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增强党委办公室工作落实力的几点思考:增强工作落实

无忧文档网    时间: 2019-09-03 18:06:20     阅读:

增强党委办公室工作落实力的几点思考 党委办公室处于承上启下、协调左右的中枢位置,是决策参谋的“核心智库”,保障落实的“坚强前哨”,服务运转的“巩固后院”。市委 书记对党委办公室工作高度重视,在今年3月1日全市党务工作会议上强调,“要切实增强办公室工作的落实力。”9月7日又与市委办公室全体干部进行座谈,就进一步提高党委办公室工作质量和水平提出了明确要求。为此,我们就增强党委办公室工作的落实力进行了专题调研。

一、党委办公室工作的落实力事关党委领导职能的发挥 党委办公落实力直接影响程党委总揽全局、协调各方领导职能的发挥,直接影响领导者的工作情绪、工作思路和工作效率,最终影响一个地方的经济社会发展。其重要作用主要体现在四个方面。

1、党委的重大决策需要办公室当好参谋。一是需要办公室搞好调查研究,掌握来自基层一线的真实情况,综合好各个方面的信息,搞好对比分析,当好党委的“千里眼”“顺风耳”,为党委提供准确可靠的决策依据。二是需要办公室收集意见建议,集思广益,统一思想,把来自各部门各社会阶层的意见统一起来,取得最大公约数和最大共识。三是需要办公室起草好文稿,准确分析形势,严格政策标准,提出科学可行的决策措施,当好党委的参谋智囊。

2、党委的重大工作部署需要办公室督促落实。党委是决策层,各职能部门是管理层、执行层,办公室则是中介层,要秉承领导意图,起组织指挥和督查督办作用。党委的做出重大工作部署后,需要办公室抓好任务分解,开展工督查,推进工作落实;
需要及时发现问题,搞好情况汇报,化解工作难点;
需要认真总结经验,进行反复督查,确保事事有回音,件件有落实。没有办公室的工作督查督办,党委的工作部署就会失去落实的必要保障。

3、党委的重要会议和文件需要办公室协调服务。召开会议、出台文件是党委总揽全局、协调各方的重要手段,也是党委推进工作的重要方式。办文、办会的质量直接影响党委的工作质量。需要办公室切实搞好办文办会各个环节工作,做到高效办会,高质量办文,及时准确传达工作要求,有效传导工作压力。

4、党委的高效运转需要办公室提供保障。办公室是党委的综合部门,是党委工作正常运转的核心枢纽,也是党委的形象窗口,除了办文、办会、决策参谋、督查督办外,还要抓好信访、接待、后勤、信息、保密等多项工作,任何一项工作、一个环节都不能出问题,不能出现梗阻,否则就有可能影响党委工作的运转,影响工作大局。需要办公室做好主动服务、超前服务、全面服务,努力把各项工作做实做细做周到,确保党委工作顺畅、高效运转。

二、各级党委办公室工作的落实力逐步提升,但仍然存在与形势要求不适应的问题 近年来,全市各级党委办公室紧紧围绕党委中心工作,充分发挥职能作用,在抓落实上形成了很多好的思路,呈现出不少亮点,取得了明显成效,但仍然存在一些不足和问题。

1、工作欠规范。一些日常工作的标准化流程和操作性规定不健全,缺乏科学有效的蓝本;
一些同志对办公室系统工作的基本规矩、基本规则不是很清楚,往往出现一此操作上的纰漏或失误,往往是“费了力、耗了神、效果差”。比如,办文方面,有的对文件的种类、格式等基本知识掌握不扎实;
有的分不清轻重缓急,经常有一些非常重要、非常紧急的文件掩盖在一般文件之中。办会方面,存在安排不合理、准备不充分的情况,有的对会议议程制定、座次安排等基本规矩和常识掌握不到位,对会场布置、话筒效果等细节考虑不到位,对可能出现的情况和问题没有提早研究解决办法,发生突发情况时不能及时“补位”。公务接待方面,在制度规范、公务礼仪、细节安排上不精细,有的对中央八项规定、省委九项规定和厉行节约、反对浪费的要求领会、落实不到位,有待进一严格规范。保密方面,相关制度执行不严、落实责任不力。

