助理工作总结 [档案助理馆员工作总结.doc]

档案助理馆员工作总结 档案助理馆员工作总结 我叫邓光华，男，32岁，大专学历，中共党员。XX年7 月到江门市新会区崖站镇古兜水电站开始从事文秘、ェ会ェ 作，06年5月开始档案管理工作，主要负责单位档案资料管 理、各类文件材料的起草印制、来文登记送阅工作。几年来， 我从最初的“门外汉”到现在能逐步掌握业务工作技能，驾 轻就熟地完成自己的本职工作，这期间傾注了我许多的心血 和汗水，当然，这与上级领导的关心培养和同事们的支持帮 助是分不开的。在站党委、领导和同事们的关心、支持和帮 助下，不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位 职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身 素质和工作能力都有了较大提高。现将几年来的工作总结如 下：
一、加强学习，提高了政治理论水平和业务综合素质。

刚进单位时我是负责ェ会日常工作，06年5月兼顾档案管理 和党务工作，XX年5月，专职档案管理工作人员离职后我正 式开始接替档案工作。档案工作涉及面广，且任何档案工作 都是为人民群众利益服务的，因此，具备良好的政治理论水 平和业务综合素质是做好本职工作的前提和必要条件。09年 8月，我参加了省档案局在市档案局组织的档案业务人员资 格培训并取得档案专业管理人员证书。通过学习，我系統地 掌握了档案工作的内容、性质、特点与原则，进一步提高了 自身的职业素养，为今后更好地履行档案的岗位职责和完成 各项工作任务打下坚实的基础。我不仅从书本上汲取养分， 还谦虚地向周围理论水 平高、业务能力强的同志学习，取人之长，补已之短， 努力丰富自己、充实自己、提高自己。平时注意加强_身修 养，养成了求真务实、言行一致的工作作风。在工作中能够 深入实际，进行调查研究，不断增强工作的针对性，踏踏实 实一步一个脚印地做好工作。对工作中的不足和缺点，实事 求是地查找原因，积极改迸。我还利用工作和业佘时间积极 参加各级组织的政治理论学习活动，使自己提高了思想觉悟 和执行党的路线、方針、政策的自觉性，能够时时处处以党 员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档 案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋 头实干，时时处处以工作为重。

二、履行职责，确保了各项工作优质高效地完成。

档案工作是一项服务性、辅助性、清苦淡泊的工作，毎 天埋头于各种文件资料中，风光与荣誉总擦身而过，辛辛苦 苦整理出来的档案，常常在历史的长河中沉寂多年才能体现 出它的价值。但是，这项工作又是丝毫马虎不得的，每份文 件都有可能因为你的疏漏，而给未来的工作带来不必要的麻 烦和损失。总结几年来的工作经验，我认为搞文秘档案工作， 就是一定要有正确的义利观，要耐得住寂寞，有高度的责任 心，“只求所得，不求所有”。几年来，我是这样想，也是这 样做的。作为一名文秘档案人员，我承担了材料拟稿、文件 传阅、信息收集整理加工以及单位综合档案的管理工作，无 论哪项工作，我都力求尽职尽责，尽善尽美。

1、档案资料的收集。档案室取得和积累档案及有关资 料的一项工作，是档案管理工作的重要环节。毎年我都会按 照法定的原则、程 序和规定的制度移交和接收档案，对收集到的档案进行 进库工作。接收的内容包括文书档案、会计档案、人事档案、 底图档案、基建档案、照片档案、录像、光盘、图书资料等， 多年来共接收资料200多份。

2、档案资料的整理。在接入库前，对档案资料进行案 卷质量检查，按《档案法》相关规定进行分类组卷整理归档。

近年来按规范要求整理各种资料200余册。并按省一级档案 管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

