浅谈职业院校教务管理系统的设计理念

　　[摘 要] 分析了交通职业院校教务管理系统的设计需求，确定了设计目标及原则，并列举出系统应具备的各个功能模块。
　　[关 键 词] 教务管理系统；需求分析；功能模块
　　[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）21-0173-01
　　过去的“十二五”期间是我省交通事业突飞猛进的五年，交通各项工作取得了一系列骄人的成果，在新的“十三五”期间，国家更是把职业教育摆在更加突出、更加重要的位置。而职业教育管理的核心环节就是教务管理，它关系着职业教育管理水平的高低、教学秩序的稳定，更是关乎职业教育的发展和技能型人才的培养。
　　一、研究现状
　　早在20世纪80年代初，不少国外知名高校就开始运用计算机参与到处理教学管理上来[1]，20世纪末期的国内高等院校也开发出各式各样具有国家特色和学校特点的教务系统[2]。反观职业教育院校在教务管理系统开发方面、在教务管理系统的设计水平方面，与普通高等教育院校有着不小的差距，不少教务系统设计千篇一律，用户体验不佳，用户界面不够友好，系统的安全性也是人们关注的焦点，近年来教务系统学生信息泄露事件频发[3]。
　　二、需求分析
　　需求分析主要包括经济可行性、技术可行性和操作可行性分析[4]。
　　经济可行性分析主要从经济效益和社会效益两个方面体现，具体包括项目成本和日常维护费用。
　　技术可行性研究是系统开发的关键，主要看系统开发关键技术和开发人员是否准备齐全，满足客户所提出的各种技术层面的需求，从技术角度满足系统的可行性。
　　操作可行性分析是指系统运行后操作起来时遇到的一切情况，以及运行后带来的一切后果和影响。本系统开发设计完成后，将由专业人员负责对本校职工及学生进行培训，尽快熟悉教务管理系统的各项功能和操作方法。
　　三、设计原则和目标
　　教务管理系统主要是针对技工院校中数据庞大、种类繁多、记录复杂等种种现象而提出的[5]，设计教务管理系统的主要原则就是高效率、易操作、规范化、简洁性。在提高广大教职工及学生的工作和学习效率的前提下，方便用户操作，能够快速查阅课程、成绩等相关信息，系统界面简洁明了、美观大方。
　　四、设计的总体框架
　　该系统的总体框架包括课程管理、学籍管理、考试管理、成绩管理、教师管理和教材管理几大模块。
　　课程管理主要有：课程内容和课程计划，包括管理技工院校中每学期各个班级所学课程，不同课程上课时间及地点，以及各个教师本学期所需要教授的全部课程。教务工作人员通过课程管理这个模块来管理校内课程的各项基本信息，包括添加、修改、删除和设置等。
　　学籍管理包括每个学生入学时都要录入自己的详细信息，做成完整的学籍档案方便管理，其中包括學号、姓名、性别、出生年月、家庭住址、联系方式以及父母情况。由学校统一分配入学专业、班级、学号，制定学生在校期间的身份认证，当所有信息录入系统中时，数据库统一进行管理，数据转出为其他系统的运行提供相应的基础，方便用户随时查阅及修改。
　　考试管理主要分为两大块：正常考试和其他考试。正常考试包括考场安排、日程安排及监考安排；其他考试包括计算机等级考试、英语考试及补考、重修等部分学生参与的考试。
　　成绩管理一般用于教务人员录入学生考试成绩或操行等第，与学生学籍信息相关联，安全性要求较高，因此一般只在校内网中才可操作。此系统还可用于学生成绩查询及分析统计功能，可以以Excel形式转出查询结果并打印，或与教学计划相结合，对所教课程进行质量分析。
　　教务工作人员通过教师管理模块对教师的个人信息进行管理，包括录入教师的姓名、年龄、工作年限、专业、学历、职称等相关内容，当有需要时，可以对教师个人信息随时进行修改、删除、添加等操作，比如当教师获得某种奖项、发表论文、开设公开课时，都可以通过教务管理系统统一管理，方便查阅。
　　通过教材管理模块可以查询某班级某学生上某种课程所需要的教材，将汽车技师学院所有在校上课班级所需的教材进行汇总，开学初能够更方便、快捷地帮助学生领到自己所对应的教材，也避免学生在学期结束之前丢失课本，来不及补充教材。另一方面，当教师在平时的教学研讨过程中，可以随时查阅相关教材，提升教师个人知识水平，提高学校整体教学质量。
　　虽然在本次设计过程中有了不同以往的先进之处，但也不是十全十美，受制于本人的水平，在某些方面还是有所欠缺，比如由于学院暂时实行学年制，学生并不具备选课的自主权，这次并没有涉及选课的模块，但学分制是潮流所趋。因此，在系统开发过程中对先进的把握还是不够，还得在日后的工作组进行不断改进。
　　参考文献：
　　[1]刘宇.基于Web的教务管理系统设计与实现[D].东北石油大学，2014.
　　[2]张海藩.软件工程（第四版）[M].人民邮电出版社，2014：222-224.
　　[3]贺展.基于C/S和B/S模式的高校教务管理信息系统[J].武汉科技学院学报，2006（11）：9-11.
　　[4]杨三平，林萍.基于C/S和B/S的现代高校教务管理系统研究[J].软件导刊，2008（7）：3-4.
　　[5]刘德山.基于C/S和B/S混合结构的高校教务管理信息系统[J].辽宁师范大学学报（自然科学版），2002（4）：3-4.