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财务共享管理模式对传统公司财务的影响

无忧文档网    时间: 2019-09-22 06:13:46     阅读:


  摘 要:财务共享管理模式是通过高度科学化、流程化的作业系统,系统解决公司财务管理中的重复投入和效率低下等问题的创新管理方式。财务共享管理模式不同于传统管理模式,在有效整合人员、技术和流程的财务管理活动中有效提高了企业效率,但也给企业带来了挑战。本文拟通过对财务共享的初步分析,为新形势下公司财务管理模式创新提供一些可借鉴的思路。
  关键词:财务共享;管理模式;创新
  一、财务共享概述
  共享的概念起源于美国,20世纪30年代由美国的强生公司、数字设备公司、通用电气公司等大型企业提出,在这种新型管理理念下公司将原本分散于企业里日常重复的、大量同质的活动进行细分和重新整合,最终形成业务处理的规模性竞争优势。财务共享就是基于这种理念,创新性的把企业财务管理的流程通过信息共享、数据流通、人力资源共享、IT共享等进行集成处理,达到提高财务服务及管理质量,提升企业整体价值的目的。
  (一)财务共享释义
  Johnson等国外学者指出财务共享是一个将公司的资源集中并进行流程再造的过程,它利用信息化的技术将财务工作中能产生规模经济效益的流程整合至财务共享服务中心。贾廉等国内学者认为,对于企业的管理模式来说,共享服务打破了传统财务管理流程,通过建立一个组织机构中心,整合分支机构间业务沟通难的情况。
  财务共享是通过设立新的独立运作的业务单元,将原来企业中分散的、大量重复的财务工作重新进行整合,由财会人员对其标准化、流程化的处理的财务管理模式。
  财务共享作为一种系统集成管理模式,为企业提供统一、专业、标准化的服务,把资源通过分解、整合,促使各个流程以达到一定的同质性、规模经济性,在具体实务上将财务控制前移,更加强化事前的预算控制、业务控制和各阶段监管;它能提高业务处理效率、降低企业运营成本。
  (二)财务共享管理模式创新
  企业建立实施的财务共享中心在财务管理方面,能提高信息透明度、减少企业成本、降低管理风险。财务共享作为财务管理模式的一种创新,在为企业发展提供高效率的财务服务和高质量的财务决策信息的同时,更强化了组织控制和内部管理。
  在我国,中兴通讯、华为、中石油等公司先后建立了财务共享中心,并且取得了积极的成果,随着我国经济的发展,财务共享模式在企业中的财务管理过程中会逐渐走向成熟。
  二、财务共享给传统财务带来的冲击
  (一)财会人员的职能角色亟待转变
  财务共享的运用会使得传统的会计记录和核算职能减弱,而会计的管理职能将会更加突显。企业的财务机构随着财务共享中心的构建将会发生较大的改变,企业只需要较少的财务人员便可以完成基本的财务工作,随之而来的是企业将需要更多的具有战略眼光和拥有多方面知识的财务人员。管理会计职能将会在企业中占据重要的位置,需要财务人员利用财务数据分析手段增强企业事前控制和事中控制,进行高效率的风险预警和内部控制。
  运用财务共享管理后,需要财会人员从单一的业务知识型会计向综合知识复合型财务转变,因此这必将带来转型差距的压力。财务共享不仅要求财务人员具有长期的战略眼光,熟悉经济、金融、税务、内控、全面预算管理等多方面的知识;而且要求财会人员不断更新理念,及时调整定位转变角色切实参与到新兴的财务共享管理模式中。
  (二)公司财务管理流程系统亟待规范
  财务共享中心是由一整套复杂的技术操作系统组成的,各系统的运行都需要有强大的信息技术的支持。建立规范的财务信息系统是财务共享能否有效实施的前提条件。
  财务共享作为一个开放的系统,在财务信息披露、核心业务整合、决策信息分析等方面,必然对数据处理和传输流程的安全性、保密性提出更高的要求。
  财务共享发挥积极作用的保障是企业的信息系统和流程系统的规范,建立健全财务整体流程管理系統是切实用好财务共享的基本保障,也是推动财务共享在企业中实践和推广的关键。
  三、财务共享给企业财务带来的机遇
  随着“一带一路”和“新常态”稳步推进,我国在世界经济发展中正扮演着越来越重要的角色。财务共享管理模式将会是我国企业在发展中不可回避的命题,充分发挥财务共享管理模式的职能无疑会给企业带来前所未有的机遇。
  财务共享中心的建立能大力节约信息管理成本、提高业务处理效率、提高会计信息质量、提高企业核心的价值创造水平,为企业领导者做出科学的决策、降低管理风险提供强有力的技术支持。
  (一)财务共享加快传统业务改革
  首先,财务共享管理模式下企业可实现凭证保管的工作职能上移,分公司的财务部门会将生成和取得的相关原始凭证交与财务共享管理,服务中心一旦发现可疑之处,便可以向分公司进行详细质询,最终为保证原始凭证可靠、真实提供了保障。
  其次,财务共享相关管理模式有助于资金支付的财务职能的有效前移,在传统的财务管理形式下,分公司产生的运营建设和成本支出均会进行资金预算的上报,并由分公司根据预算额度进行资金支付;而在财务共享管理模式下,分公司也会进行资金预算的上报,目的是为上级部门开展资金筹措工作提供依据,但是,分公司的资金支付基本上完全由企业的财务共享利用统一处理,即“银企直联”的支付方式,大大提高工作和服务效率。
  最后,企业核算制证的工作职能实现了上移,在传统的财务管理形式下,各个分公司的会计工作人员需制作的凭证比较多、效率较低,而在财务共享管理下,财务共享可以自动收集科目、关联交易、成本中心、凭证摘要等多元化信息,并可自动生成凭证,促使财务管理工作更具高效性和科学性。
  (二)财务共享中的建立促进企业竞争力提高
  财务共享作为一种新兴的管理模式,是对传统财务管理模式的一种创新与改善,能充分发挥集团企业在财务管理方面的优势,提高企业综合竞争力。
  财务共享可以使更多的财务人员从繁杂的会计核算中解脱出来,为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供财务决策支持,公司的管理人员也可以将精力更多地放到在公司的核心业务中,促进核心业务的发展,着力提升企业价值。
  十九大以来,我国各方面的改革进入深水区和攻坚区,财务共享、大数据、云计算、区块链和人工智能等新兴技术革命已经来临,建立财务共享服务中心对企业而言是一次重大的流程、文化和组织变革。虽然财务中心已经在我国甚至全球多个公司已有众多成功经验,但是由于这是一个全新的管理模式,每个企业更要注意要结合自身的实际情况,循序渐近的进行财务共享的管理模式改革才能获得更大的企业价值。
  参考文献
  [1]谢小娟,财务共享下的分子公司财务管理,财经界,2015,(24):201,357
  [2]范雯秀,财务共享服务对企业财务管理的影响,Times Finance,2016,(06):180-181
  [3]李珊珊,浅谈财务共享,会计师,2017,(08):14-15
  [4]谢红霞,探析财务共享下企业财务核算体系的建设,会计师,2015,(08):54-55
  基金项目
  广西科技师范学院区级教改课题《应用型本科院校经管类专业“理论-模拟-实操”一体化教学模式改革的研究与实践》(编号:2018JGZ150);校级教改课题《经管类应用型专业“理论-模拟-实操”一体化教学模式研究与实践》(编号:2017GKSYJGZ04)阶段性成果。
  (作者单位:广西科技师范学院)

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