3、档案资料检索利用。由于单位90年代前的档案都是 人工手写的，有很多地方不规范，对查找起来有一定的难度， 现在已经将全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检 索工具的基础上，根据单位档案利用情况不断完善，不断增 加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先 进个人专题目录，基建、设备、资料、实物目录，健全了检 索体系，对来查找档案资料的单位和个人，能及时为他们提 花所需的档案。

4、档案资料保管保护。日常我负责对单位内档案资料 的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写 登记薄；
对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时 对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安 全检查，未出现任何事故。

5、档案资料的统计。负责档案资料的登记与统计工作， 建立各种登记统计薄册，并及时进行登记统计，并按上级要 求及时报送有关数据。

虽然我在5年的档案工作中取得了一定的成绩，但还存 在一定的 问题和不足。一是理论知识水平和综合业务素质有待进 一步提高；
二是工作有急躁情緒，有时工作急于求成，反而 影响了工作的进度和质量。在今后的工作中，我还要继续加 强学习，戒骄戒躁，努力实践，更好地完成领导安排的各项 工作任务，把自己打造成为一个适应时代发展的优秀档案ェ 作者。

ェ 作 总 结 工作总结 本人自参加工作，主要从事档案管理工作。在局领导和 同志们的关心支持帮助下，经过_己的努力，较好地履行了 助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。工作总结汇 报如下：
一、政治思想、职业道德 认真学习“三个代表”的重要思想，坚持四项基本原则， 思想上与党中央保持高度一致，树立起正确的人生观和价值 观，做到遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处 以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨， 在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任 怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业 道德。

二、档案管理工作 (一）档案资料的收集 1. 参与了档案的接收进库工作。参与接收文书档案卷， 用地档案卷，地籍档案巻，土地利用总体规划档案卷，监察 档案卷，规划档案卷，人事档案卷，评估档案卷，录像、光 盘，图书资料册。

(二）档案资料的整理 1.在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对 不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行 整理。

2. 参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；
对张照片 按《照片档案管理规范》和要求进行了整理归档。

3. 负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书 进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省 一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体 系。

4.对卷基建档案进行了整理归档。

(三）档案资料检索利用 1. 负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室 报送的册全引目录进 行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上， 根据局内档案利用情况不断完善，不断増加，续添了职务任 免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录， 人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地 利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实 物目录共条。健全了检索体系。

2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人， 提供档案资料余卷(册)次。

(四）档案资料保管保护 负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管 状况进行全面检查，填写登记薄；
对档案资料库内温湿度按 照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期 清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

(五）档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统 计薄册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数 据。

三、档案业务指导工作 参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档 案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、 局下属个事业单位的立卷指导任务；
参加了文书处理与文书 立卷工作。

积极学习档案学理论，钻研业务，并积极撰写文章，多 參加档案业务学术研讨活动。

职称工作总结 m女，XX年XX月出生，汉族，大学专科。参加工作 以来，我一直从事档案管理工作，xxxx年12月，我取得了 助理馆员的资格，并于XXX X年被聘用至今。下面就从专业 技术角度，对我被聘用为助理管员这7年来的工作做一次全 面总结：
一、政治思想方面 在政治上，我对自己严格要求，积极参加各项政治活动， 自觉学习政治理论，尤其注重对“三个代表”，“科学发展观” 等重要思想的学习，努力提高自己的政治理论修养，努力实 践“三个代表”、“科学发展观”等重要思想，思想上行 动上同党中央保持一致。具有较强的大局意识和组织观念， 工作上以事业为重，不计个人得失，在新的岗位上摆正位置， 把广大人民群众的利益放在首位，努力实践全心全意为人民 服务的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派，具有 较强的敬业精神和奉献精神，工作中吃苦耐劳，积极主动， 作风踏实，不推诿扯皮，讲求效率。工作中注意调查研究， 勤于思考，工作思路清晰，积极为本系统制订符合实际的档 案管理工作献计献策。在大是大非和原则面前做到毫不含 糊，工作中较好地发挥了一个干部应有的表率作用。

