[城西中学八二届高中同学聚会方案] 40年初中同学聚会方案

**中学八二届高中同学毕业三十七周年聚会活动方案 一、聚会的指导思想和必要性 聚会是以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高本届同学凝聚力为目标，促进同学之间人生体验的经验交流与沟通。我们坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想三十七周年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，展望未来，常相念、遥相祝，互动心灵。

二、总体思路及聚会的原则。

因为聚会的机会难得，我们要认真组织，争取确保每位同学都能到位，确保聚会质量。聚会要保持四个原则；
一要保持安全的原则，二要保持自愿的原则，三要保持AA制原则，四要保持财务公开原则，五要保持一切从俭原则。

三、活动经费筹措与管理：
1，同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措，实行浮动AA制。坚持自愿赞助的原则，建议标准：每人300元。希望有爱心的同学多赞助，希望有经济实力的同学多赞助，以便确保聚会质量。

2，提前预算聚会大体活动经费并公布（预算开支）及本次赞助同学名单。

赞助金额，让每位同学了解聚会活动的开支情况，让大家明明白白、清清楚楚。

3、费用支出：主要包含聚会期间的住宿、餐饮和宴会活动、购置纪念品、活动期间交通费（自带车辆不足时打车的费用）、摄影摄像等费用及其它意想不到的费用。

4、费用支出坚持款项审核、适度从俭、坚持财务公开、聚会活动结束后，在微信群里公布收支明细。保证资金有效管理，做到少花钱多办事。

四、聚会的时间和地点 1、 时间：2019年8月17-18日两天（农历七月初十七、十八）2、地点：城西新区金海岸宾馆。

五、聚会的方法和步骤 (一)、摸清同学近况、组织报名 从即日启用发动同学对82届城西高中同学的基本情况进行摸底，同时开始网上报名，报名截止时间为八月十日。对已经取得联系的同学，邀请加入微信群。考虑到同学聚会统一服装，请报名的同学在报名时报上手机号，同时报上自己夏装上衣型号。

(二)成立组织，明确责任。

为了保证本次同学聚会圆满完成，临时组成部分同学负责本次聚会的召集组织与活动方案的制订。

活动下设各四个工作小组：
工作小组负责落实好本次聚会前期的准备工作及聚会的召集、指挥、联络、接待和日程安排工作。

1、筹划统计组：由梁学华，张海斌，郑明德负责，王红华、杨君加、徐传芝协助同建聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。负责上传下达、负责对同学的联系邀请，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放。对已联络到愿意参加聚会的同学，并确认邀请加入微信群通讯录，用于后续发送聚会通知。同学互加微信留下联系方式。

2、生活财务组：由伏学克负责，江长林协助，制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。负责经费收支、住宿、饮食、交通，礼品纪念品采购等事宜；

3、后勤服务组：由杨传君负责，周绪兵，王友芝，徐勤华协助，负责当日报到后接待、现场活动引导、会场布置，瓜子、水果、糖果采购，现场茶水服务等，并且负责打印、邮寄通讯录、签到表，如工作量大可以临时抽调人员协助。

4、宣传策划组：由王维生负责，华传国，徐芝世、陈杨君钧协助，负责活动的主持、文艺节目策划（如活动期间穿插分次发红包、表演唱歌、跳舞、才艺表演），负责摄影准备及现场摄影、准备横幅、打印活动安排单，负责召集有文艺表演、唱歌才能的同学登台表演，对有照相机和摄象机的同学请给予配合。采集聚会同学照片，制作同学聚会当日滚动视频。（包含小学毕业照、初中毕业照片、部分同学小型聚会及上次聚会照片、同学个人照片）。

（三）聚会活动日程安排 1、时间：2019年8月17日（农历7月初17）上午9点报到。聚会地点：在城西新区。每位同学签到同时，请登记姓名、手机号码、详细通讯录（微信昵称或微信号、QQ号）。工作人员负责收集个人聚会费用、统计自带车辆情况。头天晚上早到的外地同学有所在地同学负责周到的接待。

2、10点召开主题班会,同学恳谈，同学代表讲话（通告一下聚会活动的内容），邀请每位同学相互通告一下自己的近况、和当年比较要好的同学畅快交心、共忆当年。

3、当日11点30分餐前合影留念（大合影、小合影、双人合影及多人合影）。

4、12点聚会便宴开始，同学欢聚一堂,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达。

5、下午2点开始延海堤大道一路游玩到城西跨海大桥进行观光活动，继续合影留念（小合影、双人合影及多人合影）追忆往昔、深情相拥、真情沟通。

6 下午6点盛宴开始，宴后k歌， 才艺展现 7、次日上午本次活动工作人员开会，审计财务收支帐目，讨论节余或缺口部分财物的处理方案，在微信公布本次聚会活动的财物收支帐目，同学聚会电子照片。对有意下载照片的同学、请加群同学务必备注姓名。

温馨提示: 1、按照聚会日程安排，统一进行活动，相互协调、照顾。

2、不管是远方还是附近的同学，在聚会来回的路上、聚会过程、宴会中一定要注意各项安全事宜。

3,望有才艺的同学要提前报名，准备节目。

4、友情提醒每位同学聚会期间酒要喝好不醉为宜 5,每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

6、回家到里，给同学打打电话，请在微信里报报平安。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待下次40周年再相会吧! 因为我们班级只有一个宝贝班，人员相对于往、后届学哥、学姐、学弟学妹要少的多，因而，可能规模上肯定不如他们，但是，我们力求办得圆满，力求成功！本方案恭请每位同学发表个人建议，便于及时修改定案 **八二届高中毕业班同学聚会临时协调人员敬上。

二0一九年七月十八日