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浅议会计电算化与内部控制制度会计电算化内部控制问题研究

无忧文档网时间: 2020-02-15 08:45:14 阅读:次

    摘要：会计电算化是电子信息技术与会计学的高度融合，是提高企事业单位管理水平、实现管理现代化的前提和基础。我国越来越多的企业实行了电算化管理，因此，在新形势下必须加强会计电算化的管理，才能充分发挥会计电算化的高效性、准确性，提高企业的效益。

    关键词：会计电算化；
内部控制

    会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，也是会计工作不断进步与发展的需要。它极大地提高了会计人员的工作效率，减轻了工作强度，而且简便、及时、便于管理，但同时也引出了一系列的问题。

    一、会计电算化与内部控制制度的含义

    会计电算化是以电子计算机为主的电子信息技术与会计工作相结合，用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。随着计算机信息技术的发展，会计电算化已被广泛应用，它提高了工作效率，有利于会计信息的及时性和准确性，有助于企业管理层对会计信息进行深入分析，做出正确的经营决策。

    内部控制制度是会计主体为了实现其经营目标，保护资产的安全与完整，确保会计记录的正确性和可靠性，以及对经济活动进行综合的计划、调整和评价而制定的制度、组织方法的总称。内部控制制度是企业内部控制监督的核心，它贯穿于企业经营活动的各个方面。

    二、会计电算化对内部控制制度的影响

    （一）内部控制形式的变化

    实行会计电算化以后，会计主要工作不再是单纯由人来完成，而是由人和计算机共同完成的，有的则直接由计算机独立完成。例如，编制科目汇总表、凭证汇总表，由计算机代替人工来完成，极大地减轻了会计人员的工作强度。

    （二）存储方式的变化

    在手工会计环境下，会计数据均是记录在纸质介质上。而电算化条件下，会计数据的存储形式则转变为机器可读文件，在经济活动发生时，直接将会计数据记录在电脑硬盘或光盘上，形成电子会计凭证原件。但是，这些数据容易被删除、破坏和篡改，并且不会留下任何痕迹和审计线索，给企业和社会造成很大的危害。这就使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。

    （三）对会计人员要求的变化

    在传统的手工记账下，会计人员只需懂得会计专业知识，熟悉并严格按照财经法规从事即可。在会计电算化环境下，会计人员不仅要懂得会计专业知识，还要具有一定水平的计算机技能和网络知识，熟练掌握会计电算化系统软件。以电脑为工具，学会分析、评价和运用各种数据，为企业管理层提供真实、可靠的会计信息。这样才能使人与计算机有机结合，发挥最大功效。

    （四）内部控制范围的变化

    随着计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容。例如，远程报账、远程报表、网上支付、网上报税、网上销售等。由于这些工作主要是依赖计算机和网络完成的，所以，电算化条件下的内部控制范围也相应的扩大，包含了传统手工系统所没有的控制内容，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、电子会计信息资料的安全保护、计算机病毒防护、计算机操作管理、系统开发与系统维护等。

    三、会计电算化环境下内部控制制度的应对措施

    （一）加强对会计基础工作的控制

    做好会计基础工作是开展会计电算化的重要保证，那些无规律、不规范的会计数据不利于电算化工作的开展。因此，企业要建立健全会计制度、规范会计核算程序、规范会计数据的格式，为电算化工作的开展，提供准确、可靠的基础数据。

    （二）建立健全会计电算化操作管理制度，明确责任分工

    会计电算化后，会计工作组织及岗位分工发生了很大变化，企业应根据会计不相容职务分离原则，结合会计电算化业务的要求，分别设置操作岗位，如系统管理、凭证录入、审核记账、数据备份、档案管理等，规定各自的权限，明确各自的责任，制定上机守则与操作规程，互相监督、互相制约，确保会计信息的真实、可靠，防止舞弊和错误的发生。

    （三）加强网络安全的管理

    会计电算化主要是依靠计算机和网络进行数据的传输，对网络数据库系统的控制成为会计电算化系统的重点目标，因此要加强网络安全控制。可以采取防火墙技术，对病毒及非法访问者进行阻挡；
或者安装防病毒软件并及时升级，定期检测并清除病毒；
还可采用网络杀毒软件进行实时监控，提高网络安全防范能力，全方位保护计算机安全。

    （四）注重会计人员的计算机能力培养

    由于会计电算化主要是依靠计算机进行的，再加上计算机技术更新的速度很快，如果没有一定的计算机知识很难开展工作。因此，企业应立足于本单位实际，积极组织会计人员学习计算机知识，培养复合型人才，以推动本单位会计电算化工作的顺利进行。

    （五）加强内部审计

    内部审计是内部控制的重要组成部分，随着会计电算化的实施，内部审计工作也要与时俱进，适应会计工作的变化。除了完成基本的审计工作外，还要重点检查系统软件、硬件及数据的安全保密措施是否完善；
系统开发文档是否齐全、规范；
检查和测试会计软件的正确性；
检查输入数据正确性控制措施是否有效等。

    总之，会计电算化是企业实现现代化管理的重要途径，但也给企业内部控制工作带来一定影响。只有全体人员共同努力，营造良好的内部环境，不断完善内部控制制度，才能保证企业的健康发展。

    参考文献：

    1、黄艳.论会计电算化与内部控制[J].决策与信息,2008(8).
    2、郭延瑞.试析会计电算化与内部控制[J].现代商业,2008(32).
    3、闫萍.会计信息化对内部控制的影响及对策研究[J].会计师,2009(105).
    （作者单位：军事经济学院）