二、业务能力方面 从參加工作以来，努力学习本专业的理论知识和专业技 能，不断提高_己的业务水平和工作能力，并根据档案管理 工作的实际需要，通过业余时间以不同形式学习，努力提高 自己的专业技术能力和水 平。通过多年的努力，本人的专业技术和驾驭工作的能 力得到了较大幅度的提高，为更好的完成各项工作任务奠定 了坚实的基础。

三、继续教育学习方面 为了更好地适应当前的档案作管理工作，在努力做好本 职工作的同时。我十分注重继续再教育学习，多次参加各级 部门组织的技术培训。参加工作以来，我积极承担档案管理 的各项工作任务，能够做到兢兢业业，圆满完成组织交办的 各项工作任务，从不为自己的私事影响正常工作，能够积极 的參加机关组织的各项活动，由于工作出色，多次受到局领 导的肯定。

四、专业科技成果方面 自参加工作以来，本人积极参与本系統的档案管理工作 讨论和研究，在《中国学术研究》杂志上发表专业论文《关 于档案保密工作的思考》对我的工作发挥了积极作用。

在今后的工作中，我一定更加努力学习，运用所学知识 不断改进工作方法，提高工作效率，踏踏实实，任劳任怨， 勤奋工作，成为一名合格的档案管理专业技术人员。

工作总结 本人，，学历，自参加工作以来，一直从事财务工作，具 体负责在建工程、固定资产、存货及会计档案管理。

因为我负责的都是针对性和专业性很强的财务工作，档 案资料量非常太，档案整理质量也要求很高，所以本人在负 责财务工作期间，主动学习档案管理相关知识，认真从事专 业档案管理工作，对单位的财务档案工作能够实行监督和指 导，做到忠于职守，敬业爱岗，勤奋工作，恪守工作规范和 职业道德，严格遵守有关规章制度，具有较强的业务素质， 能够积极主动、热情周到地为档案利用者提供优质服务，做 到默默奉献，不求名利，具有强烈的事业心和责任感，注意 自身专业素质的培养和提高，树立了终身学习的观念，做到 勤读书、勤思考，按要求参加业务主管部门举办的业务培训、 參加继续教育，以使专业技术知识得到系統更新，保障业务 工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础ェ 作，能够熟练地处理业务，圆满完成本职工作。

我在任职期间，按照规范要求，建立健全了単位财务档 案尤其是在建工程、固定资产和存货管理的有关规章制度， 促进了单位财务档案工作的规范化；
在工作中能够认真贯彻 上级主管部门和业务指导部门的指示精神，建立了有关业务 档案，并编制、运用检索工具，为利用提供便捷服务；
并且 能熟练运用电脑技术，搞好信息数据管理，极大地提高了ェ 作效率；
为搞好单位档案达标管理，能够加班加点，参与公 司各类档案的整理，确保了单位迗标升级成功；

2016年为财 政系統业务优秀先进工作者。

为发挥自己的专业技术专长，为单位档案工作的科学 化、规范化、现代化建设发挥作用，我申请应聘助理馆员专 业技术职务。我具备助理馆员专业技术职务任职资格，自 2002年起多年从事财务档案管理工作，积累了丰富的工作经 验，并且我目前仍在继续进行档案专业课程的学习，有能力 履行助理馆员专业技术职务的职责。

同时，在政治思想上，我也积极参加単位组织的政治和 集体活动，坚决拥护中国共产党的领导，爱党爱国，在思想 上与党中央和单位党组织保持高度一致，认真学习、坚决贯 彻执行党的路线、方針、政策和国家的法律法規，崇尚科学， 主持正义，抵制歪风邪气，能够实事求是、解放思想、与时 俱进。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导， 真抓实干，更加解放思想，更新观念，开拓创新，牢固树立 和认真落实科学发展观，做到尊重史实，据实立档，据实用 档，搞好单位的档案管理工作，争取参加业务主管部门组织 的继续教育，不断提高自身素质，为单位各项工作的开展搞 好服务。

