浅谈高校行政管理工作现状及发展前景

　　【摘要】近年来，随着中国高校教育的快速发展壮大，高校教育教学管理的重要性也越来越重要。如何解决高校行政管理中存在的问题成为高等教育改革的重要内容。本篇论文探讨了高校行政管理的重要性，分析了高校行政管理工作的现状，并针对存在的问题为未来发展提出切实可行的解决对策，以适应和满足新时期对高校教育的需求。
　　【关键词】高校行政管理;现状;前景对策
　　一、高校行政管理的含义
　　为了促进高校教育教学目标的实现，需要借助特定的机构与制度，采取相应的措施与方法，发挥管理职能与行政职能，这种引领与指导师生、员工充分利用现有资源完成学校工作任务的活动就是行政管理。
　　在高校教育中，行政管理虽然是一项辅助性的组织活动，但是却必不可少，其从业者与教师和科研人员不同，担任着各类机构的管理与执行的使命。
　　二、高校行政管理的重要性
　　高校行政管理的重要性主要表现在三个方面：首先，为高校改革提供强有力的保障作用。行政管理的保障作用，通过其的服务功能实现。当前，高校行政管理工作的内容涉及到高校日常运转的方方面面，学校很多工作都与行政管理工作有着紧密的联系，甚至有些工作影响到高校的全局发展;其次，为高校改革起到协调作用，在高校教育中，关于人才培养的目标，主要是通过教学、管理及服务教育人来实现的，由此期将涉及到高校中的相关部门，由此就需要行政管理部门发挥良好的协调作用，协调和处理不同部门之间的关系;最后，对高校改革起到激励作用，行政管理部门建立严格的检查监督制度，切实履行工作职责，督促和监督各个部门按时圆满的完成各项工作任务。
　　不过，随着社会经济的快速发展，知识经济时代到来，传统的管理模式难以适应时代的发展需求，难以满足现代教育发展的需要，高校行政管理工作存在着一系列问题。
　　三、高校行政管理工作的现状
　　1、行政管理机制不完善，管理制度落后
　　高校行政管理工作中，管理制度化、法制化是现代化的标志体现。随着高校改革的不断深入发展，新旧体制的转换阶段，行政机构设置庞大，职责功能划分不清，服务意识与服务态度差以及工作中的推诿扯皮等现象严重，这些管理机制不完善带来的后果严重影响到了工作的效率，为高校教育带来一系列负面影响，导致一些行政管理人员价值观转变，过于重视眼前利益。此外，在教育教学工作中，监督重视程度不够，因为缺乏相关法制制度，使得行政管理工作出现失误。
　　2、行政管理人员综合素质亟待提高
　　在高校行政管理工作中，管理队伍素质不高，综合素质发展不平衡，而且对一些人员的定位不当。导致这一问题的主要原因：第一，人才引进机制不公平、不透明;第二，学校相关政策、财政支出等，这些更倾向于对教学和科研人员的培养，对行政管理的培训未能够重视;第三，高校行政管理人员多事从教师或者各种专业技术人员中选拔，留校任教人员以及社会应届毕业生中通过层层考试选拔出来的。这些人多是经历行政管理严峻的考核，在上岗与工作中缺乏专业经验，但是其所具有的服务、事务、琐碎及时间等，都极为不确定，这些都严重影响到了行政管理系统知识的学习，难以确保行政管理工作有条不紊的开展。在高校行政管理工作中，一些专业技术工作出身的管理人员，因为人才观的片面认识，将专业与管理混淆，学术与科学混为一谈，从而极大的降低了高校行政管理改革的科学性与规范性。
　　此外，在高校内部往往实现管理与教学科研双肩挑的教学模式，从而导致管理人员无法潜心管理，将更多的精力用在教学研究上，长期以往导致管理出现低效现象。
　　3、当下市场经济大环境背景的影响
　　高校行政管理工作受到市场经济的冲击，一些管理人员出现理想淡化，政治信念动摇，缺少组织纪律和过于西化发展的生活方式。大环境影响下体现在行政管理人员上是一些更深层次的认识问题，如此导致行政管理工作变得越来越复杂。
　　社会变革环境影响下，群体心理变化表现为两方面：一方面是认识错位，致使行政管理人员不再重视传统的职业道德，不提倡奉献精神，淡化了对理想的追求，价值取向上更倾向于实用主义;另一方面，使飞溅西安错位，群体心理变化下，导致行政管理人员对一些基本范畴的理解极为模糊，更多的人员将自身利益作为最终的奋斗目标。
　　四、高校行政管理工作问题的对策
　　1、建立科学的规范的行政管理制度
　　高校行政管理工作以服务为根本，建立在完善的管理制度之上。完善的管理制度，不仅确保高校行政管理的规范化、法制化，而且能够减少官本位现象的出现。在管理工作中，运用制度规范人，而不是用权力约束人。
　　在行政管理工作中，树立管理人员主人翁的意识，有效地降低教学与管理成本。不断健全各项规章制度，让管理人员认识到规章制度对行政管理工作中的重要性，促使管理有章可循，简化工作环节，提高资源利用率，提高工作效率与服务水平，更好的为高校教学与科研事业服务。
　　2、提升管理人员的思想政治综合素养
　　加强和提高行政管理人员的服务、责任及效率意识，提高他们的管理、协调、开拓创新以及自我创新的能力。在高校行政管理工作中，管理人员端正思想，重视自我工作，具备超前的服务意识，积极主动的为学校师生提供优质服务。面对外来的职责，能够以宽容的心态接受，自我反省，主动改进，完善服务，彰显自我的工作价值，勇于奉献。高校行政管理人员还要具备高度责任心，认真负责对待每一个工作任务，快速反应和完成管理工作的任务。
　　3、促进行政管理工作的信息化、现代化建设进程
　　随着科学信息技术的快速发展，现代化信息技术被广泛的应用在了学习、工作以及生活中。高校行政管理工作也应当充分利用现代化信息技术，促进高校行政管理实现信息化、现代化发展，迎合当前大趋势的发展。首先，积极培训管理人员，提高他们运用现代化信息技术的能力，将现代化信息技术与手段应用到管理工作中;其次，立足实际，制定统一的信息采集、编码标准等，促进高校集成化信息管理系统的进程;最后，以人为本，充分利用高校人才资源、硬件优势等，将现代化技术与行政管理工作相结合。
　　4、提高高校行政管理的工作效率
　　一是，认真履行工作职责，首先是运用权力，实行管理战略，以组织协调为重点，强化检测监督，提高服务效率;二是，重视群体管理，加强建设管理机构与制度，构建良好的工作模式，完善管理机制，提高管理群体人员的创新能力。最终显著的提高高校行政管理的工作效率。
　　五、结论
　　在高校教育教学中，行政管理工作既具体又细致，管理人员不仅要树立为学校师生和为事业服务的观念，还要重视自身的学习与能力的提高。对此我们针对高校行政管理的现状探析了其存在的问题，指出引起这些问题的原因，并就此提出相应的解决对策，以有效地提高行政管理的工作效率，完善高校管理制度，实现信息化与现代化发展，最终促进我国高等教育事业的发展与进步。
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　　【作者简介】
　　陈铸福（1963—），男，汉族，广东人，本科学历，单位：广东肇庆广播电视大学，主要研究方向：行政管理。