积极探索二级学院教务管理方法有效保证高校教学管理运行

　　[摘            要]  通过对二级学院在管理制度、管理网络系统建立、教务动态管理以及教学档案的管理方法方面的阐述，探索二级学院教务管理的方法，充分论证了二级教务管理在高校教学管理中的重要作用，提升了高校的教学管理水平，从而有效保证了整个高校的教学管理工作的运行。
　　 [关    键    词]  二级学院;制度保障;监控体系
　　 [中图分类号]  G717              [文献标志码]  A         [文章编号]  2096-0603（2015）16-0056-02
　　 一、构建适合二级学院特点的教务管理制度体系，为规范教务工作提供制度保障
　　学院管理制度体系和各级教学管理人员岗位职责能保障整个教学过程有效完成。近年来，我校实现了跨越式的发展，步入了拥有三个教学校区的万人大学行列。因此，实现新的、有效的、可行的教学管理管理模式势在必行。无规矩，不成方圆。近年来，我院已经逐步制定了一系列适合自身特点的教学管理制度，制定了教学院长、教学秘书、教务员等各个人员的管理岗位职责以及各个系、部职能与职责，逐步形成了具有二级学院特色的规章制度体系。这为我院教学质量与管理水平的提高提供了有利条件。
　　二、建立教务网络系统，把各项工作指标落实到教学管理的各个环节
　　随着学校办学规模的扩大，二级学院的学生人数、教师队伍也迅速增长。所以必须保证教学信息及时、顺利的传达，这就对各项教学工作的指标落到实处提出了挑战。因此，二级学院就必须建立一个专门的网络系统平台，将教学工作层层落到实处，从而才能保证整个教学管理工作的顺利开展。二级学院管理是学校教学管理的基层单位，它也是执行教学管理工作最彻底的一层。它不仅接受学校上级教务管理部门的业务指导，同时也是开展本单位教学工作的组织部门，起着承上启下的作用，同时也承担着协调和其他学院或部门关于教学方面问题的责任。为此，作为二级教务部门，通过建立学院网站、建立不同层次和人员的QQ群等，通过学校的教务管理子系统，在日常教学工作中，借助以上网络手段来层层接收和落实下达教学工作，就能确保教学工作的及时开展和高效完成。有效利用网络手段和学校教务系统资源，既能节省办事时间，又能提高工作的时效性和便捷性，还能保质保量地完成教学任务。
　　三、加强教务动态管理，构建教学质量过程全方位监控体系
　　教学过程是一个动态的、多层次的、复杂的过程。它的正常运行是靠它的主体即学生、教师和管理人员三方面相互磨合而来。随着学校教学管理模式的不断革新，作为执行教学管理的二级学院来说，加强教学动态管理，构建全方位教学监控体系，探索新的二级学院教学管理模式来保障学校教学工作的顺利开展显得尤为重要。
　　（一）不断修订专业人才培养方案，适应培养目标和社会需求
　　人才培养方案是体现高校教学质量和实现人才培养目标的重要保证。它是学校组织教学进程、落实教学任务的依据，因此人才培养方案在一定程度上具有相对的稳定性。但随着社会的不断发展，国家大政方针以及学科方向发展的影响，各个专业的培养方案也应对社会需求有所变动，以增强教学计划对社会的适应性，更加符合学校的教学理念和培养目标。
　　（二）设立各专业系、部，提高教学水平，进一步加强教学管理
　　首先，通过设立各专业系、部，编制系主任岗位职责，有利于教学工作的层层落实，提高了工作效率。其次，各系、部主任按照职责要求定期开展各种形式的教学活动或教学研讨，能增进教师间的情感交流，有利于凝聚力量，也有利于促进教育方法的改善和教学能力的提高。
　　尤其是通过听课、老教师指导青年教师的“一帮一”等形式对青年教师的教学方法起到了一定的指导作用，加快了青年教师对教学方法的掌握和教学技能的提高。再者，由于教学规模的不断扩大，各学院的师资力量也将进一步扩充。成立教研室或系部可以进一步分解学院教务管理的职能，使教学管理更具专业性。