业务自传 本人2⑻2年7月毕业于中央广播电视大学公共事业管 理专业，XX年1月毕业于中央广播电视大学汉语言文学专业， XX年9月获档案助理馆员资格并被单位聘用。任现职以来， 我严格按照学校《学生档案管理工作規定》及校领导、处领 导的指示，顺利的完成了各项工作，现将任现职以来的工作 总结如下：
一、思想品德方面 任现职以来，本人认真学习邓小平理论，坚持党的路 线，努力贯彻和实践“三个代表”重要思想，学习《中华人 民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》《中华人 民共和国教育法》、《教师法》。等法律、法规。始终坚持中 国共产党的领导，坚持党的基本路线，热爱社会主义祖国，热 爱人民的教育事业，努力学习职业教育理论，认真接受师德 教育，模范地做好各项工作，能深刻领会党的教育方针并认 真贯彻。

二、职业道德方面 本人具有较强的大局意识和组织观念，工作上以事业为 重，不计个人得失。在工作中做到公平公正、公道正派，具 有较强的敬业精神和奉献精神，工作中吃苦耐劳，积极主动， 作风踏实，不推诿扯皮，讲求效率。以高度的社会责任感和 献身职业教育的精神，十余年如一日，对学校分配的各项任 务毫无怨言并保质保量主动完成。能始终贯彻国家教育方 针，自觉遵守教育法律法規。热爱学生，尊重、理解学生以 人为本，关心爱护每一个学生。严格遵守学校的各项规章制 度，工作任劳任怨。能够以大局为重，听从领导，服从分配。

除了正常的档案管理工作外，还经常主动加班加点做好学校 的其他工作。潜心钻研业务，勇于探索创新，不断提高专业 素养。

三、专业技术能力方面 本人努力学习本专业的理论知识和专业技能，重视不断 提高自己的业务水平，并根据学生档案管理工作的实际需 要，通过业佘时间以不同形式学习，努力提高自己的专业技 术能力和水平。为了更好地适应当前的学生管理工作，在努 力做好本职工作的同时， 我十分注重继续再教育学习，先后学习了 《档案学理论基础》、《档案法规知识基础》、《档案馆室 工作基础》、《企事业单位档案管理基础》、《档案工作计算机 基础》，等档案专业课程，努力提高自己的岗位技能。本人 还充分利用网络资源，使自己的综合素质得到提升。通过自 己的努力及同事的帮助，能比较熟练地进行较复杂的学生档 案管理等日常事务工作。

树立服务理念，增强业务技能 1. 改进服务新模式。在档案材料的收集方面，采取定期 集中收集、普遍收集和现场跟踪收集相结合的方法，积极扩 大收集范围，疏通各种收集渠道，建立健全收集网絡，确保 齐全完整。在档案的业务指导方面，突破原来坐等上门的传 统习惯，主动到各个校部中指导文件材料的归档，并将各年 级班主任集中学习指导学生档案填写收集的方法及要求，当 场解答归档中的疑难问題。在档案的利用过程中，在搞好常 规的用户上门查档方式同时，开通电话查档、信函查档、网 上查档等渠道。

2. 实施归档方式的改革。为了执行国家档案局和省档案 局推行的《归档文件整理规则》，实行以“件”代“卷”的 归档新方式，XX年制定并实施了《盐城师范学院部门文件材 料归档范围、保管期限、分类表》，编写了兼职档案员培训 大纲，实施归档方式的改革。实践表明，以“件”归档，有 利于提高工作效率和加强档案的保密性。

四、工作成绩方面 1. 建立、维护档案网站。XX年5月，在校办的领导和支 持下，建成并开通了档案网站模块，设置了档案法規、档案 教育、现行文件、新闻透视、档案查询等十几个栏目，维护 和及时更新最新的档案信息。网站的建立，缩短了为全校师 生员ェ服务的距离，拓宽了服务的新渠道。为档案服务工作 提高了一个新的台阶。

