教务管理系统在统计高校教师教学工作量中的应用

　　摘 要：本文详细阐述了利用教务管理系统计算工作量的思路，准备工作，实施步骤，同时对教务管理系统计算工作量中应注意的问题进行了探讨，对出现的问题提供了对策。
　　关键词：教务管理系统；教学工作量
　　中图分类号：TU244.5文献标识码:A
　　
　　高校教师的工作量是衡量教师教学工作的一项重要指标，它不仅关系到教师的切身利益，如绩效工资与职称评定，而且关系到高校的教务安排和各级领导的工作决策等。教学工作量的统计是教学管理部门一项繁杂而又重要的工作，统计一般涵盖课堂教学、实践教学、考试等诸多方面的大量数据，如果沿用传统的手工统计、核算和反馈，费时费力且效率低下，借助教务管理系统能及时、准确、高效地完成统计和分析，使教学管理人员从繁杂的工作中解脱出来。本文以济源职业技术学院2011-2012学年第一学期教学工作量计算为例，结合教务管理系统阐述了统计教师教学工作量的具体步骤和需要注意的问题。
　　1 计算工作量的思路
　　根据济源职业学院绩效工资分配的暂行办法，教师的教学工作量在标准学时核算方法中共计五类：理论和课内实践教学类工作量；集中性实践环节教学类工作量；顶岗实习和工学结合教学类工作量；考试环节类工作量；调课类工作量。对2、3、4、5类教学工作量的计算只是针对个别教师，按照学院的文件折合为标准学时即可，但对1类教学工作量涉及的教师范围广，面积大，用教务管理系统能节省大量的人力和财力，本文重点介绍如何用教务管理系统计算1类教学工作量。
　　2 计算工作量的准备工作
　　在计算工作量前，要保证课表的准确无误，尤其要审核好教学任务，保证课表中的任课教师和实际授课教师的一致性，以免出现后续的麻烦，同时要把教学进程表和停课调课等通知在教务管理系统中进行体现，具体的处理办法介绍如下：
　　2.1 对教学进程表进行处理
　　教学进程表就是对学院有集中性实践环节，包括军训、实习、实训、课程设计、工学结合、顶岗实习等的班级所做的汇总表，当班级进行集中性实践时，理论性的课程要停上。以机电1007在第7-9周实习为例，在教务管理系统中的操作为：选择“课表编排子系统”，点击【附加功能】菜单中的“批量处理课表周次”，需要在处理方式中选择“按周次”，勾选“选择班级”，然后选择机电1007班。在处理时间中的周次选择“7”，然后点击“停课”按钮。以同样的方式设置第8周和9周停课。
　　2.2 对停课调课进行处理
　　根据学院的各种活动或国家法定假日的安排，需要对学院的教学工作进行临时停课调课处理，在计算工作量前要在教学管理系统中进行处理。例如国庆节10月1-7日放假，需要把全院的课程停上，具体的操作步骤为：选择“课表编排子系统”，点击【附加功能】菜单中的“批量处理课表周次”，在处理方式中需要选择“按日期”，在处理时间中选择“2011-10-01”，然后点击“停课”按钮。以同样的方式来设置2-7日的停课。
　　3 实施步骤
　　3.1 教务管理系统计算工作量的操作流程为：1）设置教学工作；2）设置教学手段；3）设置工作量计算模板；4）设置工作量计算模板→计算范围；5）设置教学工作量计算系数；6）设置教学工作量计算公式；7）设置计算轮次；8）设置工作量计算模板→计算公式；9）计算教学工作量预处理；10）调整教学工作量计算公式和系数；11）计算教学工作量；12）调整教学工作量/录入教学工作量/录入附加教学工作量。以上12个流程，在本文中重点介绍3-8、10和12的操作步骤，其他步骤操作按照菜单设置即可。
　　3.2 重点操作步骤
　　3.2.1 设置工作量计算模板：在设置计算模板之前，先简单对教学工作和教学手段介绍一下，我院设置的教学工作种类有讲授课程、指导上机、指导实验、指导实习、指导毕业设计、监考与命题、调课等6类，教学手段有讲授、上机、实验、体育等4种。对1类课程虽然教学工作和教学手段不同，但在计算的时候可以使用一个计算模板1。
　　3.2.2 设置工作量计算模块→计算范围：选择已设的计算模板和相应的教学工作，单击“检索”按钮，勾选上部窗口中的“课程→上课班级”，点向下箭头按钮，即可完成设置。
　　3.2.3 设置教学工作量计算系数：先选择计算模块，然后分别设置各模块所使用的系数。根据学院文件的规定，只需要设置人数区段系数，根据授课人数和系数的关系，设置教学工作量计算系数。分别对教学工作为讲授课程、指导上机、指导实验，设置人数区段系数与人数的关系（其中E为人数系数，Q为人数）：
　　Q<=50；E＝1；50< Q <=100，E＝1.3；100< Q<=150，E＝1.5；Q >150，E＝1.7
　　3.2.4 设置教学工作量计算公式和计算模板→计算公式：根据设置好的计算系数，工作量Y和实际学时A的计算公式为Y=A*E，其中E为人数系数；选择已设模板1，分别对教学工作为讲授课程、指导上机、指导实验，设置计算公式为Y=A*E。
　　3.2.5 调整教学工作量计算公式和系数：如不需要零散调整，点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中，点击“加锁”，锁定公式。
　　3.2.6 录入附加教学工作量：对2、3、4、5类教学工作量需要作为附加教学工作量进行录入，选择【录入附加教学工作量】菜单，按教师逐个录入集中性实践、毕业设计、监考与命题和调课的工作量。
　　3.3 查看计算结果
　　进入【计算结果】菜单，点击“分院系部按教师统计教学工作量”，可显示系部教师在各类教学工作量中的数据信息，包括讲授课程、指导实习、指导毕业设计、监考与命题、调课等。
　　3.4 注意事项
　　3.4.1 在计算工作量之前一定要在“调整计算公式和系数”处为要计算的教师-课程加锁。修改前面的相关设置后，则必须先解锁，再点“批量设置公式”，然后再重新加锁。
　　3.4.2 设置计算量公式时，公式名称一定不要为空，否则后面会看不到公式。
　　4 公布教学工作量
　　4.1 系统管理员进入“系统管理子系统”，在【控制参数】菜单下，选择“教学考评”控制模块中的发布教学工作量计算结果，在设置选项中选择“2011-2012学年第一学期”。
　　4.2 教师个人核对教学工作量
　　进入教务管理系统的WEB页面，教师以个人工号登陆后，在页面左侧的“网上评价”栏上点击进入教学工作量，选择相应的学期和计算轮次，检索后即可显示该轮次计算的工作量。
　　 5 实施过程中出现问题的对策
　　 按照计算工作量的步骤进行设置并计算后，在查看工作量的计算结果中，检索处理的数据时为空，应对的措施是：进入教务管理系统的服务器，以WINDOS身份验证进入SQL SERVER的查询分析器执行脚本语言，执行的数据库为jyvtc_jwgl1db，具体的脚本语言可与作者联系进行免费提供。
　　结束语
　　随着高职教育的不断深化，教务管理的信息化程度日益普及，对教学管理人员的业务素质提出了新的要求，既要具备丰富的管理知识，也要有资深的管理经验，同时也要有良好的计算机素养，以便在今后的工作中更科学，更规范。
　　参考文献
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　　[3]张光铎.KINGOSOFT高校教务网络管理系统技术培训教程.2005.