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财务信息化与财务控制研究

无忧文档网    时间: 2019-09-21 06:15:57     阅读:


  摘要:财务信息化和财务控制是企业非常重要的内容。本文首先分析了财务控制中出现的问题。然后从加强财务信息化建设和财务控制两个方面探讨了如何提高财务管理水平。
  关键词:财务信息化 财务控制 财务管理
  
  前言
  
  在经济危机的形势下,企业想要保持竞争力,必须抓住机遇,大力发展企业财务信息化和财务控制。加强企业内部财务控制和财务信息化已成为建立现代制度最重要的环节,尽快建立和完善企业信息化和内部财务控制度既是企业发展的需要,也是企业的一种责任。
  
  1.财务控制中可能出现的问题
  
  1.1由于经济活动的网络化、虚拟化、信息传播处理和反馈速度将会大大加快,倘若企业内部和外部对信息的披露不充分、不及时,或者企业当局不能及时有效地选择利用内部和外部信息,会加大企业的决策风险。
  
  1.2由于知识积累和革新的速度加快,倘若企业及其员工不能及时做出反应那就不能适应环境的发展变化,会进一步加大企业的风险。
  
  1.3高新技术的发展,使产品寿命周期不断缩短,这不仅加大了存货风险,而且加大了产品设计、开发风险。
  
  1.4由于“媒体空间”的无限扩展以及“网上银行”和“电子货币”的运用,使得国际间的资本流动加快,田此使货币风险进一步加剧。
  
  1.5在追求高收益驱动下,企业将大量资金投放在高新技术产业和无形资产上,使投资风险进一步加大。因此,如何有效防范、抵御各种风险及危机,使企业更好追求创新与发展己是财务管理需要研究和解决的一个重要问题。
  
  1.6财务决策失误
  财务决策缺乏科学性导致决策失误。在投资决策过程中,由于企业对投资项目的可行性缺乏周密系统的分析和研究,加之决策所依据的经济信息不全面、不真实以及决策者决策能力低下等原因,导致投资决策失误频繁发生。决策失误使投资项目不能获得预期的收益,投资无法按期收回,为企业带来巨大的财务风险。
  
  1.7企业内部财务关系混乱
  企业与内部各部门之间及企业与上级企业之间,在资金符理、使用及利益分配等方面存在权责不明、怜理混乱的现象,造成资金使用效率低下,资金流失严重,资金的安全性、完整性无法得到保证。企业资金结构不合理,负债资金比例过高。资金结构主要是指企业全部资金来源中权益资金与负债资金的比例关系。我国企业资金结构不合理的现象普遍存在,具体表现在负债资金占全部资金的比例过高。资金结构的不合理导致企业财务负担沉重,偿付能力严重不足,由此产生财务风险。
  
  2.加强财务控制和财务信息化的对策
  
  2.1完善财务控制的环境
  认真分析财务管理的宏观环境及其变化情况,提高企业对财务管理环境变化的适应能力和应变能力。财务管理的宏观环境虽然存在于企业以外,企业无法对其施加影响,但并不是说企业面对环境变化就无所作为。企业应对不断变化的财务管理宏观环境进行认真分析研究,把握其变化趋势及规律,并制定多种应变措施,适时调整财务管理政策和改变管理方法,从而提高企业对财务管理环境变化的适应能力和应变能力,以此降低因环境变化给企业带来的财务风险。公司治理是决定公司能否正常运转和健康成长的基础性制度,是一切财务控制方法、程序存在和运行的组织保证。
  
  2.2加强内部审计,提高内部财务控制制度的执行与监督效率
  在企业各个层级的人员中,就内部财务控制而言,内部审计人员具有极其重要而又特殊的地位,内部审计既是企业内部财务控制的一个部分,也是监督内部财务控制其他环节的主要力量。在现代企业管理过程中,内部审计人员被赋予了新的职责和使命。因此,审计部门的作用不仅在于监督企业的内部财务控制是否被执行,还应该帮助组织进行控制环境的营造,成为内部财务控制过程设计的顾问,建议管理当局建立一种健康积极的组织文化,使成员能自觉把办事准确和职业道德放在首位。企业总部应设立审计部,直接受董事会领导,二级公司也应设立审计部门,与财务部门平级,为保证审计的独立性,各审计部门主要对下一级的单位进行审计,对本级公司负责。
  
  2.3建立成本核算和财务会计的分析制度
  成本核算制度的主要内容包括成本核算的对象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特别要提出的是成本分析是财务会计人员的一项重要职责,企业的经营者必须定期了解企业的资金状况和现金流量。企业财会人员也要定期向管理当局提供成本费用方面的各种报表,以利于经营者进行成本分析、成本控制和效益衡量。中小企业通过财务会计制度的建立,确定财务会计分析的主要内容、财务会计分析的基本要求和组织程序、财务会计分析的方法和财务会计分析报告的编写要求等,使企业掌握各项财务计划和财务指标的完成情况,检查国家财经制度、法令的执行情况有利于改善财务预测、财务计划工作,研究和掌握企业财务会计活动的规律性,不断改进财务会计工作。
  
  2.4加强财务信息化建设,实现财务信息化管理
  需要建立和不断完善财务管理系统,以适应不断变化的财务管理环境。
  (1)会计信息资源控制。由于财务信息化的实施,财务信息化建设过程中必须加强用户管理、权限管理和系统参数设置,界定操作员及下属单位的操作权限和范围,加强企业内部监控。用户的增减交换以及其权限的授予与变更必须经过一定的审批制度来进行规范,每个人必须在自己的权限范围内操作,每次操作必须的自己的完整的日志记录,加强财务人员的责任感,从而保证会计数据的准确性。
  (2)系统开发控制。它是一种预防性控制,目的是确保网络财务系统开发过程及内容符合内部控制的要求。①在网络财务系统开发之初,要进行详细的可行性研究;②在系统开发过程中,内审和风险管理人员要参与系统控制功能的研究与设计,制订有效的内部控制方案;③在系统测试运行阶段,要加强管理与监督,严格按照各种标准进行;④及时做好新旧系统转换。企业应在系统转换之际采取有效的控制手段,做好各项转换的准备工作,如旧系统的结算、汇总,人员的重新配置,新系统初始数据的安全导入等。
  
  参考文献:
  [1]李淑红.试论企业内部财务控制[J].现代审计与会计,2004,(1).
  [2]张文贤,孙玉林.内部控制会计制度设计一理论、实务、案例[M].立信会计出版社,2004(5)

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