新媒体时代的学生社团管理研究：利弊分析及启示

　　[摘 要]新媒体时代的高校社团管理，应该从服务、管理、引导三个层次入手，依托新媒体平台，加强学校、社团、老师、学生之间的互动，促进团学工作的规范化、专业化。以S大学大学生实践成才服务平台为例，分析运用新媒体对社团进行管理的利与弊，提出线上管理制度必须与线下学生活动实现有效衔接。
　　[关键词]高校学生社团 新媒体 学生社团管理 育人
　　[中图分类号] G645.5 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2014）14-0179-02
　　新媒体时代的学生社团管理，是以新媒体为媒介，为学生、社团提供更好的信息发布、资源整合、资源共享的服务平台；也是团学工作更加灵活、高效，更加贴近学生、为学生所接受的管理手段；其最终目的仍然是为了实现对高校学生社团的良好引导，促进社团良性发展，服务学生成长成才。目前较为多用的新媒体平台主要有：网站、论坛、微信、微博、人人等。新媒体的运用，使得信息发布更加具有及时性、瞬时性的特点，增加了信息发布与接受双方的互动，更加激发了普通人参与信息交流的积极性。[1]为了更有效地实现学校、老师、学生的良性交流，及时准确地把握校园最新动向，正确有效引导大学生健康成长，实现高等教育、团学工作中的育人目标，运用新媒体平台对大学生社团进行管理是必要的。
　　一、S大学S平台基本情况介绍
　　S大学S平台于2013年上半年投入使用，其主要以门户网站和手机客户端为媒介，在校大学生、老师、社团三方为主要使用者；它可以通过互联网对大学生生活的方方面面制作量化的信息库和评价体系，可以有效地对社团活动质量予以判定。总体而言，S大学S平台，是一种电子管理、服务平台，其具体主要特点如下：
　　（一）后台管理员制
　　该平台将后台管理员设为若干层级，每级的管理员基本都由院校两级老师担任。管理员的责任是对社团发起的活动进行审批，以及对参与活动的同学配给学分。后台管理员制度，从根本上体现了社团管理的目标，能够使学校、社团管理者很好地把握学生社团活动的主要动向，并及时、主动地引导活动的走向。
　　（二）学生学分、积分配给制
　　为了鼓励学生积极参与活动，并引导大学生培养独立、正确的兴趣爱好和综合能力，该平台在设计之初，就采用了学生参与活动并给予虚拟学分、积分的措施，学期结束时，学生可以用相应的积分换取奖品。与该项制度相匹配的还有，学生的所有活动经历可以通过网上系统进行打印，并根据学生需要，可通过校方制作成相应的证书和证明。除此之外，为了充分迎合学生发展的个性要求，所有的社团活动都可根据学生兴趣爱好进行选择性关注，并可以从网站或手机平台上报名参加自己感兴趣的活动。
　　S大学S平台，主要通过以上作用、原理，实现了校内社团资源的网络虚拟空间整合，使社团管理工作更加高效、人性化，也更加贴近学生，利于学生与学校、老师的互动交流。
　　二、运用新媒体对学生社团进行管理的利弊分析
　　对于学生社团的管理，其根本性难题很多时候并不在于社团资源稀缺、管理制度不健全，而是在于如何运用更加高效、便捷的方式，在与学生进行良性互动的基础上，以更能为学生所接受的形式对学生社团进行服务、管理、引导。
　　（一）运用新媒体对学生社团进行管理的益处
　　1.新媒体的运用为学生社团提供了更有效的服务平台
　　首先，新媒体的运用有助于促进学校、社团、老师、学生之间的互动。以S大学S平台为例，在该平台中拥有各类以社团、组织、年级等为单位而组成的“部落”群，在校学生在登陆后可以相应的申请加入各类“部落”，在部落中可以进行活动讨论和交流；除此之外，同学们还可以针对已经参加的活动进行评论，即可以与活动主办方的社团成员们进行互动。
　　其次，新媒体的运用有助于实现信息资源的整合，保证信息发布的及时、有效。平台中发布的所有活动，均是由社团申请、管理员审批合格后再进行的活动，信息真实、及时。另外，该平台有利于实现各类社团活动信息的整合，有助于改变社团活动安排混乱、学期内分布不合理的现状。除此之外，在S大学的S平台中，还相应的上传了学生关注的校内通知、校内公开培训课程通知、学习资料等，这有效地保证了在校学生间的资源共享。
　　2.新媒体的运用有利于学校加强对社团活动的管理
　　首先，新媒体的运用在一定程度上可以降低社团活动宣传的成本。学生对于学生活动宣传的传统形式主要包括：电子、纸质海报，宣传单页、手册，现场人员宣传。传统的宣传方式体现了信息资源传播的局限性、滞后性。而在得到一定关注度的基础上，以新媒体作为媒介对活动进行宣传，则可以相对降低学生社团在活动宣传中的人力、物力成本。
　　其次，新媒体平台有利于校方管理者对学生活动质量进行把关。S大学的S平台中，学生社团发起的活动必须经由后台管理员审批，这就在一定程度上保证了学生会更加认真地策划活动、谨慎地举办活动，避免在传统松散的活动管理中，学生发起活动较随意、活动质量差的问题。
　　（二）运用新媒体对学生社团进行管理的困境
　　运用新媒体对学生社团进行管理的困境在一定程度上并不是由于平台本身的缺陷造成的，而是由网络虚拟空间与现实空间无法很好地衔接所造成的。
　　学校对社团的管理经由原有的线下管理，转而为新媒体网络电子管理，这在管理程序上将更为严格、更为规范化。然而，新型管理模式在现实中的推广困难重重。这主要体现在学生参与的积极性并不高。这种现象反映了新型管理方式中存在线上发起容易线下推广难、线下普通学生参与线上互动的积极性不高的问题。出现这种现象的主要原因有：
　　首先，在原有的社团活动运作方式中，学生社团负责人、社团普通成员具有较大的自主性，在这样的情况下，社团活动的发起、组织、宣传、进行较为随意。而通过新媒体网络平台的管理，活动的要求、发起流程将相较之前更为严格。这其实是对社团提出了更高的要求。