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专注信息化建设,服务多校区管理

无忧文档网    时间: 2019-09-04 06:12:51     阅读:


  中关村第二小学于1971年建校,经过几十年的发展与壮大,目前学校已成为拥有中关村、华清、百旺三个校区的品牌学校。面对一校多址的办学现状,如何让学校优质教育均衡发展,提高学校可持续发展的综合竞争力,学校明确提出构建高效的“多校区管理模式”,以最大限度地确保各个校区的发展步调统一,确保中关村二小的优质品牌不缩水。
  信息化建设与发展是实现多校区管理的有效策略
  多校区办学作为时代的产物,拓展了办学空间,弥补了教育资源的不足,增加了学校的竞争优势,但同时也使学校面临着办学投入巨大、教学管理分散、行政效能降低等新问题。面对诸多实际问题,我们在实践中探索寻求服务多校区管理的有效途径,即专注信息化建设,打造数字化校园。多年来,我校致力于优先发展信息化环境建设,稳步推进信息化合理应用。
  构建适应多校区发展的基础网络平台
  中关村二小校园网建设开始于20世纪90年代,在互联网刚刚兴起之时,学校领导就高瞻远瞩地提出建设学校的校园网,由当时一条ISDN线路开始了学校的信息化建设。
  2004年和2009年,我校承接了两所新建校,为将中关村校区多年积累的信息化建设经验和各类资源同步共享到这两个校区,我们集中精力在校区间铺设光纤,实现多校区的高水平同步。
  创建可持续发展理念下的行政办公网
  我校行政办公网是学校内部无纸化办公的载体,方便、快捷、高效。主要栏目分为每周安排、学校办公室、教学办公室、教育办公室、后勤办公室、党政工团、学习园地等,满足日常学校办公需要。为了方便传输文件、资源共享,网站上链接了“文件交换区”、“文件服务器”、“照片网站”、“对外网站”、“VOD点播”等板块,此外,我们还架设了一台 FTP服务器,把学校历年各种活动照片、教师自制课件、学科教案、科研论文发布到服务器上,不断丰富学校内部教育教学资源库,以便教师查阅交流,实现资源有效利用。
  集中建立海量资源库,多校区共享数字资源
  自校园网建成以来,我校不断充实网络上的媒体资源,目前学校资源库中有自行购买的教学同步资源库200G,各类影片10000部,各种音乐、语音素材20G。这些影片、音乐通过VOD系统供师生随时点播。我们把各学科光盘、磁带资料经过翻录等技术处理,全部链接到网站中,方便各科教师教学,从而大量节省资源,提高教学效率。
  为有效保存学校历史资料,方便各个科室和教师查阅,我校自2005年开始探索建设照片库,目前学校照片库中已有各类招聘40余万张,翔实地记录了学校发展历程,保存了珍贵的历史资料。
  为解决中关村、华清两个校区空间小、硬件资源紧张等问题,我们建设了拥有47万册电子图书的数字图书馆。下一阶段,还将逐步将传统图书馆与数字图书馆融合,建设学校的全媒体知识中心。
  搭设高效互动的信息交流平台
  为了满足多校区办公及教育教学的需求,学校于2006年开通了远程视频会议系统,成为海淀区第一批远程教室试点单位。在此基础上,学校不断探索视频会议系统在多校区管理、教育教学等方面的创新应用。
  目前,我校共建有6个视频会议室及远程教室。无论是每周一次的行政会、全体会,还是日常的讲座培训、教科研、评优课等大型活动,均采用三校区视频直播的形式进行。视频会议系统的启用,真正实现了一位优秀教师的课堂教学,三校区学生共同聆听分享;极大地提高了三校区干部、教师办公、研修的效率;确保了三校区同步、联动、互动发展。
  2011年,学校开始启用弹性、灵活、高效的OA智能协同办公平台,提高了教师提交各项申请的办事效率,实现了管理的自动化。快捷地共享信息,高效地协同工作,节省了人力、财力和物力,对多校区管理而言,避免了很多奔波之苦。