2. 做好新校区建设工程档案的基础工作。）(X年，在新校 区建设委员会的支持下，制定了新校区建设工程档案的管理 規定，建立了档案网络。邀请档案馆的同志一起对施工単位、 监理单位的档案工作进行检查与指导，对档案工作存在问题 提出整改意见。在江苏省档案局把我院新校区列为重点工程 项目执法检查单位后，根据《国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范》等有关规定，进一步细化有关工作，为 校史陈列室的 工作打下了坚实基础。使新校区建设工程档案工作得到 市省、市档案局领导的肯定。

3做好学生档案的收集及装订管理工作 1.新生电子注册。XX年3月开始进行电子注册工作，从 XX年3月起，我先后完成了高职XX、XX、2016、2016各年 级学生，计1596名学生的电子注册工作。

2. 毕业生验印工作。XX年以来，我校共有各类毕业生 4056人，为了完成毕业生工作，我连续几个月加班加点，进 行数据审核，较完满地完成了高职XX、XX、2016、2016届 毕业生验印工作。

3. 办理学生证、胸卡工作。XX年以来，我同处室相关人 员一起办理学生证、胸卡工作，合计办理4914余人。方便 了学生，也方便了学生管理。

4. 完成了）(X—2016学年度先优评比。严格按照《学生 先优评比办法》，经过班级民主评议，系部推荐，学ェ处严 格审核，共评先出优秀学生干部64人，三好学生112人， 优秀团干部47人，优秀团员111人，在评比中真正做到公 平、公正、公开。

5. 完成了 XX、XX、2016、2016级新生的档案建立工作。

6. 完成了 XX、XX、2016、20 16届毕业生的审核工作。

在日常工作中，做到了一个“早”字。毎年在3月初进 行的新生电子注册工作，在第一学期填写电子注册信息卡及 电子注册表及学生档案，利用寒假的时间进行核对，努力掌 握每个学生的情况，做到报盘时错误最少，心中有数，毕业 生报盘、先优评比、毕业生验印等等都是如此。做到了一个 “勤”字。对各班级的学生情况、人数变动，勤问、勤学、 勤做、对上级下发的文件，学生学籍档案材料勤看、勤写、 勤整理；
对先进的管理办法和相关知识勤写、勤思考。把握 了一个“细”字。学籍管理工作是一项细致而又艰巨的ェ 作，从新生的注册，建立档案到成绩登记、学生档案管理、 毕业生审核、证书填写发放等等，每一件事情都必须做到细 中求细，精益求精，确保无差错。我深知自己做的每一项ェ 作特別重要，当然付出的时间也就多了，有时候一次报盘我 要自己核对几次，然后找学生审核，自己再发现问題，再改 正。力求一个“准”字。学生报到、学籍档案的各种数据、 报表对保存学生信息、加强学生管理、掌握学生动态都有重 要意义，因此，在具体工作中，我对学生的姓名、性別、出 生年月日、学籍号、毕业审核、证件 办理都严格要求自己做到科学严谨、准确无误。

7.档案的装订工作，毎年七八月份学生毕业，毕业生的 纸质档案装订也是一项大的工程，几十个毕业班，按班级专 业来编号建立检索目录，整理后装订成册。为今后的学生档 案的查询建立良好的服务体系。

总之，学籍管理工作是一个原则性很强的工作，它不允 许你有半点马虎。也来不得半点虚拟，必须靠你去踏踏实实 的去付出。

五、履行岗位职责方面 本人长期从事学生档案管理工作，也参与学校的校史陈 列室的工作。对工作，始终认真负责，积极主动，及时优质 地完成承担的各项工作任务，努力提高档案管理水平和档案 保护技能。把好案卷质量关，确保档案的完整、准确、系統、 组卷、装订符合要求。并及时做好档案的分类、编目工作以 及保管和保护工作，及时将目录输入计算机。接待利用者主 动、热情、耐心、服务周到，在不违反保密制度下，尽力满 足利用者的要求。