XX【XX大学学生管理副院长-岗位说明书】
管理学院岗位说明书 岗位名称 学生管理副院长 岗位编号 003 所在部门 管理学院 岗位定员 1 直接上级 院长 直接下级 学务办、院务办(日常工作管理,不含人事及财务管理)、团学、就业办人员及辅导员 所辖人员 17 岗位分析日期 2014.3 本职职责与工作任务 工作 概要 学生管理副院长是在院长领导下,在博雅学院指导下,在学校其他相关职能部门配合下,协助院长全面负责本学院的学生管理的各项工作及日常行政管理工作。
具体 工作 1. 负责贯彻和落实学校有关部门及学院关于学生管理的方针、政策。
2. 负责组织制定本学院学生管理工作计划、考核方案及相关管理制度。
3. 负责学生管理队伍建设,打造能够完成学校及学院工作目标的学生管理队伍。
4. 负责一般行政人员日常管理运行,贯彻“厚德做人、智慧做事”的院训,协调所属各部门工作之间的协调配合,形成和谐的工作关系。
5. 负责学院学生安全、维稳工作,组织安全教育活动,提高学生管理队伍和学生的安全防范意识,制定突发安全事故处理预案。
6. 负责学院学风建设,以到课率为主线,加强学生日常课堂管理。
7. 负责学院学生公寓文化建设,组织创建文明、和谐宿舍,减少安全隐患。。
8. 负责学院毕业生就业工作的指导与督查。
9. 负责学院导师制工作落实与考评。
10. 负责审批所属管理范围内日常报送材料。
11. 负责主持召开学生管理工作会议,研究、检查、总结学生工作,不断改进和创新方法,提高学生管理质量。
12. 负责落实控制学生流失率的各项措施制定与考核(学生管理方面)。
13. 负责团学工作的指导和监督。
14. 负责学生暑期实践(招生)工作动员与落实。
15. 完成学校及院长交办的其他任务。
工作协作关系 内部协调关系 学院各部门 外部协调关系 学校各部门 任职资格 教育水平 本科及以上学历 专业 专业不限 经验 2年以上院级学生管理工作经验。
知识 技能技巧 具备操作办公软件能力 具备对学校和学院工作目标的认知能力 具备对工作本身和管理队伍的理解、判断能力,管理和处理能力。
个人素质 较强的事业心和责任感 较强的沟通和协调能力 能够熟知工作对象、工作性质、工作内容和工作目标,并以此采取恰当的工作方法和措施保证其目标实现。
其它 使用工具/设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作需要随时加班 考核指标:
1、学风建设在原有基础上有所进步;
2、流失率在原有基础上有所降低;
3、学生管理队伍和谐稳定;
4、杜绝重大安全事故,降低一般安全事故率;
5、就业和团学工作实现学校排名中等以上;
6、其他相关工作平稳运行。