电子商务会计发展之我见|电子商务是什么

(中国石油大学(华东) 经济管理学院，山东 青岛 266000)

摘 要：
文章通过对电子商务的简单介绍，分析了电子商务对传统会计的影响，阐述了电子商务会计已经成为现代会计发展的必然趋势，并进一步分析了电子商务会计在发展过程中所面临的问题，最后根据分析对电子商务会计的发展提出对策及建议。

关键词：
电子商务；
电子商务会计；
优势；
对策

中图分类号：
F23；
F724.6  文献标识码：
A  文章编号：
1007—6921(2009)19—0038—02

随着计算机普及以及互联网的快速发展，一种新型的企业形态已经出现，并且在不断壮大起来，这就是电子商务。电子商务对经济的促进作用已被有关专家学者、国家相关部门及各级政府认可。2008年，粤、浙、苏、闽、津等地与全球领先的电子商务公司阿里巴巴携手，启动电子商务推进工程，更使得越来越多的企业走上了电子商务之路。但是电子商务的出现给企业会计工作带来了不小的影响，此时，电子商务会计也就应运而生。对于电子商务会计的发展，很多学者提出了自己的见解，笔者也就电子商务会计的发展问题谈了自己的观点。
 1 电子商务对传统会计的影响 

电子商务是一种依托现代信息技术和网络技术，集金融电子化、管理信息化、商贸信息网络化为一体，旨在实现物流、资金流与信息流和谐统一的新型贸易方式。电子商务在互联网的基础上，突破传统的时空观念，缩小了生产、流通、分配、消费之间的距离，大大提高了物流、资金流和信息流的有效传输和处理，为制造者、销售者和消费者提供了能更好地满足各自需求的极好机会。

而现代会计的定义告诉人们，会计是一项服务活动，它是连接企业和经济决策制定者的一个纽带，在企业的经营发展起着举足轻重的作用。然而随着电子商务的普及，企业的业务处理活动都将在网上进行，那么面对企业管理者对全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息的需求，传统的会计面临巨大的挑战。
 1.1 对传统会计的外在影响 

电子商务时代，要求企业能够提供实时的、动态的信息，以便管理者能够及时地做出决策，因此，要求会计部门能够及时地向管理者提供企业的财务数据。然而传统会计都是在会计分期的基础上进行工作，很难满足及时性的要求。

 由于电子商务企业运用各种现代化的BBS(电子公告系统)、E-mail(电子邮件)、EDI(电子数据交换)、EOS(电子订货系统)、EFT(电子支付系统或者叫电子资金转账系统)等系列化、系统化的工具，使得各经济主体间从发布信息、交流、订货一直到付款，整个交易流程都在网络上得以迅速、准确地进行。而传统会计却还没有适应整个交易流程的电子化。

电子商务环境下，电子货币、电子银行、电子订货系统以及电子合同的出现使得一些原始凭证不再是传统的纸质凭证，而是数字化的。这就要求会计记录不再像传统手工会计那样，而是要书写电子化、会计数据处理网络化、会计凭证、账簿、报表可能异地生成并存放、电子化数据与信息可实现实时跟踪。
1.2 对传统会计的内在影响
1.2.1 会计的职能有所倾向。

随着经济的发展和管理理论的完善，会计工作的内容和作用和职能也不断地发展。会计具有核算和监督两大基本职能，财务软件和电子交易的出现，使网络化的会计信息核算系统成为发展的必然。在这个会计信息处理系统中，企业的各项业务活动都能够自动被收集并汇集起来，并被会计信息处理系统实时反映。这就使会计人员从核算工作中解放出来，把更多的时间精力放在监督企业会计信息系统的整体运行和参与企业的经营管理决策中去。
1.2.2 会计假设有待进一步发展。

会计假设来自环境，它不是一成不变的，由于它们本身是会计人员在有限的事实和观察的基础上做出的判断，随着经济环境的变化，会计假设也需要不断的修正。在电子商务时代，会计假设也有待进一步发展。
传统会计主体假设规定了一个实体的会计工作范围，但是在电子商务环境下，企业不再局限于实体形态，网络公司、虚拟企业不断出现，会计主体的界限难以确定，因此会计主体假设需要延伸范围。传统持续经营假设是指会计主体的生产经营活动将无限期地持续下去，在可预见的未来会计主体不会因清算、解散、倒闭而不复存在。但在电子商务环境下，虚拟企业利用信息技术打破公司存续的时间间隔,介于临时性结盟且分合迅速，随机遇变化或消亡，所以持续经营假设不能适应要求。传统会计分期假设要求企业以会计年度为单位确认收入和费用，计量损益，出具财务报告。电子商务条件下，会计信息系统可以实时反映企业的会计信息，更能随时提供实时财务报告，因此会计分期假设是否有必要继续存在，值得思考。

传统货币计量假设的含义是，统一货币单位是会计工作中最好的计量尺度，这个假设还包括币值稳定假定，即货币计量假设包括：货币计量、币种惟一、币值稳定。电子商务条件下，电子货币的出现向这一假设的应用提出了挑战，为该理论的发展提供了契机。
 2 电子商务会计发展过程中遇到的问题
 2.1 法律法规问题 

由于目前我国电子商务管理制度的不完善、网络数据的不安全、电子商务人才技术的稀缺性，造成了目前电子商务会计业务还存在着一个重大的安全隐患——没有法律的保护。许多网上购物、网上买卖、网上下载、网上成交的销售一旦出现了问题，就会有人钻法律空子，使企业蒙受损失。
 2.2 会计信息的安全问题 