　　（三）依据学校教学要求，建立教学质量评价和监督机制
　　这个主要体现在每学期开展的期中教学检查工作中。其包括听课（包括：学评教、教评教、督导组评教、领导评教）;教学计划和教学任务的执行情况（包括：教学日历、教学进度表的执行情况;教师撰写教案、教材选用情况;辅导答疑、作业布置及教师的辅导情况、学生学习风气调查等）;对本学期实验、上机、实习、设计等进展情况及教师的辅导情况;调停课情况统计情况等的检查;召开分年级、分专业的座谈会、师生座谈会，获得信心反馈，有效调节教学环节等。这些不仅需要认真的组织实施，更重要的还要通过实施的检查的数据加以分析，以便更好地掌握学院的教学动态，使学院教学活动的教学效果不断优化，以此确保教学活动的价值达到最大化。
　　（四）加强考试管理工作
　　考试的管理工作，学校部门只规定总体的考试时间周和考场纪律以及对试卷印刷、批改、存档等总体的规定，大量的细致工作要由二级学院制定。其主要包括：负责各门课程考试试卷命题、考试安排以及审查、监考的考务安排和承担大量的考务工作，考试成绩的评定、分析和上报以及装订等内容。学院制订了相关的试卷审查、试卷存档、学生作弊处理等方面的一系列配套制度，以此来保障和监控教学质量和效果的完成。
　　（五）学籍管理
　　虽然学校掌握学籍管理的最终审批权和决定权，但在办理诸如休学、退学、结业、毕业等学籍相关事务时，必须严格按照“逐级审批，最后由学校决定”的方式进行。各二级学院负责根据学校教务部门核发的处理文件来进一步审查核实学生的真实情况，为学校提供初步处理意见，以保证学校学籍管理工作的正确性。
　　（六）教材选定与征订管理工作
　　在教材选定方面，首先，学校只审查教材是否符合相关规定要求等方面的内容，具体的教材的专业内容、编写质量、难易程度、适应范围等具体性、技术性的工作还需要各二级学院负责管理。其次，学生教材征订和教材收费预算与决算工作每学期在二级教学单位的协助下展开，能确保教学选定和征订工作的顺利进行。
　　（七）加强毕业设计等实践教学，建立实践教学动态管理体系
　　毕业设计（论文）是本科生在校的最后一个教学环节，也是最重要的一个环节，是在很大程度上体现一个即将毕业学生总体学业水平的环节。为此，学校非常重视这一教学环节的实施。为了确保顺利完成这一教学环节，每学年都安排部署这项工作。为此，二级学院要根据学校的总体要求认真安排本学院以及各个专业的进度和要求，从形式和实质上保证这一教学环节的顺利开展。在保证论文质量的同时，加强毕业设计工作的动态管理工作，做好毕业设计（论文）各个环节的资料积累和归档工作，为以后毕业设计（论文）工作打好基础。
　　四、注重二级教学档案管理，为教学提供保障
　　正确认识二级院系教学资料的重要性，不仅是学校教学评估的客观要求，也是提高高校教学管理的一部分。教学档案包括试卷、实习报告、实验报告、毕业设计、调查问卷、各个学期的任务以及教学执行计划、教学管理过程记录文件等。它们都是教师、学生和教学管理人员在教学或科研活动或教学管理中直接形成的，是一个学院的教学工作内容、方法、效果的真实反映。保存具有历史价值的教学档案，可以为教学管理活动的过去、现在和未来提供极其重要的参考依据。它的管理质量能衡量该学院的教学管理水平乃至教学质量，因此二级学院也非常重视资料室管理建设，首先从硬件设施上不断扩大资料室用房，配备专门的检索计算机和资料柜;其次从管理人员上尽可能从业务水平上不断学习提高。这样就能保证教学资料完整、有效的保存，使教学活动有据可依，有寻可查，保证学校教学活动的历史性和延续性。
　　参考文献：
　　潘启富.高等学校教务的分级管理[J].高教论坛，2004.