档案工作管理创新案例征集表|创新的案例

档案工作管理创新案例征集表 案例名称 新时期档案管理创新思路 完成单位 *****有限公司 主要完成人 **** 联系人 *** 移动电话 ************ 正文 一、案例概述（200字） 创新是适应新形势发展的需要，也是实现自身进步的根本途径。对于档案管理工作同样如此，也必须注重通过创新来实现档案管理工作水平的提高。近年来随着档案载体形式的不断革新，档案管理工作部门必须通过开拓创新，来实现档案管理工作的变革，提升档案管理工作层次，推动档案管理工作在新时期的发展进步。本案例通过对档案管理进行观念创新、管理创新、服务创新、人才培养四个方面的论述充分体现了档案管理的经济效益和社会效益。

二、实施背景（1000字） 档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。它在社会经济飞速发展的今天有着非常重要的价值和意义。档案能够将历史再现，可以将原有的知识、信息、文化整合并进行保存。随着科技的进步，档案工作的管理本质也在不断的变化，从最早的竹质记录到后来的纸质记录，再到现在的电子记录，档案工作的形式始终跟随社会发展的脚步。但档案不仅仅是要将信息保存，更是要对信息进行管理，高效的管理体制才能使档案发挥最大化的作用，那么如何开展和进行档案管理工作，不仅需要管理者提高自身的职业素养，更需要对工作管理体制和运行机制进行改革与创新。以下是档案管理体制与运行机制目前存在的问题：
（1） 缺乏基本档案管理意识 部分人将档案工作归类为档案部门，而档案部门的工作者也是就事论事，不能够将档案管理工作与经济建设联系在一起，不能够将档案管理工作与经济建设联系在一起，不能够将档案管理工作作为其他部门的链接枢纽。有效利用档案资源可以为单位带来巨大的经济效益，但由于单位对档案管理工作的不重视以及档案管理人员的专业素质不高，以至于利用档案生成的经济效益少之又少，使档案工作在本部门就停滞不前，使业务和建设之间存在脱节。

（2） 不能对档案工作进行重新定位 不能够重新定义新时期的档案管理工作，对档案管理工作的本质没有全面的认识和深入的了解，以至于档案管理工作不能够到位，导致出现以下问题：档案资源流失；
档案资源不完善；
档案利用不全面；
不能够为社会提供全面、高质量的服务。

（3） 档案管理工作者不具备突破意识 档案部门的发展在思想上受限，思维片面化、狭隘化，管理单一、工作方式闭塞，在网络覆盖生活的信息化社会中，档案管理工作只是采取计算机与网络记录的方式，但并没有从根本上利用网络进行高效的管理，这大大的影响了档案管理工作的效率，甚至很多档案管理部门还是沿用传统的管理模式。

在当今社会的各个领域中，只有通过不断的改进创新，才能够推动社会的发展。从时代发展的角度出发，只有善于创新、勇于创新，才能够让我们对社会的认识更加深刻，对于档案管理工作来说，同样也是如此。随着我国经济的飞速发展，档案管理工作作为现代社会企业管理工作中的重要环节，也必须与时俱进进行相应的创新和发展，才能够使档案管理工作更加高效服务于企业，进而为企业创造更多的价值。因此，在档案工作中，对其进行改进创新不仅意义重大，而且任重而道远！ 三、 创新做法（2500字） 创新是档案部门发展的原动力。近年来，随着我国经济社会的快速发展，档案工作有了很大的进步，接下来让我们通过四个方面的创新浅谈档案管理工作的发展趋势：
（1）观念创新 观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。我们要逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念，主要通过以下四方面：
一是要有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库，但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，才能更好的发挥档案的信息作用，体现档案的信息价值。把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息，是档案部门重要的工作任务。

二是要进一步强化档案使用的效率意识。收集和整理档案的最终目的是利用档案，怎样更加有效地利用档案，使档案在利用和管理过程中的效率更高，是创新工作的重点。改变过去档案工作无所作为的思想，强化档案管理的效率意识，从而充分发挥档案的价值。

三是由于档案管理工作的相对封闭性，使得档案管理工作者的工作视野、管理思维和创新思路容易受到影响和制约。当今世界科技发展的日新月异，随着知识的更新的日益加强，各级档案部门一定要根据本地区、本系统、本单位的工作任务，找准档案管理工作的最佳切入点，变被动为主动服务，大胆地突破档案服务工作的框框，由单一服务向多种服务转变。

