浅谈中小型私营企业如何做好行政管理工作

　　[摘要]改革开放以来，我国的中小型私营企业得到了快速稳步的发展，为国家经济发展作出了很大贡献。但这些企业中行政管理等管理制度建设尚处于原始的萌芽状态。本文以我国较为典型的南方中小型私有企业为例，尝试探讨私营企业行政管理现状及管理制度的改革问题。
　　[关键词]中小型私营企业；行政管理；工作
　　[中图分类]P273　[文献标识码]A　[文章编号]1005-6432(2010)35-0021-02
　　
　　1　目前我国南方一些私企公司的管理现状
　　
　　现我国南方的私企公司规模基本在千人以下者居多，其中大多都是家族式企业，在管理上没有统一的管理模式，一般都是老板直接管理或家族人员在管理公司，即使设置一个行政管理部门的架构，也是一个摆设，并不能真正发挥作用。很多企业运作多年，没有相应的管理制度来约束公司各个部门和员工，在日常的管理中，行政部基本就是按老板的指示去做一些极其零碎的管理事务，根本不能按照行政管理的格式和要求去管理公司，尤其是在成本管理方面缺乏专业性，做得不够深和细，导致管理粗放，效益低下’加之政出多门，无法对公司进行系统的行政管理，如此一来，行政管理部门就失去了本来应当起到的关键作用，不能实现有效管理。
　　由近年来的企业管理，尤其是私有企业的发展历程，不难看出，未来企业管理发展趋势主要倾向于由追求利益最大化向追求企业可持续发展的转变。但目前的企业管理发展并没有跟上企业发展的步伐，尤其是从家族式管理到股份合作制管理模式的转变过程比较艰难。
　　20世纪80年代中期，温州众多家庭合伙企业扩大规模，合股经营，发明了“股份合作企业”。这项创新，不仅使原本分散的资本有了结合的可能，有利于企业的技术进步和规模扩大，而今一批优秀的民营企业已经从传统的家族制走上了现代企业制度，如正泰、德力西等。但现在仍有很多地区的私营企业仍沿用家族管理模式，几乎不采用股份合作制管理模式，这些企业中的大部分家族企业的成功过分依赖了企业主的成功，强化了企业主个人对于企业的绝对意义，进而使得企业主过于迷信自己的作用。这样导致企业主对职业经理人作用的忽视，阻碍了职业管理资源的融入，从而阻碍了私营企业从家族式管理到股份合作制管理模式的发展。
　　
　　2　如何改善目前私营企业中的管理机制
　　
　　首先，需要转变私企老板的经营管理理念。公司老板的管理理念是否正确，是直接涉及公司的管理是否规范、效益是否不断提高的关键。一般公司都设有行政部、人事部、业务部、生产部等架构，公司老板可通过行政部，按照公司发展的要求，根据企业的生产能力和规模，下达年度生产任务和效益指标，由公司行政部按照老板的指令，进行公司的运作和管理，只要是为了公司效益的提高，所有制定出的各项管理制度和管理措施，老板都要采纳，由人治公司变为由制度治理公司。抓管理要效益，抓质量保效益，降成本促效益。摒弃政出多门的管理方式，使企业不断走向管理制度化和正规化。所以说，转变公司老板的管理理念是关键。
　　其次，合理规划行政管理部门，让行政部门发挥其应有的作用。公司的行政管理工作，是老板和公司管理方面的关键岗位。公司不管大小，行政管理工作始终是公司顺利运作的承上启下职位。因此，一个专业的行政管理部门对公司的工作将会起到很大的作用，只要其有公司管理方面的才能，可以以老板的角度去看待公司，同时又能站在员工的角度去思考问题，将老板及员工双方的思维去协调平衡的处理问题，那么公司就会协调地去发展，公司越办越好，经济效益也会越来越高，可见合理规划行政管理部门，行政管理的价值就会得到充分的体现，价值也让行政部门发挥其应有的作用。