2、服务欠精准。在参与政务、处理事务、协调服务上缺乏精准性,难以实现最好的效果。比如:在文稿服务上, 存在“长、空、假”现象,有的像“打麻将”、“筑长城”,空泛议论、堆砌材料,看起来气势磅礴、条条是道,实质上是一堆正确的废话,缺乏思想性、针对性、有效性、感染性;
有的文稿起草没有准确领会领导思想和意图,没有结合领导个性特征、语言风格及感情色彩,服务效果不好。在调查研究上,对选择什么点、什么人参加等准备工作做得不充分,满足于蜻蜓点水、泛泛而论,从一般到一般,从形式到形式,浮在表面上,拿不出好的调研成果和参谋意见;
有的调研没有抓住牵动全局的关键点、领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点,不能坚持以问题为导向解决具体实际问题。在事务安排上,有时预见性不够,对情况掌握不充分,临时变动的情况较多,降低了工作效率。

3、督查欠力度。有的工作重布置轻检查,重计划轻问效,有虎头蛇尾的现象,达不到预期效果;
督查工作计划性和针对性不够,对重大工作、重点问题的跟踪落实抓得不紧,办法不多,推动落实的效果打了折扣;
信访件的处理过多地依赖于领导签字表态,在提出解决方案、督办落实上着力不够,及时化解的效果欠佳。

4、方法欠创新。工作方法手段局限于老一套,在组织会议、起草文稿、开展督查、出台文件等工作中,按部就班,墨守成规,体现效率不够,传导压力不够。比如,有的办文习惯简单走走程序、划划圈,没有提出合理化建议供领导参考;
有的脱离本地实际,对上级文件生搬硬套,甚至简单地将红头文件转给基层单位,缺乏可操作性。信息化手段运用相对滞后,现代多媒体技术应用推广力度不大,自上而下的专用办公网络建设迟缓,办公平台没有随着科技的进步而升级,难以适应无纸化办公的要求。

上述问题的存在,原因主要有:一是作风不过硬。有的缺乏敬业精神,工作拖沓,“马上办”、“立刻办”意识不强;
有的工作马虎,应付交差,只求过得去不求过得硬。有的缺乏责任担当,多一事不如少一事,事不关己高高挂起,遇到压力就推责,遇到问题绕道走,主观能动性差。有的不深入实际,走马观花、闭门造车,求知于实践少,决策参谋作用发挥不够。二是能力不够强。智慧担当能力不强,原则有余,灵活不足,习惯于当“收发室”、“传声筒”。创新思考能力不强,老办法不管用、新办法不会用,抓工作落实显得力不从心。统筹协调能力不强,处理问题缺乏全局观念,事情一多就分不清主次,抓不住要领,影响工作效率。沟通合作能力不强,少数同志、少数部门协同配合意识差,依赖性强,形成合力不够。三是机制不健全。统筹协调机制不健全,忙于办文、办会、后勤保障等日常事务工作,与上下级办公室联动、沟通较少,导致了许多政策、决策落实落地慢。执行监督机制不健全,现行的监督约束机制对执行力低下、工作效率不高等问题缺少有效的处理办法,往往会出现职责不分、相互扯皮的现象,影响执行效果和效率。责任考评机制不健全,工作责任不明确、不细化,不能到岗到人,督促检查不到位,缺乏约束力。四是保障不充分。目前,全市党委办公室普遍存在着人员编制少、机构级别低的问题,如县一级政研室、督查室机构全部变为股级单位,“小牛拉大车”“人少事多”的矛盾较为突出。

三、增强办公室工作落实力关键要在规范化、精准化、专业化、高效化上下功夫 1、要在规范化上下功夫。党委办公室每项工作都有严格的标准和要求,只有按标准和规范办事才能确保效率和质量。一是要完善制度规范。按照明确职能、明确标准、明确流程、明确时限、明确责任等“五个明确”的原则,对所有的规章制度进行修订完善,对工作职能、制度、规范、流程进行再造,制定周密的工作流程和操作程序,做到每个环节、每个部位、每个岗位都有明确的任务、责任和制度,使每一项工作、每一个环节都做到有章可循,实现由靠人管人管事向靠制度管人管事的转变,逐步向规范化、科学化和程序化方向迈进。二是要严格照章办事。制度规范不能停留在纸上挂在墙上,而是要运用和体现在工作中。不论是政务服务、事务工作,还是后勤保障,都要严格遵循已有的规章制度,自觉遵循工作流程,必经的程序一定要走到,坚持靠制度和程序保证工作的规范化。三是抓好工作细节。执行制度规范和工作程序到不到不位,最关键的是细节,工作失误往往失误在细节上,工作完美也往往体现在细节上。从某种角度讲,党委办公室工作就是一连串的细节,每个大的细节又细分为更小的细节,办公室工作就是如何安排操作细节,如何准确把握关键性细节。周恩来总理曾大力强调“关照小事、成就大事”,要求身边工作人员尽可能考虑到事情的每个细节,最反感“大概”“可能”“也许”等做法和言语。党委办公室工作应该“关照小事、成就大事”,坚持大事细办、轻事重办、熟事生办、缓事急办、急事稳办的办事原则,做到细致入微,力求周密。

