电子教务管理系统在教学管理中的应用

　　摘要：今年来，随着教学管理数字化、网络化、智能化发展，电子教务管理系统在教学中发挥的作用日益凸显，它作为一个高度开放、大规模在线的数字化校园网络应用软件系统，它的成功应用将有助于学校管理信息化的深入开展、有助于提高教学教育质量、有助于大幅度提高学校的工作效率和办学的社会效益！
　　关键词：教学管理；信息化；电子教务管理系统
　　【中图分类号】G43
　　正文：
　　近年来，随着学校的转型发展，学校承担各级各类培训、比武、技能竞赛逐步增多，传统的人工管理、单机应用、信息孤岛等简陋模式的教务管理工具及系统已经越来越不适应学校的发展，各部门间数据孤岛的困扰、繁杂的教学资源整合与协调等问题已经成为学校发展过程中面临的现实挑战。
　　1电子教务管理系统的优势
　　电子教务管理系统是面向学校教务教学全过程，软件功能全面覆盖了学校教育教学的各项工作，该软件功能齐全、实用灵活，实用而强大的模块业务功能使得学校教务工作的各个环节在有效管理的前提下高度协同、高效展开，极大地提高学校教务管理工作效率。
　　2电子教务管理系统的功能设计
　　电子教务管理系统主要具备以下功能：
　　（1）公用信息模块
　　该模块提供教学资源基础数据配置管理功能。教学资源信息是学校信息系统运行的支撑保障，需要根据办学过程中情况变化及时更新，它主要涉及到校区信息、学期信息、部门信息、专业信息、班级信息、年级信息、教师类别信息及教学场地信息（教室、实验室、实习基地等），并且可定义个性化的校历信息。
　　（2）OA协同模块
　　该模块为学校提供简捷的办公及信息发布功能，能够把最新消息和通告根据学校具体要求以“新闻”或“通知”或“公告”等形式发布，方便教师、学生及教务人员查阅，同时能够控制公告查看权限。
　　（3）招生协同模块
　　该模块提供新生基本信息建库、入学注册及注册信息查询、专业班级分班/换班、学号生成等事务处理功能。
　　（4）课程管理模块
　　该模块维护全校所有开设的课程信息，作为教学计划、排课、成绩、毕业资格审查等功能涉及的课程信息的来源，包括：课程信息录入、课程信息维护、课程综合查询等功能；支持快捷方便的导入功能和多条件组合查询功能，高效管理学校开设的各类课程。
　　（5）教师管理模块
　　该模块支持教师信息录入/维护/综合查询管理、教师业务档案建档/查询管理、教师奖惩管理/查询、教师工作量/津贴指标参数体系建立及工作量/津贴管理与查询等功能，其中教师业务档案包含教师获奖信息、代课信息、职位信息、论文情况信息等档案管理内容。教师通过系统的专用配置或专有门户登录以后，可以查询自己的相关业务信息。为方便学校试卷管理工作，该模块还可按教师/科目对可录入试题科目的权限进行关联，对教师录入试卷的权限进行配置。
　　（6）教学计划模块
　　教学计划是学校教学运行的基本依据，该模块包括：制定教学计划、教学计划维护、教学计划审查、教学计划复制、教学计划查询、教学进度管理、教学进度查询等强大功能。该模块同时支持各类实践类教学计划制定和快速教学计划复制等功能，极大地提高了用户使用效率。
　　（7）教学任务模块
　　该模块提供了从课程学时维护、教学任务预分与查询，到制定教学任务、教学任务维护、教学计划微调等全面的教学任务安排功能，同时提供了强大的教学任务查询、教学进程查询、教学实施计划查询、教师课时查询、学生选课查询、课程安排统计查询等功能。该模块支持合班、合课、单教师/多教师等多种方法安排教学任务。该模块功能组团可支持各类实践教学（如军训、实习、课程设计、毕业设计等）的任务安排与管理，并且可以根据学校需要自定义与扩充实践教学类型，自定义每门课程的实训周次和放假周次，可自定义调整任何一门课程任何一周的课时，可自动检测课程冲突，自动提供任务调整日志，自动生成教学总进程表等等独具特色的强大功能。
　　（8）排课管理模块
　　该模块是一个基于智能化、自动化、可视化等多种先进的排课思想及实用的排课手段相结合的排课专家模块，采用了业界领先的快速排课技术及冲突检测机制，集成了一系列成熟、先进、实用的管理规则及商业智能，支持预排课、自动排课、调课、课程对调、漏排课检查等实用功能。在排课过程中涉及到的课程、上课班级/实验班级/上机班级、任课教师、周次/节次、教学场地（教室、实验室、机房），充分考虑了编排的科学性与合理性，并尽量满足多方面的特殊要求，依据学期教学任务、教学资源、学生及学期周次，简便快捷地完成课表编排。该模块支持固定教室、不固定教室、实训教室等多种教室选择方式，支持实训和课程一体化排课。自动排课时可以自定义安排每个教室、教师、班级课程的上课时间，可以单独针对正常课头、公选课头、自动排课。在排课过程中提供了方便的可视化界面，如可视化的课程对调和调课功能；自动排课完成后，可以随时进行手工调整，排课后可以自动生成漏排课报表。
　　3结语
　　此外，系统还具有课表查询、教学检查、教学评估、权限管理，数据字典等模块，功能非常完善。电子教务管理系统作为一个高度开放、大规模在线的数字化校园网络应用软件系统，它的成功应用将有助于学校管理信息化的深入开展、有助于提高教学教育质量、有助于大幅度提高学校的工作效率和办学的社会效益！
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