实现高校财务管理信息化，提升高校财务管理水平

　　中图分类号：F23文献标识码：A
　　摘要：近几年，随着高校办学规模的扩大和在校学生人数的大幅度增加，学校传统的财务管理方式已不能满足实际工作的需要，面临着新的挑战。以网络管理技术为载体，把财务管理与学校管理有机地结合起来，提升高校财务管理水平和管理效率，使财务管理信息化、网络化是高校财务发展的方向。
　　关键词：高校； 财务管理； 信息化； 平台
　　一、财务管理信息化、网络化是高校财务发展的方向，是财务核算管理的需要
　　财务信息化系统是从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体信息系统。信息系统集服务、管理、决策于一体。财务信息化系统是会计学、计算机与网络、信息技术、管理等学科知识的相互融合、贯通及运用、创新，是对会计电算化系统进行改造和整合后产生、能适应信息化社会要求的新型系统，是一个人机交互作用的“智能型”财务管理信息系统。互联网、局域网技术的高速发展为实施高
　　校财务管理信息化、网络化提供了前提条件。财务管理信息化的目标是将财务管理与现代信息技术（主要是网络技术） 有机结合起来。
　　目前，绝大部分高校都有较好的校园局域网，信息化实施成功与否的一个关键因素是用户，取决于用户对信息化实施的接受程度和使用水平。而高校的教职工和学生都具有较好的教育基础，在高校实施财务管理信息化有较大的优势。实施高校财务管理信息化、网络化有利于把广大会计管理人员从那种日夜埋头于核算、抄写、计算、整理、汇总、核对等的繁重的手工作业中解放出来，使财务人员腾出精力，逐渐由“核算型”转向“管理型”，从而提高财务工作的效率。
　　二、学校财务管理信息化平台建设的基本做法
　　（一）数据共享管理系统
　　计算机可以进行大量的数据存储。这些被存储的资料可以由多个用户“共享”，并随时随地进行查询和调用，使用户既方便又节省人力。网络化平台建设实际上包括数据采集与管理系统、数据转换系统及数据查询系统。我校财务处充分依托校园网提高数据资源共享程度，从而提升账务管理水平、质量和效率。财务管理网络化平台建设紧紧围绕为广大教职员工和学生服务这一条主线，构建两大服务体系，即学生业务和教师业务体系，建立了数据共享管理平台。
　　（二）逐步开发、完善财务管理系统
　　依据财务管理工作的要求，我校自主研发了经费指标与工资查询系统、学生费用收缴管理系统和个人所得税网上申报系统等，网络化系统逐步覆盖财务管理的各项工作。日常会计核算完全实现电算化，实现教务、财务、学生处、学院和宿舍管理等数据的资源共享，提高了工作效率和管理水平。
　　1.学生收费管理。
　　随着学校办学规模的不断扩大和学校新校区的建设，高校的资金需求也在不断增加，而政府投入只够学校的基本运转，学校要想发展就必须开源节流，高等学校的主要收入就是向学生收取的学费和住宿费，学费收缴的收费率就成为影响学校收入能力的一个重要因素。目前在全国范围内，高等学校学生欠费的情况十分突出，如何提高学生收费率成为高等学校财务管理的一个重要任务。
　　我校充分利用校园网络资源，建立基于校园网的缴费管理与教务联动的管理模式，财务处学费管理系统中的学生的基本信息与教务处的学生的基本信息相连接，学生进行选课、成绩查询、各种等级技能考试报名时，均需财务网络信息确认无欠费后才能登录教务部门管理系统开展相关业务，学生处、财务处、教务处和各处、学院通过分级密码权限实时进行数据共享，避免了以前人为传递过程中的错误、滞后现象。同时，财务处全面开放学费管理系统，相关职能部门可以通过校园网查找学院学生的交费情况，便于及时掌握学生欠、缴学费的情况，做好欠费学生的思想工作，每个学生也可以通过校园网查找自己的交费情况，网络平台管理提高了学费管理的透明度。学生欠费除了贫困原因外，有一部分属于恶意欠费，其成因一方面是学生诚信意识不强，另一方面是学校管理不到位。
　　2.日常财务管理。
　　学校日常财务管理业务的网络运行方式是：学校的经费预算经核定后，通过财务管理模块进入系统，各部门在预算核定的范围内办理相应的业务，各级领导、各部门有关人员通过相应的权限和密码随时查询和了解本部门和本人的收入、所得税、住房公积金和经费指标以及使用明细，做到了计划使用、查询方便。为适应新形势下工资、课时、津补贴管理和个人所得税管理的需要，财务管理部门既要严格遵守国家《税法》，又要维护教职工的合法利益，做到依法纳税、优化税率。严格按照财政要求用银行卡发放工资和各种津、补贴。具体做法是：根据税务局的要求，建立了教职工的个人台账，并实行网上申报、网上审批、自动汇总上报。该系统与财政要求对教职工的所有津、补贴都必须用银行卡发放，我校每个月都要把每位教职工的所有收入汇总到财务处核算个人所得税，然后通过银行卡发放。通过使用计算机网络来完成这一工作，大大提高了工作效率和准确性。
　　三、高校财务网络化管理平台建设应注意的问题
　　（一）充分考虑数据的共享性、系统性、扩展性，使用标准的对内与对外接口
　　从理论上讲，理想的高校财务管理信息化要得到的是这样的一种情形：财务数据之间高度共享，即各数据管理系统（账务、资产、收费、工资、教务、学生、后勤等）之间实现数据的“无缝”链接。
　　目前，各高校对此方面的工作也正处于逐步完善的过程中。这种数据系统之间的集成管理可以通过两种方式实现：1.开发集工资管理、收费管理（学生收费和其他行政事业收费及代收代缴等）、资产管理和账务管理等于一身的高校集成式电算化管理系统。由于现在各高校各数据管理系统采用的是不同商家的软件系统，因此这些数据之间的共享实际上需要通过专门开发的“数据接口程序”来实现。2.学校管理的多样性使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求，因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构，特别要考虑进行二次开发的问题。财务管理软件一定要充分考虑学校事业的发展、留足开发空间、统一识别码、数据通用。只有具备实用性、通用性和可扩展性的财务软件，才能满足迅速发展的财务网络化工作的需要。
　　（二）提高财务人员的素质
　　财务人员在转变财务管理观念的同时，还要不断地提高计算机专业技能，熟练地应用计算机开展财务工作。财务网络化管理解决了传统会计核算方式下财务数据实时反馈慢的问题，实现了及时性和管理资源共享，能够及时地对会计信息进行处理，学校可依此进行科学的决策，最大限度地优化配置高校有限的运转资金，充分发挥高校财务工作核算、管理的职能。结合高等教育事业的发展，我们不难看出，高等教育体制改革所带来的发展规模扩大、资金筹集多元化、基础设施建设、后勤社会化改革、国家助学贷款、收支预算执行和监督、专项资金的跟踪管理、学生收费与欠费等一系列问题都有待于通过强化网络管理平台来解决。展望未来，高校财务管理工作正继续向管理规范化、手段现代化的方向发展，我们必须充分认清当前财务工作的形势，切实增强紧迫感和责任感，以科学发展观为指导，提高财务网络化管理水平，为高校的全面、和谐、持续发展作出更大的贡献。
　　参考文献
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