ERP财务管理软件在企业财务核算控制中的作用
摘要：在企业的财务管理当中，成本核算在过去较长时期内都是一项非常复杂的工作，随着现代信息技术的快速发展，信息技术与会计核算有效结合在一起，财务会计成本核算变得容易易行。当前，在世界各个发达国家当中，在企业的内外资源实现整合过程中ERP财务管理软件发挥着重要作用，推动了管理技术的改革和发展，受到很多企业的重视。本文主要论述了在企业财务核算中如何应用ERP系统。
关键词：ERP财务管理软件；企业财务核算；控制
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）018-000-02
一、ERP系统在企业财务核算中的应用
ERP指的就是企业资源计划，是一种最近出现的现代管理策略，在企业的财务工作中得到了普遍应用，同时适用于公司内部，主要针对于会计管理，发挥企业所有的资源的作用，将企业的业务数据集中在一起进行处理，可以合理配置企业的各种资源，帮助企业提高竞争力水平；自技术层面上来说，ERP就是利用现代化信息技术对企业进行管理，达到提高生产效益的目的。
1.在ERP系统中，财务信息模块之间的关系
依据ERP管理软件，财务信息分为为：总帐和采购账、成本账、资产账和应收帐、应付账五个模块。总账的主要功能就是即时处理录入总帐的信息；同时对子模块传递上来的会计信息也进行处理，所以，总帐的主要职能就是反映会计信息；其余四个模块都属于子分类帐，不但可以记录各种会计信息而且反映业务信息。一般情况下，子分类帐拥有分类帐的信息，然后再上传到总帐中，自动生成财务会计报表。有利于实现资源共享，会计信息可以及时准确的体现，财务业务一体化发展。
2. ERP系统在企业财务核算中的作用
（1）创新了企业的核算方式和方法
企业的财务核算主要内容有：记录、核算、分析，再有，以ERP系统中不同财务信息模块为依据从事程序化与系统化工作，可以自动产生票据维护、打印、付款等。再有，在标准成本计价中，ERP系统也可以使账务处理变得简单。应用ERP系统和准备财务核算工作，与企业的管理决策具有非常密切的关系，采集财务基础数据并对其实现整理与录入在其中发挥着重要作用。利用ERP系统，可以准确记录物料的库存情况，以及各项货款的流转过程，同时也可以在此查到供应商和仓库等的详细资料，这种运行模式不但可以随时掌握发票和物料的匹配情况，而且可以进一步研究库龄和账龄。再有，在处理各项业务过程中，ERP系统可以依据设置的规则，自动生成会计分录，可以帮助会计人员随时掌握物流、信息流和资金流的情况。
（2）使得财务人员的工作方式和角色发生变化，优化了企业财务核算的方式
财务人员设置的核算流程应与ERP系统中的程序相符，这样才能在企业运行中做到财务核算。利用ERP系统可以自动计算规模较大的重复数据，从而保证关键业务中的财务数据同步生成，进一步解放了财务人员的工作时间，可以认真做好监督工作。如在资金管理模块中，利用上划和下拨，可以保证资金直接进入账中，资金流动速度大大加快，同时可以有效保证资金安全。同时还可以监督资金的运行，在财务控制中发挥重要作用。总之，在企业财务核算中应用ERP系统，可以有效管理企业财务，将企业经营风险降到最低。再有，ERP系统具有高度自动化功能，在录入财务核算信息的同时，就可以分析价格，使不同岗位间实现了及时流通与交流，同时进行复核检验会计信息的准确性。
ERP系统的财务管理有下面这样的流程：第一，培训财务工作人员，要求财务人员必须具备会计核算的专业知识，掌握ERP系统的操作流程，可以随时控制财务信息。第二，设置财务组织结构，落实岗位责任制。第三，建立完善的财务和业务控制制度。
（3）改变了账表等数据的存储方式
ERP系统可以深入到最底层单元部分，对最低层的数据进行分析。使整个企业各个业务循环中都引入财务控制意识，提高财务管理能力。如录入总账的子分类账，利用ERP系统，会计人员可以查到会计分录的明细账，在固定时间内进行核对，使账务数据做到安全准确。
二、利用ERP财务软件实现财务核算集中控制
1.通过ERP系统加强内部控制
（1）利用系统参数加强内部控制制度的执行力度
可以预先在系统中设置多级控制参数，可以实现控制业务处理流程和有关操作，将内控制度落实到位。如在定制凭证中，利用参数定义分离制单与审核权限，与现金、银行存款有关的凭证要求出纳签字，使不同岗位实现相互牵制；在审核凭证过程中，参数定义本人不能审核自己的单据，对于不相容职务要实行分离制度；在业务流程中，在审核参数定义凭证完成后才能入账、如果上月没有记账则本月不允许结账、防止出现反结账与反记账现象，促使下属企业依据规定处理财务信息，使会计信息实现安全完整，杜绝出现会计弄虚作假现象。
（2）通过严格的权限管理加强内部控制
总账模块中，可以先行设置会计、出纳、财务主管、公司管理员、副经理、经理等不同模块，将各个模块具有的不同功能和数据设置相应的权限，根据这些模块设置相应的实际财务人员；在报表模块中，还需进一步细分为报表会计、合并报表会计、报表管理者，可以保证企业财务报表信息的安全性。这种设置严格依据公司财务人员的不同岗位进行分工，分别在不同模块中赋予不同的权限，有利于保证操作人员依据自己的职责权限处理与其对应的业务，做到上述这些，就能使财务数据得到较大的安全性。
（3）通过预警平台加强风险控制
可以在系统中设置各种预警信号，管理者可以依据预警信号的不同进行风险管理。如凭证大额支出、资金短缺预警、应收应付预警、事项审批到期预警、资产报废提示等。可以在预警模块预先设置内部重点监控事项，有利于管理人员随时掌握将要发生的重大事件，企业可以依据关键业务的变化做出快速反应，保证财务安全。
