浅谈某高职院校教务管理系统的设计

　　摘要：教务管理系统的建设是高职院校教学管理乃至整个学校管理的有力支撑，其发展水平直接关系到教学工作的开展和教学质量的优劣。该文并依据软件工程的思想和方法，根据某高职院校实际情况对教务管理系统进行需求分析、确定技术方向，在此基础上完成系统功能设计，为学院下一步的信息化校园建设提供依据。
　　关键词：高职院校；教务管理系统；设计
　　中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）13-0103-02
　　1 绪论
　　教务管理工作量大且异常繁琐，传统的手工式的管理模式，效率比较低且不能很好的满足师生的需求。如何提高教务管理水平，提高学校教学管理的信息化程度，已成为各高校竞争的一个热点问题，也是各高职院校教务管理部门急待解决的问题。教务管理系统和开发将使目前的教务管理由手工操作为主的现状彻底改变，优化和规范教育管理者的教育和教学的行为，提高解决问题的实效性。教务管理系统信息化有助于信息技术理念的形成和完善教育教学运行机制，指导学院教育管理工作健康有序地进行。
　　某高职院校由2010成人高校改制为普通高等学校，这为学校的发展提供了机遇与挑战，近两年，学生人数增长迅速，而教务管理水平的发展速度跟不上学校发展的速度，学校领导也将信息化建设放在重要的位置。如何设计开发符合学校自身发展的现代高职教管理系统来提高学校教务管理的工作效率和改进传统的教务管理模式成为学校所关注的焦点。
　　2 高职教务管理系统需求分析
　　2.1 系统目标
　　教务管理系统的总体目标是通过此系统对学校的各类信息进行管理，使学校教学信息管理更加地有序，更加现代化，为学校的各个部门提高数据共享，节约资源，实现无纸办公。本系统是面向全校师生，为其提供服务的综合管理系统， 提高工作效率，把各管理人员从繁杂的手工操作中解放出来。其主要功能在于完成：对部系信息、专业信息、教师信息、课程信息、学生信息、教材信息、教室信息、教学进程信息等来进行管理。
　　2.2 系统用户需求描述
　　教务处的业务主要包括以下方面：对学生和教师有关的信息的管理和对学生、教师的评价和督查。对学生和教师的信息管理主要是指对学生的选课信息、成绩信息、实习信息、学籍信息等进行管理，对教师的课程信息、任课班级信息、工作量、科研工作等进行管理。教务管理人员对系统的要求是容易操作，对汇总来的各类数据查询、统计。教师对系统的要求是能及时了解各类信息、方便地进行输入成绩并进行统计查询。学生对教务系统的要求是能上网查询所修的成绩，能通过网络进行选修课的选择。
　　从各类使用者的角度出发给出用例图表示：
　　3 高职教务管理系统设计
　　3.1 系统的结构
　　高职教务管理系统是以教学管理部门等行政职能部门为工作核心，对学校教学中所有的数据进行维护和管理。系统的数据处理是以各年级各个专业的教学计划为中心，结合学生的学籍数据、班级数据等根据学年学期自动生成学期教学任务，并根据课程的性质提交给学生进行选课、根据选课情况生成教学班数据、由部系为教学班级安排任课教师从而产生排课数据及考试安排数据等。考试结束后由任课教师录入成绩产生成绩数据，并对教学班任课教师的任课情况进行评价，按照计划在毕业前对学生进行毕业生管理等。其结构如图5所示。
　　3.2系统功能模块设计
　　教学计划管理模块中的利用对课程库的管理来实现对每个年级各个专业的所有课程的查询、修改、添加和删除；按照每个年级各个专业的教学计划把课程库中的每个学期开设课程查询并导出来实现每学期的教学任务的下达给各部系，由各部系安排各课程授课教师。教学计划管理功能包括课程管理、各专业计划管理、任课下达及安排等功能。教学计划管理模块功能结构图如图6所示：
　　系统维护功能的主要作用是为了维护系统的稳定和安全。维护人员为不同用户设置权限。对系统进行功能设置，以满足用户的不同需求，在必要的时候可以进行系统初始化置，并可以对用户密码进行管理，定期对系统进行数据备份，对系统备份功能是确保数据安全的重要功能。
　　学生管理模块主要完成新生注册、学生信息管理及学籍异动处理等功能。首先系统将导入数据规范化处理，在对班级名称等设置好以后并可自动对新生进行分班，为学生生成学号。其次是学籍异动的处理，如休学、复学、转班级等。另外还需提供各种查询统计功能，如班级人数查询、按专业人数查询、统计学生年龄、异动情况统计分析、奖惩情况查询统计等功能，并为各种查询方式提供不同的表格输出打印功能。学生管理的功能结构图如图7所示：
　　排课系统是采用计算机智能排课将能自动检测出冲突情况，使课表安排地尽量合理。智能排课将按照算法进行智能排课。在排课之前对一些条件进行设置使课表能满足学校的教学要求。但由于实际的情况可能更为复杂，一些特殊条件的设置等还是需要进行人工操作，因此该模块必须支持自动排课和人工排课相结合，另外，还必须要有各种查询打印功能，如可以按班级、按教师生成不同的课表等。结构如图8所示：
　　成绩管理模块主要用于管理学生在校期间所学课程的成绩。学生的学习成绩数据量大，如果人工操作不仅工作量大且容易产生失误，并且不能及时反馈给学生。该模块包括成绩录入、管理及统计分析功能，提高了数据的准确性。结构如图9所示：
　　教材管理：教材管理模块主要是为了实现透明化的教材管理，学校教务处可以通过该模块了解了学生的教材使用情况，可以经过处理得到有关教材的各种数据。为财务管理提供必要的数据支持。教材管理模块的主要功能包括教材代码维护、教材基本信息（出版社、教材名称、所用班级专业等）维护以及各种查询统计功能。
　　考试管理是教务管理运行的重要环节，主要目的是可以合理地安排好各项考试工作，为广大师生提供查询打印考试安排表等功能。管理人员首先设定各个学期的考试方式，然后根据考试要求实现智能排考，有效避免各种冲突；教师和学生用户可以查询考试安排。考试管理包括考试方式设定，集中考试安排，分散考试安排，补考安排、查询打印。
　　教学质量评价管理模块首先要将学生信息、教师信息、课程信息等基础信息维护完整，教学任务已落实、学生选课已完成并已经生成教学班并完成了相关的教学内容才能进行教学评估操作。教务管理人员对于评价指标进行设置，开放和关闭评价时间。学生和督导人员可以通过网络（浏览器）对教师教学进行评价，并对各种评价信息进行查询与汇总。评价的数据可以用相关的统计软件进行分析研究。通过这项功能可以对学校教学质量进行研究，为学校领导制定学校教学改革的方针政策提供重要的事实依据。
　　4结束语
　　为了适应教育的发展，促进教务管理改革，高职院校设计开发应用符合自身需求的教务管理系统，可以使全校师生得好良好的信息服务，使教学过程的实现更有序、规范一方面可以提高管理质量，另一方面可以使新的教育管理念得以实现，提高了学校的竞争能力。
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