企业会议管理制度
企业会议管理制度 第一章 总则 为改进作风、减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度. 第二章 会议分类及组织 第一条 全厂会议归纳为四类: 1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会,全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及代表大会.应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开. 2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织. 3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织. 4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开. 第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作. 第三章 会议的安排 第三条 例会的安排 为了避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下: (一)行政技术会议 1.厂长办公会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题. 2.厂务会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务. 3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会): 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人. 4.经营活动分析会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施不断提高工厂经济效益. 5.质量分析会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施. 6.安全工作会(含治安、消防工作): 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施. 7.技术工作会(含生产技术准备会) 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案. 8.生产调度会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题. 9.科务会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 检查、总结、布置工作. 10.车间办公会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:检查、总结布置工作. 11.班组会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项. (二)党群系统会议 1.党委委员(扩大)会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:(1)研究贯彻执行党的方针、政策和上级党组织的决议、指示和措施方案. (2)讨论制定加强工厂党的建设和职工队伍精神文明建设的计划与措施. (3)听取行政关于生产经营情况、工厂发展计划、职工奖惩等方面的汇报和工会、团委、科协等群众组织的工作汇报. (4)研究决定有关机构设置、领导干部任免、党员奖惩等重大事宜. (5)审批审定有关表彰决定、荣誉称号、新党员、出国人员政历等. 2.党群系统办公会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:学习党的方针、政策,检查总结党群部门当月工作任务完成情况,安排布置下月工作任务. 3.党支部书记会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 学习上级有关文件、传达贯彻上级有关会议精神,汇报、总结当月党支部工作情况,分析研究党员和职工思想动态,安排布置下月党支部工作任务. 4.纪检工作会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 汇报、总结、布置工作,学习上级有关纪检方面的文件. 5.组织工作会: 进间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:学习、传达上级有关文件精神,汇报、总结、布置工作. 6.宣传工作会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:学习传达上级有关文件精神、汇报、总结、布置工作. 7.厂工会委员(扩大)会 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作. 8.分工会主席会; 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:学习传达上级有关文件精神、汇报、总结布置工作. 9.厂团委委员(扩大)会 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:学习、传达上级有关文件、指示精神,汇报、总结、布置工作. 10.团支部书记会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:学习、传达上级有关文件指示、汇报、总结、布置工作. 11.武装人防工作会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:学习、传达上级文件指示、总结、布置工作. 12.科协工作会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作. (三)各类代表大会 1.职工代表大会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 2.车间(部门)职工大会(或职工代表小组会): 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 3.党员代表大会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 4.团员代表大会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 5.科协会员代表大会: 时间: 地点: 6.企协会员代表大会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: (四）民主管理会议 1.工厂管理委员会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 2.厂长、党委书记、工会主席联席会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 3.生产管理委员会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 4.生活福利委员会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: (五)论文、成果发布会 1.科协年会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 2.企协年会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 3.政治思想政治工作研究会年会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 4.厂QC成果发布会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 5.科技成果发布会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 6.信息发布会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 7.企管成果发布会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 第四条 其他会议的安排: 凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一平触安排,方可召开. 第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员. 第六条 凡厂办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划.未经厂办同意,任何人得随便打乱正常会议计划. 第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排. 第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开. 第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则. 第四章 会议的准备 第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作.(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等). 三、印、信管理制度文本参考格式 企业印、信管理制度 第一条 全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、× ×负责. 第二条 厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责. 第三条 凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅. 第四条 发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责. 第五条 公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记. 第六条 各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理. 第七条 严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查. 第八条 印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.
