提升高职院校行政管理效能的新思考

　　【摘要】行政管理工作的效能直接影响着一个高职院校的整体工作的正常运行。但是如今高职院校行政管理效能还需要进行提升才能够适应社会对高职人才培养需求的现状。本文也针对高职院校行政管理效能进行了研究和探讨，尤其是行政管理效能存在的问题以及如何提高行政管理效能都进行了探讨和分析，希望有助于高校行政管理工作质量的提升。
　　【关键词】行政管理；管理效能；高职院校
　　前言
　　如今国家对于技能型人才的需求越来越大、市场也越来越需要大量的技能型人才，所以高职院校在教育系统的作用越来也大也开始不断地受到人们的关注。而一所高职院校办学的效果、教学的质量与院校行政管理工作的效能之间存在着一定的联系，只有提高院校行政管理工作的效能才能够保证院校整体工作的健康有序运行，进一步提高教学的质量。
　　一、高职院校行政管理效能的概述
　　（一）高职院校
　　如今高职院校作为特色型、实用型的职业教育形式组织机构为国家建设人才培养起着重要的作用，主要针对高中阶段的毕业生进行招生工作，从而培养各种社会一线的专业技术人才。
　　但是高职院校的办学目标也和学校的行政管理工作有着重要的联系，行政管理工作的效能往往也直接关乎着一个高职院校未来的发展生存。
　　（二）行政管理效能
　　高职院校的行政管理工作是院校为了去完成各种既定的工作目标而进行的内部事务管理，通过有效的行政管理才能够提高管理的质量，保证院校各项工作的顺利开展和运行。而行政管理中最重要的就是效能，行政管理过程中的投入和产出之间的比值就可以作为行政管理效能的体现，一般来说行政管理的效能提升也意味着院校行政管理工作效率的提高。
　　二、高职院校行政管理效能存在的问题
　　1、受传统观念影响。“权利第一”的观念还在很多高职院校行政管理工作中根深蒂固，根本没有认识到行政管理工作的“服务”和“责任”的特性，严重的“官本位”思想依旧严重，从而在管理工作中存在着行政管理队伍不专一、素质不高、影响教学质量的情况。
　　2、使用不合理的机关模式。院校的行政管理简单的对“机关模式”套用，行政管理工作没有量化也没有细化，也不进行有效的考核，“不出事”就算工作到位，行政管理工作中根本没有积极性。
　　3、“官大一级压死人”依旧存在。领导机制在现行的管理机制中还存在着，权力就是管理的主题，行政管理往往以一种“命令”的形式存在，缺乏主观能动性。
　　4、外行管内行。由于高职院校的学校性质，所以行政管理还必须要更多的注意到管理的特殊性，但是很多的行政管理领导还属于上级委派，并不了解学校的工作，严重影响行政管理的效能。
　　5、平均主义。行政管理中存在严重的平均主义，由于没有科学的人员管理机制导致工作都缺乏积极性，互相之间影响，工作不积极也就导致机构团队的工作效率低下。
　　6、权责不明。行政管理工作中还存在着权责不明的问题，奖惩不明，“人情主义”拉关系的现象依旧严重。
　　三、提高高职院校行政管理效能的思考
　　（一）更新管理观念
　　院校行政管理工作也应该是服务与责任，只有在行政管理工作中跟新观念才能够从根本生提升行政管理效能。首先，行政管理工作中应该树立服务意识，行政管理要以服务教学目标实现、服务师生、服务学校发展为工作的核心，不断地提升行政管理的服务意识增加行政管理的人性化；其次，院校的行政管理工作者要意识到行政管理工作也是一份责任，所有的管理权力都是建立在责任的基础之上。
　　（二）管理机构的科学设置
　　要科学合理的对院校的行政管理机构的进行精简和设置，行政管理工作必须要减少不必要的赘余。同一个机构能够完成的工作就不要设置重复的机构，机构与机构之间的职能要减少重复，臂如，后勤管理工作应该统筹管理，学生住宿管理、饮食管理设置一个机构进行高效的管理，精简管理人员的组成防止机构中人员的赘余。同时行政管理工作机构设置也不要出现空白区，每一项工作都有专门、独立的机构人员进行管理提高工作的效率，进而增加行政管理的效能。
　　（三）人才队伍建设
　　首先，要优化院校领导班组的结构层次做到分级管理权责分明。要考虑院校领导层的年龄、工作经历、以往的工作效果等因素，而后对领导层的结构层次进行科学合理的优化组合。
　　其次，校长就是一个院校的灵魂也是行政管理效能的重要影响因素，所以必须要选有领导才能、有管理经验、有远见、有实践精神、处事果断、并且一定要具有亲和力。
　　而后要加强行政管理基层队伍的建设，中层领导必须要不断进行培训教育，提高行政管理中基层人员的管理素质，要加强行政管理人员对于高职院校教育教学工作的认识，提高管理的效率。
　　（四）机制建设
　　行政管理工作必须要建立起合理的竞争机制应用“优胜劣汰”的概念，工作过程中必须要加强竞争，给所有工作者一样的晋升机会通过竞争来提高所有人的工作竞争意识。同时建立合理的激励机制，配合竞争机制，通过薪酬等方式进行激励来提高管理队伍的工作效能。对个人制定相应的激励机制的同时也要建立对团队结构的激励机制，利用“双配合”的方式来提高团队的工作效能。要加强对行政管理的考核和监督，要完善对管理人员的动态考核提高管理者对于管理工作的认识，同时加强对管理工作的监督提升管理的效能。
　　结束语
　　本文只是对管理效能提升的思路进行了探讨分析，但是管理工作也应该考虑“依法、科学、艺术”。依法行政管理是行政管理的基本要求，要提升高职院校行政管理的效能必须要在依法管理的基础上进行。同时制定科学的管理方法、建设科学的管理系统以及对管理方法进行科学优化都是提升行政管理效能的重要手段。管理学也应该是一门艺术，因为行政管理工作中也有很多灵活的方面所以提高管理的灵活性、利用好管理的艺术性都是提高管理效能的重要思路。
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