　　最后，面对公司现状，逐渐建立健全各项规章制度，同时发现不合理之处作出及时修正。公司的规章制度作为企业内部规范员工行为的一种准则，不仅可以起到正面的引导与教育作用，同时还起到警戒与威慑作用，还可以防患预防争议的发生，健全的各项规章制度可以使公司能够更加有序的发展，尤其是一个合理完善的行政规章制度可以对公司的管理起到至关重要的作用，不仅对员工的行为起到规范指导的作用，还可以使公司从上而下的日常工作更加合理规范化，一个从上而下都很有序的公司环境将会给企业带来更好的氛围，与此同时相应的工作效率也会随之不断提高，从而促进企业向更好的方向发展。
　　
　　3　我国中小型私企如何做好行政管理工作
　　
　　3.1改变原有理念，重视行政管理.同时尽量向多元化发展。吸收有用人才
　　一个合格的企业管理者是公司最高决策者，应当集权与分权相结合，将日常的工作管理交给有相应能力的人担当，将自己更多的精力投向公司许多重大事情的决策上，掌握公司的整体发展运营，相反单凭企业老板管理公司的方式是不可取的，一个人的精力毕竟有限，而行政管理作为日常工作中必不可少的一项管理理所应当要有合理的行政管理人员完成执行，由“任人唯亲”变为“任人唯贤”，不管是家族内部还是外部招聘，均需挑选合格的人才上岗。
　　3.2　改变以往“故步自封”的思想.不断学习，提高自身的管理素质及企业经营水平
　　私企老板最重要的是不断学习。之所以这么强调学习，不仅是由于市场与社会变化得太快，也是由于大多数私企老板本身的经营管理水平也亟待提高。
　　3.3　合理规划行政管理部门。让行政部门发挥其应有的作用
　　(1)行政管理岗位的要求是要对公司的发展和经营有一个比较清晰脉络，切忌发展和经营方面的无目标性；
　　(2)根据公司和老板的要求，及时对公司的管理以及运作提出切合实际的管理措施；
　　(3)根据公司业务部门的业务需要，及时协调好各部门的关系，确保生产保质保量，按时完成订单任务；
　　(4)制定好劳动的激励机制，充分调动员工的积极性；
　　(5)与生产部门一道，研究如何降低生产成本的措施和办法，最大限度的降低生产成本，提高公司经济效益，使老板和员工得到双赢。
　　3.4　建立健全完善的行政规章制度
　　企业做大做强是每一个创业者的梦想和为之呕心沥血的目标。企业要发展，需要规章制度的规范，也需要企业文化的支撑与铺垫。借鉴生产经营型的国有企业中生产经营管理方面的管理制度，这些管理制度是国有企业在长期的工作实践中，结合国家法律法规不断摸索整理出来的，具有其科学合理的特点。作为同行业的私营企业要善于利用这些宝贵的人文资源，秉承前学，汲取其精华，在私企得以发扬光大，这是私企起步阶段制度建设的捷径。结合企业实际现状，有针对性的参照国企相关规章制度，是私企管理制度建设中应把握的尺度。但由于中小型私有企业普遍存在管理人员少、管理素质低的现象，又实行的是扁平化管理的模式，很多规章制度直接面对的是操作层的工人。鉴于这种现状，私企在制定出台规章制度时要通俗易懂、注重实效。
　　逐步建立适合于自己企业的、科学合理的、可操作性强的管理制度体系，是私企可持续发展的保障。这就需要企业积极不断的提高管理人员和操作人员的素质，加强管理知识学习和劳动技能培训，努力培育企业自己的文化氛围。只有这样企业才能创造出更大的经济效益和社会效益，才能在竞争惨烈的市场站稳脚跟，立于不败之地。
　　
　　[作者简介]王佳(1986—)，女，河北石家庄人，北京吉利大学商学院毕业。北京万学教育科技有限公司副经理职务，研究方向：工商企业管理。