公司内部投标管理制度_路桥公司经营开发投标管理制度

XX路桥建设工程有限公司 经营开发部管理文件 投 标 管 理 编制人：
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目录 一.投标工作流程图 二.投标流程管理标准 三.经营开发部组织结构图 四.经营开发部岗位职责 五.借用资质的管理 六.附件 七.投标总结 施工组织设计 安排文件编制 购买招标文件 一.投标工作流程图 项目前期运作 报名资格预审 密封标书 审核 定稿装订 开标 投标总结 成本核算 报价 投标文件初稿 相关资料准备 二.投标流程管理标准 序号 名称 管理标准 1 项目前期运作 1．招标信息采集 2．业务人员将招标信息反馈至经营部负责人，进行分析是否进行投标报名 2 报名与资格审查 1．报名与资格预审材料由经营部负责人进行审查，业务人员具体办理。

2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由经营部负责人决定所报的项目经理。

3．报名材料在经营部进行存档（电子版） 3 购买招标文件 1.招标文件购回后，业务人员（代理人）对主要条款进行复印并装订成册分送至经营部主管领导、技术员、预算员等相关责任人。

（电子档） 2.原件留存在经营部。

4 投标文件编制安排 1．投标文件的技术标编制总体上由技术相关人员负责。

2．预算员重点负责商务标、业务员负责整体标书的编制，经营部主管负责审核成本。

5 投标文件质疑 1．投标员、预算员、业务人员、技术员应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给经营部主管。

2．由经营部主管领导主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。

3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。

4.业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。

6 施工组织设计 应符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和本次投标不符的内容。由技术员负责编制，经营部主管负责审核。

7 投标文件初稿 1．经营部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由业务人员、预算员、技术员、投标员进行详细阅读，并提出书面意见。

2．应注意项目部组成人员与实际的符合性。

8 定稿装订 开标前一日下班以前应装订完毕，装订前应由业务人员、投标员、经营部主管领导再次进行审查确认定稿。

续卷 序号 名称 管理标准 9 报价 1．报价组成包含下列人员：经营部、品管部、工程部、财务部。

2．报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。

3．程总应在报价前提供准确的预算价和成本价，并经经营部主管审核。

4．业务人员应提交准确的相关信息。

10 准备相关材料 1．按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，由业务人员或其指派人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。

2．由业务人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。

11 密封标书 1．招投标主管、业务人员、技术部认真理解招标文件，分别填写《投标流程关键点检查明细表》，检查后分别签字确认。

2． 投标文件密封前由业务主管，业务人员、技术人员填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由业务主管指派的专人负责。

3．投标文件密封后首先由业务人员检查，再由业务主管最终确认，确认无问题后交给业务人员。《投标流程关键点最终检查确认表》交经营部存档。

12 开标 1．开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。

2．应提前20分钟到达开标现场，决不能延误。

3．参会人员应详细记录开标相关信息。

4．投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交经营部相关人员。

5．经营部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专人存档。

13 投标总结 1．业务人员（代理人）应将参会人员所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交业务主管一份。

2．总结成功与失败的原因。

3．每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册（或电子版） 三.经营开发部组织结构图 公司分管领导 经 营 部 经 理 技 术 员 技 术 员 投 标 员 预 算 员 业 务 员 四. 经营开发部岗位职责 （一）.经营开发部经理岗位职责 1. 招标信息的筛选 2. 招标文件分析，组织会议，提出投标重点和难点 3. 工程造价预算的复核（定额的套用、单价的组成、市场价和分包价的咨询），确定投标报价 4. 施工组织设计的重点工艺顺序和方法的审核 5. 投标书的检查确认，签字后密封、上传 6. 投标总结（投标单位、总体价格、投标方法的选择，中标单位、投标偏差原因） 7. 重要工作的及时汇报。（电话、短信） （二）.业务员岗位职责 1.招标信息采集及汇报。通过中国招投标网、南京市公共资源交易中心网、交通招投标网及各种招标网站获取招标信息。上班第一时间查阅，下班前半小时再次查阅。

