新时期机关单位行政管理工作现状分析与前景展望

　　摘 要：伴随社会经济的发展，政治作为社会生产力的有机组成部分，在企业和机关单位中的作用越来越受到社会的关注，行政管理工作作为政治的一项分支和细部的内容不再使人如雾里看花，劳动人民当家作主的地位正在不断体现。机关单位作为政府的分支机构和政治的载体，其存在的根本目的在于为人民服务。如何在实际工作中体现为人民服务的务实精神，而不是处于高高在上的权力核心，机关单位的一举一动都在人民群众的监督之下，因此从本质意义上而言，机关单位的行政管理实际上也是一种自我管理，尤其在新时期的社会发展要求下，机关单位必须做到自身弊绝风清，才能使得整个社会形成浩然正气。问渠那得清如许，为有源头活水来。有鉴于此，新时期的机关单位必须加强自身建设，确保工作程序的公正透明和规范。本文依次为切入点，扼要分析了新时期的机关单位在行政管理中所存在的一些问题，并通过尽可能的规避问题，达到突破机关工作瓶颈的效果，对行政管理的前景和发展趋势同样进行了分析，希望以此推进行政事业单位改革，并能为相关的从业人员提供一些参考。
　　关键词：机关单位；行政管理；现状分析；前景展望
　　行政管理是一个机构严密，目标明确，体系严格的大范畴，无论是企业还是机关单位，都有一套行政管理机构作为其运营、发展以及服务的枢纽，推进其行政管理工作的顺利实施。行政管理作为机关单位全局管理中的重要内容，也是系统管理的核心组成部分。一般而言，行政管理的方法如下：建立工作组并通过政府高层的统一部署，将行政事务分配到各级行政部门，下属行政单位则应严格按照自身的组织原则开始实施工作，并在工作完成后一方面积极向上级报告，另一方面要坦诚向社会公布。
　　1 当前机关单位行政管理中存在的问题
　　行政管理工作是一项复杂和系统的管理实践活动，组织严密和方法规范是行政政管理理工作的基本要求，但在当前状况下，机关单位普遍存在着人员、模式和措施上的一些问题，从而导致行政管理的效果并不理想。这些问题试分析如下：
　　1、行政管理效能不高
　　就我国目前机关单位行政管理模式而论，普遍多采用沟通型模式，所呈现出的职能结构多为“金字塔”状，工作多为“片状任务流”，疏于对过程的控制而整体任务观念差，层级多而内部壁垒严重。比如有关于管理流程或程序所生成的很多文件或图表，其实并非是结合机关自身的实际情况而设立，而是生搬硬套，简单裁剪，忽视内容和实质的“形式主义”。还有的领导层或科室缺乏全面创新的管理理念及方法，往往无法理顺工作程序、把握专业流程，致使各部门间的联系缺乏正常衔接，行政管理职能部门仅起到了“上传下达”这类最基础的作用，难以发挥管理实效。
　　2、内部激励措施缺位
　　几十年来，我国的改革开放虽然取得了丰硕的成果，但自我国计划经济初始一直延续至当下市场经济时代，官僚主义思想的痼疾一直在机关单位内部的行政管理工作以及日常工作中时时显现。在这一封建残余思想的影响下，机关单位内部一直可见任人唯亲，拉帮结派，结党营私的问题出现，行政管理的决策缺乏科学化和民主化，行政管理的绩效考核也多流于形式，激励机制普遍无适用之地，从而导致职工大多缺乏创造力以及动力不足且缺失责任感。
　　3、管理人员素质不齐
　　企业的行政管理人员的管理水平和人文职业素养水平会直接影响管理工作的效能，同样，机关单位的行政管理者素质对行政管理效率也是正相关关系。但现实中，仍有部分机关单位的行政管理人员对业务一知半解，致使相关规定无法正常履行；同时，受制于管理人员自身业务水平与沟通能力有限，与其他部门沟通有碍，从而难以保证管理切合实际。
　　2 机关单位行政管理工作可持续发展思路
　　1、引入新型方法健全管理模式
　　我国机关单位现阶段应立足于客观实际来构建与完善行政管理模式。比如，建立健全监督机制，强化相关监督部门，保障行政管理工作有序开展，管理措施落实到位，从而逐步提升管理效率。此外，还可借鉴其他先进经验，有如“目标管理法”、“成本管理法”等新型管理方法都是提升行政管理效率的、行之有效的方法之一。而且，这一类新型管理法是基于科学与先进的管理思想基础上研究、试行所得，在单位行政管理采用新型管理法不仅明显利于“官僚主义”作风的弱化，彰显出公平、公正的管理理念，还能突出职工同各级管理者间的沟通的协调性，有利于促进管理效率的提升。
　　2、优化行政管理人员综合素质
　　机关单位内部行政管理效率能否提升的关键之一取决于管理者的综合素质，而现实中仍有部分管理者存在所谓的“职业优越感”，缺乏积极向上的进取心，时常忽略对自身综合素质的重视与提升。所以，新时期下的机关单位行政领导亟待巩固专业理论知识学习，注重工作实绩，突出理论联系实践，在实际工作中将全新的管理模式、管理理念及管理方法运用到工作中，从根本上提升管理效率。
　　3、基于创新角度实施危机管理
　　机关单位相关的行政管理人员必须懂得于危机中发现新机遇，并将其视为磨练的机会，这是当前社会对新时期机关单位提出的更高要求。危机管理即就是指企事业单位内部所实行的危机调控、危机动态分析以及危机处理和危机决策等等。伴随着体制改革的管理创新，面向社会各企事业单位指明了未来发展的新方向。所以，机关单位同样应当立足于创新与前瞻的视角下来实施危机管理，在管理理念中加入危机管理意识，坚持以创新为导向，才能面对与适应不断更新地挑战。
　　3 结束语
　　总而言之，就目前机关单位行政管理中存在的问题而言，我们亟待运用一些现代管理方法来优化机关单位的管理模式和管理体系，提高管理人员的素质，以不断提升管理效率。当然这是一个循序渐进的过程。行政管理改革的重要性不言而喻。它不仅能够提高企业的经济效益，提升机关单位的运行效率，更为重要的是它还能推动经济社会的快速发展，从而实现经济效益和社会效益的双赢。
　　参考文献
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