  此外,网络的全覆盖、各校区之间的NGN数字电话系统,使多校区之间实现了无限漫游及点对点免费通话,让校园环境在时间和空间上得以延伸。
  积极倡导低碳办公,文件集中输出方便快捷
  我校积极倡导无纸化办公,鼓励各种形式的资源循环再利用。为有效控制纸张和激光打印成本,精准统计每位教师的打印数量,我校自2010开始部署功能强大的IC卡网络文件输出系统,教师只需轻刷IC卡,即可在校园任意一台复合机上输出文件,还可以一次进行文件双面打印、草稿输出等节能操作。
  打造促进学生发展的数字化教学环境
  优化课堂教学形式,打造高效的教育教学环境,营造出利于学生学习的数字化课堂是我校教学特色之一。自2000年起,我校教室开始安装多媒体教学设备,由投影仪、电脑、实物展台、电子白板组成的多媒体课堂遍布学校所有教室,实现多媒体、智能化的交互式学习,展现了一幅全新的数字化学习图景。尤其是交互式电子白板丰富的教学资源,使课堂更加生动、高效。随着技术的不断发展,目前海淀区信息中心组织的多媒体升级改造工程正在稳步进行,交互式电子白板正在替换原有的投影设备,学校多媒体教学必将步入崭新的阶段。
  学校建有海淀区第一批试点单位的互动录播教室,集交互教学、师生互动反馈、中央控制系统及课堂录播于一体。课堂上,教师方便地制作交互式教学课件、讲解知识;学生手持遥控器参与互动,享受学习的乐趣;而电教中心快捷地记录着最生动的课堂。学校还建有各类专业制作中心,为积累最丰富的教育教学资源提供了有利的保障。
  构建保障师生安全的平安校园
  2009年百旺校区建校伊始,学校领导便对百旺校区的信息化建设寄予厚望,为更好地方便师生,百旺校区建设了基于CMIS卡的门禁系统,教师和学生可以方便地进出校园与教室,同时对于人员权限的管理也更加灵活准确。
  为适应数字北京的发展要求,我校积极推进学生卡应用研究工作,积极参与海淀区中小学生“平安工程”实验,学生上学、放学使用刷卡系统进、出学校,既方便教师统计考勤,又可以知道学生到校、离校时间,以便让家长放心。目前,学校正在积极尝试学生卡与电话的有效整合。为了维护学生在校期间的人身安全,保障学校财物安全,学校构建了全覆盖的校园网络监控系统,由专职人员负责值班,发现问题及时汇报、及时解决。目前我校三校区共安装摄像头400余个,得益于校区光纤带来的充足带宽优势,我们将所有安防系统联网编组,配合强大管理软件可实现任意一台联网电脑对所有摄像头的有效监管。
  创造多种渠道丰富学校形象
  学校网站经过不断地调整、改版,已经成为呈现学校活动、展示学生风貌的重要窗口,各板块有专人维护,利用网络优势积极进行学校宣传工作。
  为更好地展示教育教学成果,强调正确的学习生活习惯,表彰优秀学生事迹,我校在校园内建设了信息发布系统,共安装发布电子屏30个,每两个一组,一屏显示全校统一的教育内容,另一屏显示各校区的学生生活。每个校区还在门口显著位置架设了全彩电子屏,制定学校电子屏信息发布制度,专人维护,及时准确,亮点活动及重要通知做到第一时间传达。
  面对新时代要求及网络科技的飞速发展,多年来,我校本着“以应用促发展,以发展谋创新”的思路,积极开展信息化建设,提升学校教育现代化水平,并取得了一定的成绩,获得教育部“信息技术教学应用示范校”等多项荣誉称号。数字化校园的打造,不仅使学校的各种资源得以充分优化,使现实的校园环境在时间和空间上得以延伸,更为学校、教师、学生搭建了一个学习与进步的平台。真正实现了三校区教学管理的同步发展,教学质量的同步提高,学生和教师们在共同营造的和谐环境中快乐地学习与成长。
  (作者单位:北京市海淀区中关村第二小学)

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