2、要在精准化上下功夫。工作规范化是实现服务精准化的基础,服务精准化是在规范化基础上的升华。一是参政设谋要精准。参政设谋是党委办公室最基本的工作,最重要的功能,重点是做好文稿起草、调查研究和提供信息三项工作。要善谋全局,注重站在全局和战略的高度思考问题,努力吃透上情、摸清下情、研究外情,关注经济社会发展中的重大问题,把握党委中心工作和阶段性重点,力求把问题研究透一点,把决策建议提得准一点,使提出的问题有现实依据,提出的对策有可行方案,有效防止对策偏颇无法决策、方案粗糙无法实施。要对路需求,发挥贴近中心、贴近领导的优势,把握领导在关注什么,党委需求什么,真正做到想党委之所想、急领导之所急,使工作符合领导的所思、所想和所需。要把握火候、掌握分寸,适时适度、恰到好处,在领导决策前及时提供准确、详细的情况,拿出切实可行的意见和建议,做到“雨前送伞”;
对领导正在考虑的事情,积极梳理成型,帮助完善提高,做到“雪中送炭”;
对领导决定了的事情,抓紧落实,执行到位,做到“锦上添花”。二是统筹协调要精准。党委办公室是联系左右、沟通上下的桥梁纽带,承担着协助党委“总揽全局、协调各方”的重要职责。要善于牵头抓总,充分发挥“枢纽”功能,认真负责地搞好同级班子之间、军地之间、部门之间、上下级之间的联系和沟通,综合各种情况、兼顾各个方面,妥善进行协调,使各方都能各司其职、相互配合。特别是对急事、要事、难办的事,其他部门不便、不能协调的事,要勇于承担、主动牵头。要做细、做实、做好领导干部之间的协调、领导各项活动的协调、各项接待的协调以及重大紧急情况和突发事件的协调。要讲究方式方法,做到协调内部工作时注意多沟通、多商量,多体谅别人难处;
协调部门工作时主动换位思考,相互理解支持;
协调下级工作时坚持以诚待人、以理服人,不居高临下、不颐指气使,从而把各方面的思想和力量统一到党委工作目标上来。三是督查督办要精准。要善于抓重点,围绕关系全局的大事,领导关注的要事,群众关心的难事,切实抓好党的方针政策执行情况的督查,抓好党委重要部署落实情况的督查,抓好主要工作目标运行情况的督查,抓好关系群众切身利益问题处置情况的督办。要敢于动真格,做到敢查、敢督、敢较真、敢通报,哪里有问题就查到那里,哪里有阻力就督到那里,抓住任务重、矛盾多的环节,深入检查、认真督办。特别是对于久拖不决的事项,要全程跟踪,一抓到底,直到工作落实、问题解决。督查督办中既要明察,又要暗访;
既要依靠自身督查,又要协同部门参与;
既要敢于查处反面典型,又要善于树立正面典型,力求使督查督办过程转化为各级各部门自觉贯彻落实的过程。

3、要在专业化上下功夫。一是突出高质量办文。要出高质量的文稿。在全面熟悉党的方针政策和国家的法律法规、准确把握党委的工作部署和具体要求的基础上,切实提高文稿的政策理论水平;
站在领导的角度,用领导的思维方式来分析问题,将领导的要求体现在材料中,确保文稿符合领导“口味”;
在深调查研究、全面、客观、真实地掌握各方面情况的基础上,切实增强写好材料的针对性。要出高质量的文件。严格控制公文制发数量,发有实际效果的文件,可发可不发的文件坚决不发,该由部门发的文不以党委名义发;
在文件政策、公文、文字语言、印制效果等方面下功夫,不断提高公文制作质量。要出高质量的信息。按照“领导未思有所谋、领导未闻有所知、领导未示有所行”的要求,努力提高信息质量,确保为党委提供高效、优质、准确、全面的信息服务。二是突出高标准办会。从会前准备、会中服务、会后工作三个环节入手,坚持高标准、严要求,切实做好各项会务具体工作,努力把会议办出水平,办出特色,办出实效。会前筹备要“细致”。拟定会务方案要细;
会场布置要细,做到照明、通风、录音、录像、音响、座位使用正常,会标、会徽、花卉等摆设恰当;
会议材料发放准确无误。会中服务要“灵活”。对可能会遇到的各种突发情况,要提前制订和完善工作预案,做好必要的准备,防患于未然;
要时刻保持警惕感,密切发现突发事件,快速反应,启动预案,有效处理各类问题,确保会议顺利实施。会后工作要“及时”。及进行部署督查,进一步明确工作责任,落实到单位和个人,搞好情况跟踪,加强督查催办,抓好落实。三是突出高水平办事。要切实抓好综合协调、政务接待、督促检查、后勤服务等工作,力争把领导交办和服务领导的每一件大事办成、小事办实、急事办妥、难事办好。要不断提高政务接待水平。处理好热情周到与节俭高效的关系,在坚持节俭搞接待的同时,努力提升接待的服务能力和服务水平,通过优质高效的服务保证客人满意,扩大接待效果。要不断提高后勤服务水平。党委办公室的后勤服务工作繁杂,事务很多,涉及领导日常办公、政务活动、公务出差的后勤服务和办公设施、办公用具、办公环境的基本保障等工作。

