安全档案管理制度

安全生产档案管理制度 第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定,为了规范管理安全生产档案,加强痕迹资料的管理,认真执行各项规章制度,结合xx分公司的实际情况,特制定本制度。

第二条安全生产档案的建立 (一)收集整理企业安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照,外包作业从业人员登记表。

(二)收集整理安全生产单位设置文件,逐步建立安全生产责任制,层层签订的安全生产责任书。

(三)收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。

(四)收集整理各项规章制度的资料、记录等: 1、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料; 2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案; 3、按照安全生产检查制度建立安全检查档案,包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录; 4、按照设备设施管理制度建立设备设施档案,包括维护、修理等资料和记录; 5、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案; 6、其他有关安全生产的档案资料。

第三条安全生产档案的管理 (一)本单位的安全生产档案,由单位安全员负责档案管理工作;。

(二)存入安全生产档案的资料,要分类整理,制作目录,成套成盒保存,不得杂乱无章。

(三)安全生产档案系保密资料,除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外,其他无关人员,外界人员均不得借阅。若因工作需要查阅的,须经单位主要领导批准。查阅结束后,档案管理人员应及时收回档案室保存。

(四)档案室应随时保持通风干燥,严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸,严防火灾,发生火灾时,应首先将档案资料安全转移。

第四条违反本制度的责任 (一)未按本制度第二条规定建立安全生产档案,具有下列行为的,责令限期改正,逾期不改正的,处以100元以上500元以下责任扣款,仍不改正的,按管理权限给予警告、记过、留用察看,直到辞退或开除的处分。

1、未建立安全生产档案的; 2、安全管理活动无记录的; 3、记录不规范、不完整的; 4、设备档案不完整又不收集的。

(二)未按本制度第三条规定管理安全生产档案,具有下列行为之一的,责令限期改正,逾期不改正的,处以100元以上500元以下责任扣款,仍不改正的,按管理权限给予警告、记过、留用察看,直到开除的处分。

1、档案管理混乱,未归类保存的; 2、未按保密规定,丢失档案资料的; 3、因管理不善造成虫蛀鼠咬、残缺不齐的; 4、因管理不善造成水浸、受潮的; 5、不重视档案资料管理的。