高校中医药图书信息协作组织的创建及工作探索

　　摘要：国内中医药院校图书馆之间的合作起步于20世纪初，经过不断探索和发展，建立了合作组织并逐步壮大、成熟。本文论述了国内高校中医药图书馆的核心协作组织——图书信息工作委员会的创建和发展历程，从组织的构想、初创、探索、发展、壮大，直至实现中医药专业学术组织的规范管理。文中还回顾总结了从2004年起成功开展的协作与学术交流会议的历史过程。通过10余年的不懈努力，队伍逐步壮大，活动逐步规范，实现了从协作性向学术性的扩展与跨越。
　　关键词：中医药院校：高校图书馆：合作组织：发展回顾
　　新中国建立后的10年内，国内各省、直辖市相继创建了20余所中医高等院校。而作为高校办学的基本条件之一，中医药高校图书馆也得以创立并逐渐发展。初期的中医院校图书馆规模都比较小，极少有独立馆舍，收藏的书刊资源更是有限。直到20世纪70年代末，才随着学校的快速发展而得到改善。伴随着教育改革的深入，医教研对图书馆资源与服务的需求以及图书信息专业自身的发展促进了图书馆之间的经验交流、服务协作和资源共享，从而催生了专业协作和学术组织的形成。本文从高等中医药院校图书馆核心协作组织——图书信息工作委员会的构想、创建、探索、发展、壮大和规范等方面，回顾了在过去10余年的发展历程，由此总结国内高校中医药图书信息协作工作的经验，并对未来发展予以展望。
　　1 构想与初创
　　1978年1月，原卫生部在武汉召开了“全国医学图书馆工作会议”，讨论制订了“1979-1985全国医学图书馆发展规划”（草案），为国内医学图书馆的发展指明了前进道路。在这一会议精神的指导下，1985年11月在长沙召开了全国会议并成立了“中国高等医药院校图书馆协会”，部分中医院校也得以加入到该组织中，并在由政府主管部门参与规划和管理的国家、地区、省（自治区）三级医学资源共享服务网络中起到了相应的作用。
　　1985年9月，卫生部中医司成立了以中国中医研究院图书情报中心为主任，上海、湖南、北京、辽宁、成都等5所中医学院图书馆及陕西中医药研究院图书馆为副主任的“全国中医药图书情报工作协作委员会”（[85]卫中科字第41号），开启了国内中医药图书情报领域的协作与共建共享。此后几年，又尝试组建地区性中医药图书情报二级网络和以省为单位的三级共享协作网络，并开展了交流活动。
　　至20世纪90年代后期，随着国内高等学校的快速发展，高校图书馆越来越受到重视，在学校中的地位和作用也日渐突出。特别是2003年教育部启动普通高等学校本科教学水平评估工作以后，国内高校图书馆在馆舍建设、资源建设以及各项服务的开展等方面也进入到一个新的快速发展时期。在此形势下，专业图书馆之间的工作交流、服务协作、共建共享等，受到了图书馆工作者的普遍关注，彼此之间的交流与协作活动更加频繁。鉴于专业性较强的特点，一些中医院校图书馆开始尝试开展地区性的协作和会议交流活动，同时也开始联合组建相应的合作和交流组织，在此基础上又逐步开始酝酿建立能聚焦全国的中医院校图书馆协作组织。
　　2002年12月，广州、南京、山东等部分中医药大学图书馆馆长自发组织在黑龙江中医药大学聚会，就中医药高校图书馆的管理与服务工作开展交流研讨，同时也对在中医高校图书馆之间开展协作和连续性学术交流提出了设想。此次会议为国内高校中医药图书信息领域的合作与发展迈出了历史性的第一步。
　　之后，在上海中医药大学图书馆馆长、中医文献学资深专家段逸山教授的大力倡导下，在众多中医院校图书馆馆长的共同努力下，经过一年多的筹备，“第一届全国高等中医药院校图书馆馆长工作会议”于2004年8月3日在成都中医药大学成功召开。来自全国18所高等中医院校（包括在高等医学院校的中医学院）图书馆以及中国中医研究院中医药信息研究所等信息研究机构的25位代表齐聚成都，共同就未来在全国中医院校图书馆之间建立业务合作和学术交流机制进行了充分讨论和规划。这一会议正式拉开了国内中医药图书馆协作组织活动的序幕。
　　2005年5月，在上海召开了第二届会议，全国各地的高等中医院校图书馆均有馆长或代表参会。当年的会议主要议题确定为“数字化建设、资源共享以及协作组织的恢复和加强”。在邀请相关领导和专家作大会报告的基础上，来自上海、成都、江西等院校的代表，针对图书馆馆舍建设、数字图书馆建设和虚拟联合目录建设等方面进行了经验交流和研讨，并希望藉此会议以加强和促进各馆在业务工作尤其是中医古籍利用方面的协作。该次会议的相关报道得以在多种媒体上发布，包括《上海文化年鉴2006》《中国图书馆年鉴2006》和《上海高校图书情报工作研究》等。上海会议还同时确定了会议召开的频率（每年一届），并决定从第二届会议开始，每届会议都应提前提出主要议题。
　　通过上述3次会议的诸多努力，初步确立了馆长工作会议的组织规范，并为以后的持续性发展奠定了基础。全国高等中医院校图书馆馆长工作会议从2002年发轫，历经10余年，已经形成了规范、高效的长效机制，成为中医院校图书馆工作的行业盛事，对促进中医院校图书情报事业的发展起着越来越重要的作用。回顾其初创、建设与发展的经历，倍感艰辛和不易。2探索与发展
　　2006年5月，第三届会议在江西中医学院召开。除了来自国内全部中医院校图书馆及中国中医科学院的代表外，还特别邀请了中医药专业出版社的代表，进一步扩展了合作的内容。此外，从江西会议开始，来自香港浸会大学中医图书馆的代表也连续加入了此项活动，拓展了中医图书馆界学术交流与合作的范围。
　　2005年以后的几年中，国内中医院校集中面临的主要任务是迎接教育部的本科教学水平评估，其中图书馆馆舍和资源建设是评估中的主要建设条件之一。因此，江西会议的主要议题确定为“中医院校的迎评工作及文献资源的共建共享”。围绕这一主题，参会者针对迎评工作中遇到的问题，以及数字化建设和文献资源共享等方面开展了充分的研讨和交流。