论发挥主观能动性对高校教务秘书提高工作能力的显著作用
摘 要：高校教务秘书通过发挥主观能动性，积极主动做事，开心快乐做事，创新思考做事，有助于从行动上、心理上、思想上接受工作，乐于工作，从而提高自身工作能力和素质。
关键词：教务秘书；主观能动性；工作能力
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：2095-9214（2015）02-0268-01
前言
高校教务秘书的工作重要性众所周知，教务秘书执行具体教学管理事务，是教学活动组织安排的直接参与者。教务秘书作为教学管理队伍的第一线管理人员和执行者，它贯穿于整个教学的全过程，是教学管理中的统领者，对维护高校良好的教学秩序和高质量的教学工作起着举足轻重的作用。然而现实中的高校教务秘书工作却是一项苦闷的，劳累的，不被看好的工作，造成这种情况的原因有主观的，也有客观的，这里主要从主观原因进行分析。
一、高校教务秘书主观能动性发挥现状
（一）按部就班，完成日常教学管理工作
教务秘书从事高校教学管理工作都是周期性工作，每个学期分为期初、期中、期末。期初主要工作有教学开课情况准备检查；期中主要工作有教学资料检查，学生座谈会，教学质量评价；期末主要工作有期末考试，下期教学任务安排，教材征订，成绩录入，资料归档等。因此教务秘书工作非常有规律性，每个学期都重复如此。高校教学管理工作通常归教务处统筹，教务处通过OA办公系统发布通知开展日常教学管理工作，教务秘书进OA系统下载通知，然后按照通知要求上传下达文件，接下来就是催办任务落实，完成任务，最后按照通知要求整理形成文件上交教务处。现在大多数在岗的教务秘书工作方式基本就是这个固定的办事流程，每学期按部就班完成教务处布置的工作任务，久而久之就会感觉到工作很枯燥、苦闷，落实工作任务就流于形式，应付。
（二）任劳任怨，一律按照文件指示工作
教务秘书在上传下达文件，催办落实任务过程中，往往碍于行政命令，必须严格执行文件。按照文件要求，催办工作。教务秘书催办过程中往往夹在上级与下级中间：上级与上级之间意见不统一；上级与下级不和谐；下级抱怨工作重等待。为了完成工作，教务秘书经常做和事人，两头讨好，任劳任怨，迂回曲折按照文件指示完成工作，久而久之就会产生感情疲惫，麻木工作。
（三）埋头苦干，年复一年默默地工作
教务秘书作为教学管理队伍的第一线管理人员和执行者，工作内容繁杂，工作量大，忙字当头，从开学前一周一直到期末考试结束后一周，没有一日空闲的，而且教务秘书工作很琐碎，日常工作都是协助、服从、传达、整理性的工作，很难量化，一年到头都没有时间考虑自己的事情，更不用说教务秘书工作业绩之类的了，从而造成教务秘书整天埋头苦干，年复一年默默无闻地工作，毫无晋升机会和空间，甚至连晋升意识都无法考虑。
二、高校教务秘书发挥主观能动性途径
（一）积极主动做事，统筹兼顾
现实中的教务秘书工作繁杂，任务重，直接按照通知任务做事，按部就班地完成工作，是没有空余时间的，可能还要加班加点才能完成，把自己搞得很疲惫，压力很大，整天很忙的样子。如果教务秘书积极发挥主观能动性，积极主动做事、统筹兼顾做事，心、眼、手、脚、嘴都要勤，人勤快，做事自然也快很多，形成良性循环，那么工作起来就会得心应手。
（二）开心快乐做事，营造轻松愉快工作氛围
教务秘书处于教学管理中间环节，上接学校管理部门、学院领导，下接院部教师、辅导员、学生，人员接触面广，处理日常工作免不了和他们打交道。如果教务秘书积极发挥乐观向上，开心快乐做事的主观能动性，经常保持身、心愉快，乐于接受工作的态度，就会在自身周围营造出轻松愉快的工作氛围，经常保持微笑的服务态度，那么工作起来也会顺畅很多。
（三）创新思考做事，完善和简化工作流程
现实中的教务秘书习惯于按部就班，按照固有思维习惯和行动习惯做事，缺乏灵活性。如果能积极发挥主观能动性，创新思考做事，不断完善、简化工作流程，优化办事流程，那么工作效率就会提高很多，工作质量也很高，那么节省下来的时间，教学秘书就可以用于学习提高自己。
三、积极发挥主观能动性对教务秘书提高工作能力的显著作用
（一）积极主动做事，有助于从行动上接受工作
教务秘书积极发挥主观能动性，积极主动做事，突出主动做事，眼，嘴，手，脚，都要勤，有助于从行动上接受工作。一个勤劳的教学秘书会尽早安排工作，完成工作，从而提高工作效率和能力。
（二）开心快乐做事，有助于从心理上接受工作
教务秘书积极发挥乐观向上，开心快乐做事的主观能动性，有助于从心理上接受工作。开心快乐做事，突出身、心愉快，主动营造快乐工作气氛，乐于工作，热爱工作，从而提高工作质量。
（三）创新思考做事，有助于从思想上接受工作
教务秘书积极发挥创新思考做事的主观能动性，有助于从思想上接受工作。创新思考做事，突出事前考虑，周密思考，完善和简化工作流程，优化办事流程，从而提高工作效率。
四、结后语
教务秘书工作虽然繁杂，任务重，但是通过自身积极发挥主观能动性：积极主动做事；开心快乐做事；创新思考做事，用积极乐观向上的态度对待工作，不但有助于提高教务秘书工作能力；同时积极发挥主观能动性亦有助于教务秘书提升个人素质。
（作者单位：广州城建职业学院）
参考文献：
[1]李 霞，史亚琴兰， 顾卫标. 论高校教务秘书应具备的七种意识[J].兰州教育学院学报.2012年（12）
[2]于 杰. 提高职校教务秘书工作效率的方案探究[J].文教资料.2014年（23）
[3]宫凌勇，王晶.浅议如何提升高校教务管理人员的工作能力[J].神州.2014（3）