四是档案管理工作人员应当在档案管理工作创新过程中， 更加注重管理意识的有效增强，并且充分要意识到档案管理工作的重要地位和关键性的作用。档案工作者树立主动服务意识，由“档案管理员”转变为“档案经纪人”，促使档案工作模式从“收藏档案”的做法转变为“可以在必要的时候调配必要档案资源” 这种实时方式。要想在思想观念意识上不断实现创新，从事相关档案管理工作的人员就要克服原有的消极思想态度，积极的研究档案管理工作存在的问题及现状，努力用新的观念来解决工作中的问题。

以前我们在观念上总觉得档案只是一个存储信息的介质，并没有特别重要的作用，导致我们对档案工作不够重视，也没有把档案资料充分利用起来。目前我们通过以上四方面的深入探索改变了以前陈旧死板的观念，把档案重视了起来。观念的改变，不仅提高了我们的工作效率，提高了档案材料的利用率，同时也减轻了我们面对信息庞大的档案材料时的处理难度。

（2）管理创新 新形势下的档案管理工作要求我们对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。应该加大对档案管理的投资，加快设备的更新，创新管理方式，实现档案实体与信息分离。档案管理工作的创新与改进势在必行，针对新形势下的档案管理工作要求，我们结合自身所存在的问题提出了以下四点改进方法：
1、强化服务智能，档案工作人员站在全方位服务的高度上，对档案的来源、使用、保管进行调查研究，加强信息反馈工作，提高档案资源合理利用率，对用户要起到参谋和咨询作用；

2、强化综合协调职能，在工作中积极主动地为用户服务，做到不推、不挡，合理快捷地安排好用户对档案的利用；

3、提高档案工作者的业务水平，档案工作者努力学习专业知识，提高服务本领，扩展服务面，提高服务质量。

4、强化联络职能，档案工作者进入社会，进入市场，了解社会和市场需求情况，主动地为用户服务。变被动为主动服务上门，不断提高档案的利用率。

（3）服务创新 档案服务是档案工作的中心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。档案服务创新，应当重视以下二个方面：
（一）从服务手段上来革新。服务是档案工作的主题，是档案工作的生命力，也是档案工作者的主要职责。因此，我们必须一是要创新业务培训方式。通过培训来改变以往单一枯燥的培训模式，按照基层单位需要什么我们就培训什么的积极做法，积极运用经验交流、多媒体教学、现场观摩、操作演示等手段和方式， 不断抓好档案管理人员上岗资质和专业技能的培训，通过这些举措来不断提升服务能力。二是要服务观念的更新。要求我们解放思想、转变观念、统一思想，树立正确的、全新的档案服务意识， 树立档案工作为社会服务、为政治服务、为领导服务、为经济服务的观点。充分利用和发掘这些优势，对内挖掘潜力，强化管理， 对外找准切入点，提供优质服务，主动服从和服务于发展这个大局，充分发挥档案管理部门的职能作用 （二）服务领域上的创新。档案事业的发展离不开创新建设，只有通过档案工作的创新，才能适应经济社会发展的需要， 使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业。随着近年来互联网的普遍应用，群众利用互联网获取信息逐渐成为潮流。近年来，作为档案资源存储和传播的职能部门，档案管理部门能够充分发挥资源优势，加快档案信息化建设进程，拓宽档案信息传播领域，提供了高效的档案信息服务。由此可见，传统的档案工作内容、工作模式已不能满足经济、社会发展的需要，档案部门如何提高服务能力，发挥档案工作社会作用，为经济和社会发展作出重要贡献是档案工作者应当思考和践行的问题。

针对以上提出的两点问题，我们部门的档案工作人员，化被动为主动，将单一服务转变为多种服务，切实提高了档案的利用率，积极主动的发挥了档案作用的最大化。

（4）人才培养 档案管理工作的创新，应是以人为主体的创新，归根到底要依靠“人”来推动，同时也是为了促进“人”的更好发展，从而实现档案事业的可持续发展。这就要求高度重视档案管理队伍素质的提高。档案管理人员的素质以及业务水平对档案管理的质量有着直接的影响，应该重视档案管理人员的培训工作，提高他们的技术水平、创新意识和能力，管理人员的不断创新，将使档案管理工作更上一个台阶。