基于Internet自身的特点，会计信息存在一定的安全隐患。比如，会计信息在收集过程中可能会由于工作人员的失误而出现差错；
在存储过程中可能会由于存储设备的问题或病毒感染等原因而丢失；
在传输过程中可能会由于黑客的攻击等原因而被篡改、窃取。
 2.3 技术问题 

网络是电子商务会计的载体，而财会软件则是财会人员进行账务处理的工具。目前市场上流行的各种财会软件，无论是从性能上还是从质量上来说，都与电子商务会计发展的客观需求存在着一定的差距。电子商务应用财会软件开发研制过程中由于开发人员有限理性抑或客观经济活动异常复杂，使其考虑问题不可能事无巨细、面面俱到。
 2.4 人员问题 

电子商务是人和电子工具结合的有机系统，人是起决定作用的关键因素。电子商务会计是电子商务与会计学交叉的边缘学科，它就要求工作人员，既懂电子商务知识，又精通财会理论，而且还熟悉电子商务财会软件的开发、设计、维护、保养的复合型人才严重不足，无法满足电子商务会计发展的客观需求。现阶段，电子商务会计对财会人员的需求呈正态分布，即对纯技术人才需求相对较少，对应用复合型人才需求较大，而对高层次管理人才也相对较少。
 3 促进电子商务会计发展的对策及建议 

从长远的发展来看，电子商务会计已经成为发展的必然趋势。那么如何将电子商务会计做好呢？针对以上种种问题，文章认为应努力做好以下5个方面工作：
 3.1 加强电子商务立法 

电子商务是一个新生事物，很多东西还无法马上看清楚，这就导致我国的关于电子商务的立法还处于一个比较落后的水平。为了给电子商务会计的发展提供一个良好的环境，国家有关部门应结合我国的实际情况，对电子单据、电子货币、电子账单、银行电子结算单、原始电子数据凭证等易篡改、删除、作弊的有关会计资料制定统一的管理办法，构造一套强化交易安全保护的法律制度，真正地做到使电子商务会计处理工作有法可依，有章可循，为电子商务会计的发展提供一个健全的法律环境。
 3.2 大力发展诉讼会计 

仅仅有法律的支持是远远不够的，还应借鉴西方的做法，大力发展诉讼会计，它致力于解决经济主体间发生的经济纠纷。诉讼会计把会计知识与法律知识有机结合起来，运用专门的程序与方法，对当事人财务收支及相关经济活动作出正确、合理、合法的评价，并收集有关会计证据，确定当事人的经济责任，为财务报告需求者提供出最完美的财务报告，同时保障电子商务活动在合法化的环境下进行。
 3.3 加强电子商务会计的安全防范意识 

网络自身存在的安全隐患不能消除，那就要从防范措施上下手。要保证会计信息的安全，提高广大财会工作人员的安全防范意识是至关重要的。①要提高会计人员的个人素质和工作能力，对于重要的数据，可以适当的利用多人审核等方式来避免失误。②对于计算机本身存在的不安全隐患，可以通过及时的备份、安装杀毒软件和防火墙等方式来避免会计信息的丢失。③对于网络本身造成的安全隐患，可以通过数据签名、数据加密等高技术手段来保证信息传递过程中的安全。总之，对无法消除的安全隐患要做到心知肚明，提前做好防范措施，以保证电子商务会计信息的安全。
 3.4 加强电子商务会计软件的开发 

电子商务财会软件是电子商务会计的基础环节，它就是电子商务会计的手脚，要想使这双手脚灵活好用，就要软件开发者熟知企业需要什么样的电子商务会计软件，加大对会计软件的开发、评审、验收力度，使电子商务会计软件系统更安全、更可靠，编报更及时、更清晰，这样才会被广大财会人员所青睐。但是，目前我国的财会软件存在适应性差、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差等弱点。这就要求软件开发公司要号准电子商务会计的脉搏，开发出符合企业需求的财会软件。
 3.5 加大力度培养全方位、复合型电子商务会计人才 

如前面所说，电子商务给了会计人员更多的时间精力去参与企业的决策管理，那么电子商务会计人员就必须是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。这就要求会计人员既懂计算机、能够操作计算机、有实际工作能力及组织才能、善于攻关，又懂经营管理、能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策。可以说能否培养出这样的复合型人才已经成为该国、该地区电子商务会计发展的关键因素。因此，必须营造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围，从深度和广度上加强对电子商务会计理论的认识、理解、培训。

总之，从电子商务的优势和现状来看，随着高科技信息时代的到来，电子商务代替传统的手工操作是历史的必然，它不但可以提高企业的竞争能力，缩短交易距离，减少交易时间，加快商品流通，而且还可以降低成本，拓展业务。因此，从长远发展来看，电子商务会计已是发展的必然趋势，积极培育发展电子商务会计市场，培养德能兼备的电子商务会计人才，建立和健全适应电子商务会计制度是形势所迫、现实所需。
［参考文献］
［1］  赵振智,刘广生.成本管理会计［M］.东营：石油大学出版社，2003：4. 
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［4］  张宏霞.关于电子商务时代的网络会计［J］.商场现代化，2008,(3). 
［5］  王霞.电子商务对会计的影响及电子商务会计的发展［J］.会计之友,2007,(1):80~81.