强化企业行政事务管理工作

　　摘要：所谓的企业行政事务管理工作，从字面上来说就是管理一些行政事务的，是集公司内部事务的一些沟通、控制、决策，规范于一体的一个岗位，它在公司内部具有十分重要的地位，影响到一个企业的整体运转和操控。可以说，一个企业的行政事务管理工作进行的如何，严重影响到了一个企业的成败。而目前很多企业的行政事务管理工作都存在一定的问题，人们应该采取一些应对措施来进行解决，本文我们就是针对这个方面来展开的。
　　关键词：强化；企业；行政管理工作
　　企业的行政管理部门是一个多功能部门，它承担着企业内部的多种不同的职能，是十分重要的一个部门。行政管理部门它既承担着服务企业人员的功能，同时又是企业管理的核心，很多企业内部事务都与员工之间的关系密不可分。而所谓的行政事务就是企业内部一些比较繁琐的小事，这些小事会对整个企业的运转起到一定的作用，因此，在行政管理部门进行工作的人必须是有一定管理能力的人，他们必须能够时刻从公司大局出发来考虑问题，并能够对公司内部的事务有一个非常明确的了解，能在第一时间内对企业发生的事务做出正确的决策。从事行政管理工作的人也应该给企业内部制定严格的管理机制和服务机制，让企业能够快速运转。
　　一、企业行政事务管理工作中存在的问题
　　（一）机构设置不合理的问题
　　對于企业行政管理工作中出现的问题，人们首先想到的就是它的机构设置不合理的问题，一般来说，行政管理部门是一个企业非常重要的部门，那么在企业该部门设置的时候一般需要配备专门的行政管理人员，但是在实际中有的行政管理部门他们的职能特别多，而有的岗位只有岗位而缺乏实际的权利。此外，现在很多企业内部设有很多不重要的行政岗位，造成了行程部门机构臃肿现象的出现，这种机构设置严重影响了企业的管理和长远发展。
　　（二）企业各部门之间缺乏沟通交流的问题
　　一般来说，为了更好的行使行政管理部门的权力，各个部门之间必须进行良好的沟通和配合，互相团结协作就能更好的提高工作的效率。但在实际工作中，行政管理部门之间却往往沟通不到位，一个部门跟一个部门进行信息传递时也不够及时准确，几乎每个部门都是一个单独的个体，互相呈现一种完全独立的分工状态，对于指责边界的工作，各个部门互相推脱不愿承担责任，这就导致企业整体效率降低。
　　（三）管理方法落后的问题
　　随着社会经济的发展，各个行业、各个部门都在进行创新，那么对于行政管理部门也是如此，但是在实际工作中企业往往更加重视的是企业的整体运转状况如何，对于行政管理部门的一些硬件设施和软件配置都完全忽视，不能及时进行一定的更新，对于管理体系和制度也一味承用陈旧的模式，这就导致了整个企业的管理呈现一种落后的状态，这样的管理状态下企业发展也会逐渐落后，这是需要受到企业关注的。
　　二、强化企业行政管理工作的建议
　　（一）重视信息的整理和收集
　　对于行政部门的管理工作来说，它本身就是一个集服务和管理于一体的部门，那么对于这个部门来说它必须对整个企业内部的信息有一个准确的了解，也就是说该部门必须要及时收集和整体有关的信息，无论是其他内部的信息，也就是企业运转的硬件和软件的更新和投入，也包括企业外部的信息，就比如企业进行运转的利润空间、投入与产出的比率、企业在市场上的运转情况等。这些都是行政部门所要及时了解到的，当行政部门获得相关信息后，他们必须尽快对信息进行处理和分析，从而寻求企业发展的良好对策，及时进行有关方面的决策。
　　（二）培养企业文化，传播企业文化
　　文化是非常博大精深的，它会影响一代人的精神面貌。一个企业，只有具有良好的企业文化，它才能在整个市场上立足，才能在长远的竞争当中处于不败之地。因为文化是一个企业的软实力，它需要花费长的时间来打造，而且需要全体员工共同行动来完成。因此，行政管理部门作为整个企业的管理核心，必须开展一系列的讲座活动，对企业员工进行一个合理的安排，让每个员工有机会参与有关企业文化宣传的讲座活动，从而让企业文化能对企业员工有一个潜移默化的影响。同时，行政管理的管理人员也应该以身作则，努力端正自己的一言一行，用自己的行为来给企业内部人员做榜样，从而努力传播企业文化，让员工都能以最饱满的态度对待自己的工作，从而让企业更好的发展。
　　（三）制定企业行政管理目标，做好行政事务规划工作
　　制定目标对人的行为具有很大的导向作用，可以指引人们走向成功。因此，企业行政管理部门为了更好的管理企业，他们在进行管理的时候必须制定一套严格的管理体系，他们应该给自己制定相关的行政管理目标，这样就可以更好的约束自己的行为，时刻向着制定好的目标发展，从而让企业发展可以走向正轨。而企业行政管理目标也是一种企业文化，这种文化必须深入人心才能让员工接受，才能发挥它原本的价值。行政管理人员的职责就是做好一切行政事务的规划工作，让一切事物朝着良好的方向运转，打造良好的企业内外部发展氛围，这样就可以让企业在市场竞争中脱颖而出。
　　三、结束语
　　企业的行政管理部门作为一个企业的多功能部门，它必须找准自己的定位，把服务员工和服务企业作为自己的本职工作，当然也要把管理企业做好一切的准备，以人为本，打造良好的企业文化，从而让企业的发展可以走向良好的一面。
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