2.确定投标后及时报名和下载招标文件 3.招标信息的汇总和电子信息的传阅 4.负责资格审查所需资料准备工作 5.开标后，分析资料汇总和存档 6.外单位借用资质的登记 7.重点工作及时汇报（电话、短信） （三）.投标员岗位职责 1.制作投标文件，及时更新平台内本单位的信息资料 2.负责各个工程投标保证金的记录及确认函的工作 3.电子投标文件上传 4.现场开标所需资料的准备及现场开标情况记录 5.重点工作及时汇报（电话、短信） （四）.预算员岗位职责 1.对招标文件进行认真地研究，按照招标文件的要求制作投标预算 2.清单项目构成分析 3.工程图纸工程量的复核 4.对材料市场价的需要充分了解，方便工程预算的定价 5.准确的进行工程预算制作 6.重点工作及时汇报（电话、短信） （五）.技术员岗位职责 1.对招标文件进行认真地研究，按照招标文件的要求制作施工组织设计 2.根据施工组织设计的组成及评分标准要求，对组织设计进行完善 3.分析工程项目组成，选择重点方案的编制 4.根据工程项目所在地的位置和市场情况合理选择方案 5.根据开工时间的工期决定季节性方案的编制 6.重点工作及时汇报（电话、短信） 五.借用资质的管理 1. 如有外单位或个人需借用本单位资质，必须经过本公司领导的批准 2. 经营部进行确认登记。

3. 借用资质的各项费用（报名费、资质借用费，项目经理出场费等）经财务确认到账后，再进行投标报名等工作。

4. 制作标书，如是电子版，需将电子投标文件（预算、施工组织设计）做好，送至单位，本单位进行制作上传。如是纸制投标文件，刚需将纸制投标文件做好后，送至本单位，本单位负责盖单及封印。

5. 投标保证金必须在开标前及时进账，以方便投标保证金确认函工作或转账的工作及时进行，如未及时到账，则视为放弃。

6. 借用资质方应自行前往开标现场，若需本单位人员到场，则需另行支付费用。

六．附件 （一）.公司投标过程关键时间节点控制 项目名称：
投标时间：
项目编号：
投标总负责人：
序号 任务分项 任务内容 计划周期（小时） 完成时间 责任人 备注 一 资信标 1 资信标组建 2 对应招标文件进行检查、核对、汇总、修改 3 按招标文件要求复印资信标，待合标。

二 技术标 1 技术标组建 2 对应招标文件进行检查、核对、汇总、修改 3 按招标文件要求复印要求的分数，待合标。再次核对 三 商务标 1 经济标组价 2 经济标标前评审 3 针对招标文件及电子清单表格格式差异做出评估 4 投标文件投标报价定价 5 投标文件投标报价调整 6 投标文件转化为可打印的电子表格，并根据招标文件格式调整表格 7 打印初稿，校对，修改、再次校对 8 核对无误后进行正式打印 9 投标文件合标、检查、加盖公章 10 投标文件复印副本、装订、密封（加盖公章） 四 投标 1 确定投标参与人员 2 确定装订、复印地点 3 准备并确定车辆 4 经济标各项工作时间节点把控，及时汇报情况并有效组织人员 5 标书运送到投标地点 （二）.投标标书流程关键点检查确认书 工程名称（全称） 工程造价（万元） 工期要求（日历天） 质量标准 开标截止时间 开标地点 开标会参与人员 工程项目标书检查明细表 序号 检查确认内容 经营主管人员 相关人员 确认（√） 确认（√） 1 是否已经理清招标文件要求的所有内容？ 2 是否已列出招标文件规定所要求的重难点、关键点？ 3 是否已了解、检查资格审查所要求的合格条件标准及项目管理班子配备标准？ 4 关于废标或无效标条款是否已经确认无误？ 5 应携带的原件（含相关证书（证件）、劳动合同、社保、职称证、业绩证明等）是否去人无误？ 6 是否已检查、核对发布的工程量预算清单？ 7 是否已检查、核对投标工程量预算清单（含安全文明措施费、临时设施等费用）是否符合招标规定要求？ 8 是否检查、核对投标文件所有内容（含投标函及附录、预算书、签字、盖章）等无误、无漏？ 9 确认标书封装、密封符合招标文件规定要求。

相关人员签字：
核对人员签字：
经营主管签字：
日期：
（三）.投标项目计划表 序号 项目名称 开标时间 控制价 项目内容 项目归属 保证金数额 缴纳情况 退回情况 保证金来源 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 （四）.申请借资质登记表 序号 工程名称 单位名称 申请人签字 日期 领导签字 报名费 资质费 其它费用 七. 投标总结 项目投标总结表 工程名称 项目地址 建设单位 是否中标 开标日期 投标情况总结 参加投标单位数 招标控制价 投标平均价 评标方法 中标价及下浮率 本单位投标价 预中标单位 其它 中标、未中标原因分折