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整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平

无忧文档网    时间: 2019-09-22 06:08:38     阅读:


  摘要:伴随计算机技术在我国各行业内的广泛应用,大部分医院开始应用计算机进行财务管理工作。与传统模式相比,计算机技术建立了新型管理模式,提高了财务系统的整体质量,让医院的资产信息系统朝向科学化的方向发展。本次论文分析了财务资产信息系统的传统模式,在整合原则基础上探究了医院财务资产信息整合的意义和具体措施,希望对医院工作者提供有效的建议。
  关键词:财务资产信息系统;整合;财务管理水平;提升
  社会的进步促进我国医疗体制发生巨大变革,引进了计算机技术之后,医院财务管理水平呈现了直线上升的趋势,信息技术的普及使得医院的财务资产办事效率越来越高,在现代化的发展形势下,医院财务资产信息系统必须整合完善,才能够满足社会发展的需求,在最大限度上实现资源合理利用,促进医院健康发展。
  一、传统财务资产信息系统应用模式及问题
  传统医院资产信息系统的应用过程中,主要依赖医院的独立财务网络,经常涉及的收费系统、药品及耗材管理、固定资产管理、基础HIS等都单独形成了医院信息系统的子系统,医院的财务管理、资产存货管理、绩效管理等都是单独的系统,相互之间没有产生关联,且各个系统都需要在不同的部门得到单独的使用。传统财务资产信息系统中,每个子系统的独立导致了整体信息系统的闭塞,财务分析时出现了多数信息需要手工重新录入的情况,导致工作效率降低,工作容量变大。同时,因为数源来源多重性,导致财务分析指标有差异,难以形成精准的经济运行数据,无法实现信息化时代的需求。
  二、整合医院财务资产信息系统的基本原则
  建立医院的财务资产信息系统,根本目的是实现医院的会计信息科学规范的综合管理,结合医院预算、药品耗材、固定资产、科研等各项经济活动的管理,运用程序化、标准化和数据化的手段,使各经济单元整合集成,实现各系统之间信息资源的共享,让各个系统在单独发挥功效的同时互相支持。整合医院财务资产信息系统的过程中,涉及到的范围比较大,而且参与的部门也比较多,各个部门之间的信息形成了各种复杂的数据,医院应该前期收集整理各个系统的使用数据,对医院整体的财务资产情况展开全面分析。要实现有效的整合,一方面要解决行政问题,另一方面要解决技术问题。在整合过程中,一定要按照“全面规划,分步实施”的原则,把医院会计系统作为基础平台,完善各个系统的逐步整合。
  三、整合医院财务资产信息系统的重要意义
  (一)完善了财务管理体系
  医院财务资产信息系统的整合有效提高了医院财务的整体管理水平。整合医院资产信息,将会计与成本、财务与业务、账务与实物都建立在统一的系统平台上,实现数据共享,从而保证了所有数据同源,加强了财务分析的准确性、科学性。在整合过程中,对部门科室也会进行科学设置,明确工作人员岗位责任,将工作落到实处,从根源上改变工作人员的工作态度,保持高度的集中,对于传统财务工作要进行模式的转换,全面强化财务相关管理人员的工作职能。
  (二)提升了医院内控水平
  医院在应用了财务资产信息系统之后,财务的管理工作就更加规范,在细化了流程之后,工作人员的责任制度得到充分落实,这样更加有助于财务资产信息在各个部门之间的共享,利用了计算机相关技术整合财务资产信息系统,发现传统的财务系统当中存在问题,分析漏洞,加强内部的控制,及时地解决问题,出现了问题之后,因为有了系统化的管理,能够更加明确责任制,避免造成经济损失,保证医院的资产安全完整,实现信息集成,让医院的管理人员能够在决策前获取大量重要参数作为参考,保障重大决策的精准性。
  (三)提高了医院工作效率
  整合了医院的资产信息系统之后,实现了数据共享,缩短了分析周期,提高了财务部门的工作效率;通过先进的技术,也减轻了工作人员的工作量,降低了工作的强度,计算机本身就具备了高效性,在信息处理的过程中,准确性更高,避免了人为操作的失误。整合了财务的资产信息系统,避免了资产的浪费和资源的流失,同时也为医院的管理决策节约了时间。
  四、整合医院财务资产信息系统的具体措施
  (一)结合调研制定需求方案
  要想实现医院信息系统的有效整合,必须要充分进行市场调研并将需求方案进行科学的整合。医院一方面应该加强医院的实地调研,一方面要充分了解软件产品和供应商的情况,把医院的管理实际做到最重要的基础,结合各类岗位的需求进行整合,结合方案的设计,进行工作流程汇总,建立起健全的需求方案。
  (二)整体需求
  1.建立科学的信息系统
  一方面不仅仅要实现对于财务数据共享,将各业务单位的数据按照自已的管理要求进行组合和整理,形成综合的、一体化的管理模式。另一方面也要重视每个子系统各自独立工作的完成,需要进行彼此沟通,子系统的相互监督和牵制,会让财务资产信息进行更加全面核算、预算以及结算工作,各类经费的支出整合管理形成网格化的体系。决策者在清楚医院资源每个节点的同时,也能从全局的角度进行科学的规划,优化现有资源,提高配置效率。
  2.子系统信息系统整合
  在整个的财务资产信息系统工作过程中,每部分都会有不同的作用和工作。会计核算工作主要包括了出纳管理、收支账目处理、票据管理;资产的管理基本上包含固定资产、药品和耗材的管理;人员支出管理涉及人事及经管部门的相关业务,包括绩效管理等。整合财务资产信息系统,立足医院战略目标为导向,将全面的预算标准化,同时对所整合的数据进行全方法、多角度的展现和分析;对所有指标数据实现横向关联和纵向挖掘。
  3.建设现代化人才队伍
  在系统的建设完善过程中,人员的能力提升也必须同步进行。医院一方面应该引进一些信息化相关的人才,或者做好岗位培训以及入职培训,来提升在职员工的业务能力,引进高素质的人才,发挥出高素质工作的标准以及工作的效能,实现全面转型。另一方面也要学习领会国家新医改精神,使医院在新的政策形势下适应国家对医院的管理要求。建立起了信息化系统之后,要保障高质量的系统使用,让各部门的工作能够综合到一起,逐步形成一个管理的网络。
  五、结束语
  二十一世纪之后,计算机相关技术在不断革新,互联网技术也越来越成熟,该项技术逐渐引进到医院的财务系统当中使得财务管理整体水平有了很大的提升。减少了人力资源浪费,人们的生活正在朝向信息化发展,现有的财务制度不能满足市场需求,财务制度的改革和现代化的发展使得系统建设十分必要,财务人员必须要做好相关工作,加强整合力度,明确相关责任,提高工作质量。
  参考文献:
  [1]曹亚娜.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国卫生经济,2009,28(10):69-70.
  [2]陈秋燕.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].行政事业资产与财务,2013,(22):139-140.
  [3]曹秀丽.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国卫生产业,2015,12(31):16-17.
  [4]郑丽敏.整合财务资产信息系统,提高医院财务管理水平[J].医学信息,2013,26(30):6.
  (作者单位:湖南省长沙市妇幼保健院筹建办)

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