4、要在高效化上下功夫。党委办公室工作千头万绪,必须采取有效的方式方法,确保工作高效运转。一是坚持改革创新。对于办文、办会、办事等各项工作,要在借鉴和继承过去一切行之有效的办法和措施的同时,把创新作为搞好服务的内在动力,认真研究新情况、新问题,探索新思路,总结新经验。坚持开短会、少开会、创新会议形式;
坚持发短文、少发文、发针对性指导性强的文;
坚持改进工作的方式方法,删繁就简,使办公室的各项服务适应新常态,贯彻新要求做到务实高效。二是严格科学管理。抓好层级管理,不断健全完善一级抓一级、一级对一级、层层抓落实的工作体系,使人人身上有责任、肩上有担子。实行严格的把关负责制,从具体经办人员到科室负责人,再到办公室领导,每个环节该履行的职责一定要从严把关,力求尽善尽美。建立目标分解和压力传导机制,对各种工作任务进行分解、细化,具体落实到每个单位、每个科室,明确完成时限和基本要求,使每个人都明白自己应该干什么,怎么干,达到什么要求。建立科学合理的工作绩效评估机制,定期对履职的情况进行监督检查,促进有关科室和人员按时保质完成工作,确保目标任务圆满实现。三是强化协同配合。党委办公室作为党委的综合办事机构,工作千头万绪,必须通盘考虑、统筹照应,抓住关键、有序推进;
必须坚持分工不分家,相互配合、主动协作,决不事不关己高高挂起,不出现断档、空档、脱节现象;
必须发挥办公室整体效能,无论以文辅政、督促检查,还是协调服务、公务接待,都互相通气、相互提醒,实现取长补短、资源共享。四是推进信息化建设。以智慧 建设为契机,建立适应现代信息技术环境下畅通高效的信息物理系统,加紧协调推进电子政务内网建设;
加强督查工作信息化建设,支持党委督查室建立交办、接收、办理、回告的内网运行机制,督办件统一在内网运行并公开;
统筹协调宣传部门、信访部门,做好网上信访事项的回复办理工作。

实现工作的规范化、精准化、专业化、高效化,必须努力打造一支全面过硬的干部队伍,做到召之即来,来之能战,战之能胜。一是要铸造忠诚品格。把思想政治建设作为在干部队伍建设的首要任务,深入组织学习习近平总书记系列重要讲话,牢记习近平总书记“五个坚持”和视察中办讲话精神,任何时候都把政治纪律和政治规矩放挺在前面,对党委的工作做到绝对服从,令行禁止,永远对党绝对忠诚。切实增强干部的事业心和责任感,坚持吃苦耐劳、爱岗敬业,把主要心思和精力用在工作上,自觉把个人追求与岗位奉献联系起来,在勤奋工作中实现人生价值。二是要提升能力素质。把抓学习作为提升队伍素质的重要内容,着力安排好书本理论学习、跟班轮岗学习、党校专门学习,提升干部的综合素质,扩展知识面。引导干部树立终身学习的理念,坚持带着问题学、深入思考学、联系实际学,自觉学习,勤奋学习,坚持学习,全面掌握政策理论和业务知识,努力成为党办工作的行家里手。三是要锤炼优良作风。引导树立“办公室工作无小事”的意识,督促干部切实改进作风,做到以高度负责的态度积极谋划工作,主功承担工作,努力干好工作;
以严谨认真的态度、一丝不苟的精神、灵敏快捷的节奏对待所承办的每项工作,形成“当日事当日毕”的良好氛围,做到领导交办的事项不延误,正在传递

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