要在停水的相关区域张贴通知，如停水区域不牵涉院内的另一路供水，可启用院内的另一路供水阀门并及时上报后勤的相关领导。演练结束后的讲评，讲评至关重要将过程明确记录并检查关键时间节点、重点物品的维修记录情况，是对整个演练过程的回顾总结，能再一次地让参演的科室和班组有一个较为完整的回顾和总结的过程，加深演练的掌握程度，达到演练的最终目的。事后查看各项记录，明确规定每一阶段应形成与积累工作和科技生产活动同步进行。
三、納入职责范围
为了增强医院后勤仓库对相关突发停水应急物品的收发、存放和调配功能，保障后勤所储备的物质能够满足突发事件的需求，保障临床一线的工作的正常开展，根据有关规定，制定预案，预案大致分为：1.应急采购的组织管理。医院确定机构和人员，切实加强对院内应急物资的采购组织管理及时掌握动态变化，及时发现问题，解决问题，确保应急物质储备不断档。2.应急采购的适用范围。本预案适用于院内所需的防汛物资及院内应急所需的其他物资的预防及应急处理。3.明确应急采购的主体、原则、方式。应急采购的实施主体原则上总务科是应急采购的实施主体。应急采购的有关原则为出现应急需求后，所需科室班组必须遵循所需物资类型、品种、数量提请审批，总务科接到通知应在第一时间内完成采购任务，保障应急物资及时采购到位。要求把科技文件的形成与积累纳入有关科技人员及管理人员的岗位责任制，并与考核职责挂钩，从而把搞好档案工作变成科技业务部门和科技人员的自觉行动，使其尽职尽责地把好档案文件材料的收集和质量关。这是被实践证明行之有效的管理方法。
上述所谈是对医院后勤突发应急事件科技文件管理的工作体会，服务保障无止境，希望上述能起到抛砖引玉之作用。总之目的只有一个，那就是在实际的工作中不断地总结、不断的积累，改进工作。为保障好医院的人身和财产安全，为科技档案管理工做贡献出一份力量。
