大学生社团管理机制创新管窥

　　摘要：管理机制的构成有三部分：管理体系、组织系统、约束和激励机制，只有突破这三个部分的薄弱点，才能提高大学生社团管理机制创新的有效性。本文首先对社团管理机制进行了初步的概述，其次深入探究了社团管理机制的创新。
　　关键词：大学生社团管理机制创新
　　在我国高校共青团的工作中，大学生社团是非常重要的组成部分，因此，对社团管理机制这一课题的研究是非常重要而且很有必要的，尤其是对大学生社团管理机制的创新研究。
　　1.大学生社团管理机制实施的标准和方法
　　一般来讲，管理机制主要是指管理系统的运行机理及其结构，在决定管理功效这方面起核心作用。管理机制主要存在以下五个特征：系统性、自动性、客观性、内在性和可调性，无论什么类型的管理机制，它对管理对象的自动作用都必须遵循一定的客观规律。因此，在制订大学生社团管理机制的时候，必须依据该校的社团结构、发展现状以及客观环境，有的放矢。此外，还要尊重社团在管理工作上要求自主的意愿，同时注重激发学生在社团工作中的积极性，让学生在工作中充满干劲，这也是大学生社团管理机制创新的基础。
　　在实施大学生社团管理机制时，需要对机制内的各项因素进行合理调配，同时将大学生社团工作系统化，使各项因素与整个系统的目标、要求相匹配和适应。一般来讲，要想全面实施大学生社团管理机制，就需要对社团每一阶段、层次的工作安排具体化、全面化。此外，为了确保管理机制在运行过程中产生良好的功效，一定要遵守各项规章制度，对社团工作的全过程进行严密的监督。这种方法能够有效的保证大学生社团管理机制的运行。
　　2.社团管理机制创新的有效性和针对性
　　从管理学的角度来看，只有针对性地突破管理体系、组织系统、约束和激励机制的薄弱环节，才能有效的对大学生社团管理机制进行创新。
　　2.1管理体系的创新
　　在建立实现目标的过程中产生一些相互作用或者相互关联的要素，这些要素形成的就是所谓的管理体系。大学生社团管理体系包含人才培养体系、工作监督体系、文化培训体系、权益和品牌保障体系，这些体系不是独立的，它们是相互作用、相互支持和依存的。对社团运行进行全方位的监督是大学生社团管理最重要的工作，也是有效实施管理的前提条件。因此，不仅需要对社团活动进行监督，而且建立财务监管和特派员制度也是很有必要的，这里所说的特派员不是社团成员，而是由大学生社团联合会派遣的人员，特派员没有权利管理社团，只是通过全程参与社团活动对社团进行监督，并且将社团的运行情况汇报给大学生社团联合会，这一制度保证了监督的深入性和客观性。很多大学生社团管理混乱的鲜明特征就是财务混乱，财务监管制度一般包括活动经费审核制度、财务管理制度以及收支上报制度，需要强调的是个人不能占有社团的任何收入。大学生社团管理工作的难点主要是社团成员的权益保障问题，所以大学生社团应该对民主化建设进行强化。优秀的人才、健康积极的社团文化、良好的品牌活动是社团生命力的显著体现，这三者都需要完善有力的管理体系作为支撑。由此看出，管理体系的创新对社团发展是非常重要的。
　　2.2组织系统的创新
　　大学生社团的组织系统就是社团本身以及与社团工作有关的团队或者机构，比如团委社团部、大学生社团联合会等。对大学生社团组织系统的创新主要有两个方面。第一，对全校社团结构进行优化，第二，对社团的内部结构进行优化。我国高校社团普遍存在资源浪费和功能设置重叠的现象，所以必须整合社团的组织结构。在对社团内部结构进行优化时，要简化社团行政管理，加强对社团业务的培训，设置与工作类型相适应的社团内部结构，比如在口才协会中，设立主持部、演讲部就比设立传统的宣传部和组织部强很多。同样，社团联合会也要进行相应的合理的结构创新，根据工作任务、类型设置部门机构。除此之外，还应对社团指导和管理团队的建设做出进一步的强化，这里所说的管理团队主要负责大学生社团的日常管理、相关的科研工作以及发展规划等。指导教师不乐意参与活动是存在于指导团队建设中的难点之一，所以社团要尽可能争取学校对社团活动的支持，为教师提供相关待遇，从而提升指导教师参与活动的积极性。另外，随着大学社团与社会活动联系的日益频繁，社团还应注重对校外企业家、与专业相关的知名人士的聘请，让他们担任社团的校外顾问或者指导员，与社团进行定期的联系，从而参与到社团活动中来。
　　2.3约束和激励机制的创新
　　根据需求机制的原理，在实现设定的目标后，被管理者会得到他们所期望得到的回报，从而就会更加服从管理。所以实现社团希望得到的回报对社团的发展具有很大的促進作用。然而，激励机制并不是适用于所有的社团组织，一些实力较弱的社团在付出相同的努力后却得不到相应的回报，这种情况就会抑制社团组织参加活动的积极性。因此，实施激励机制不仅仅是通过评定工作效果，还应评定工作的量和创新程度。当然，约束机制可以很好地遏制在实施激励机制过程中产生的弊端。约束机制主要包括宏观约束以及微观约束，前者主要是健全某些社团的惩罚制度，后者主要是对大学生社团进行自我约束，其中最常用的两种方法是加强民主化建设和制度建设。在这里需要特别注意的是，正确评价大学生社团是实现约束和激励机制功效的基础，这个评价系统一般需要评价四个方面，分别是评价管理者组织能力、评价社团人员绩效、评价普通学生形象、评价重点工作效果。此外，在评价的过程中，要以客观、公平、公正为原则，避免出现管理者滥用权力的现象。
　　3.总结
　　作为开展素质教育的重要方法，大学生社团活动不仅仅能够加强高校的校园文化建设，而且还能提高学生综合素质、促进学生的成才就业、增强学生对社会的适应能力。然而在我国高校中，大学生社团并未得到校方足够的支持和认可，在管理机制上也存在诸多问题。因此，为了促进大学生社团的健康发展，必须对大学生社团管理机制进行创新。只有不断创新社团管理机制，完善社团的服务功能，社团才能得到高校和社会的认可，也才能从根本上实现协调、全面、可持续的发展。
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