另外，还需要制定出人才队伍建设规划，积极采取"培养、吸引、使用"三个环节，努力的培养和造就一大批有理想、有道德、的各类专业人才，加强高素质档案人才队伍建设。

基于上述现状，我们部门确立了适应档案专业人才培养目标的新定位，实现档案专业人才培养整体优化，加大档案专业人才培养教育力度，提高档案专业人才培养层次。

四、 效果及影响（1500字） 档案管理作为现代化各行各业发展的一项基础工作，不仅仅保证了企业的规范化发展，同时对于国家档案的完善性管理同样也有着积极推动作用。给予经济效益的角度而言，档案管理同样也带来了各种经济效益。关于档案管理和经济效益之间的关系，可以从以下两个方面说起：
        1.档案本身使用价值较高，有效节约成本         档案的管理，主要是服务于生产活动，并在科学技术水平的生产过程中，有着较高的使用价值，在经济效益的创造中，更加注重使用价值的根本体现。对于档案的管理中，在现代化企业的管理改善中，更是注重价值信息的保存和挖掘，探讨更大的经济效益，将发展成本有效节约。

        2.档案管理实现了生产力的转换         档案管理和经济效益之间关系的最本质体现，主要是档案管理在转向生产力的同时，注重科学技术和档案作用的充分发挥，建立健全档案管理工作的同时，通过将信息在人脑中输入，在思维的模式结合中，对多种信息知识掌握，并将生产技术活动的有效性提高，将生产效率提高。在档案的反复使用中，更是对已有的设计成果进行集成，实现劳动成本的有效节约。

档案管理不仅可以带来经济效益，于此同时档案管理同样也带来了各种社会效益。关于档案管理和社会效益之间的关系，可以从以下三个方面说起：
　　1.创新可以促进档案管理行业进步 　　档案管理行业在发展的过程中，需要对传统的工作方法进行创新，要认识到创新的重要意义，没有创新就没有进步，在当前社会形势下，档案管理体系存在一定的滞后性，为了更好的适应社会发展要求，要结合新时期的新形势对档案管理体系进行优化，还要引进先进的管理理念，要加强对档案管理人员的培训，提高工作人员的创意意识，在日常管理工作中，要针对存在的问题，找到应对的措施，创新开展档案管理工作。社会在不断的发展，档案管理资料的数量在不断增加，要对传统手动整理的方法进行创新，这样才能提高工作的效率，档案管理部门在引进计算机技术后，有效的提高了档案检索的效率，还可以提高资源的利用率，还可以使档案资料发挥出最大的效用。随着社会的进步和发展，与时俱进，创新开展档案管理工作有其必然性。

　　2.创新可以为档案事业的发展提供动力 　　社会在不断的发展，很多行业都引进了信息化技术，档案管理行业应用信息技术后，有效的提高了工作的效率，而且减少了工作中出现失误的概率。在当前社会发展形势下，档案管理行业也面临着较大的挑战，为了更好的满足用户的要求，档案管理事业需要不断的发展，要引进先进的设备以及技术，这样才能改变档案管理事业停滞不前的发展现状。档案管理行业还要加强对信息资源的建设，要满足用户对档案信息的需求量。为了提高用户的满意度，档案管理人员还要提高自身的服务质量，要具有服务的意识。很多档案管理单位都存在服务项目单一、服务水平不高的问题，只有不断的创新，做到与时俱进，才能使档案管理事业不断进步。

　　3.创新有利于实现可持续发展 档案管理行业在发展的过程中，要满足可持续发展的要求，应该提高档案管理的功能和提高档案管理人员的工作质量。加强档案馆的建设，可以增加档案馆的容量，可以避免出现档案无处存放的问题。相关工作人员还要提高档案信息的利用率，也使档案资料发挥出更大的效用价值。档案有着重要的记录作用，在城市规划与项目建设的过程中，要参考档案信息资料，这样才能保证规划与建设的质量。只有提高档案管理工作的功能，才能更好的为社会发展提供推动力。

档案资料在单位管理中所发挥的参考服务作用日益重要，对于推动社会的进步以及经济的发展也具有重要的作用。通过革新档案管理观念，创新档案管理等一系列措施，实现档案管理工作的系统化、法制化、精细化与规范化，确保档案资料的应用价值得到有效的利用，实现档案管理事业的长远发展。

备注 注：如内容较多可另附材料或证明材料