新时期体育类高等学校教学秘书角色定位分析

　　摘 要: 随着“高等学校本科教学质量与教学改革工程”(以下简称质量工程)的推进,教 学秘书作为高校管理队伍中的重要组成部分,在日常的教学管理中发挥着越来越重要的作用 。对新形势下体育类高等学校(简称体育院校)教学秘书的角色定位与素质要求进行分析和 讨论。
　　关键词:体育院校;教学秘书;角色定位;素质要求
　　中图分类号:G807.4文献标识码:A文章编号 :1007-3612(2009)08-0075-03
　　
　　Analysis on the Role Positioning of Teaching Secretary in Spor t Institutions in the New Period
　　——Taking Beijing Sport University as an Example
　　CHEN Jihong
　　(Beijing Sport University,Beijing100084,China)
　　Abstract: With the promotion of “Quality and Teaching Reform Project for Undergr aduate Education" (Quality of Project), as important part of institutional manag ement team, teaching secretary is playing an more important role, in the daily m anagement. This paper analyzes teaching secretary"s role positioning and qualityrequirements under the new situation in sports institutions.
　　Key words: sports institutions; teaching secretary; role positioning; qu ality requirements
　　
　　培养人才是高校的基本职能。服务于教学活动的教学管理是高校管理的核心之一,教学秘书 是高校教学管理队伍的重要组成部分,教学秘书的每一项工作都和教学质量有直接的关系, 影响着“质量工程”的实施与推进。教学秘书工作的重要性受到了教育部和地方教育主管部门及高等学校的重视。《教育部关于 进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》(教高〔2005〕1号)文件要求,新时期高 等院校应“牢固确立质量是学校的生命线,牢固确立教学工作在学校工作中的中心地位,加 大教学投入,强化教学管理,深化教学改革。”教育部本科教学工作水平评估指标体系中对 教学管理队伍的结构与素质提出了明确要求:教学管理队伍个人的德、智、才和从事管理工 作所必需的业务水平,要有与岗位相适应的能力、理论和知识水平,要将教学管理人员的主 要精力投入到管理工作当中。教学秘书工作已经从单纯的处理日常事务向参与教务和教学管 理的转变,在高校“质量工程”建设和学校人才培养中扮演越来越重要的角色,发挥着越来 越重要的作用。因此,体育院校教学秘书队伍中存在的上述问题都需要引起包括体育院校教 学秘书在内的教学管理人员的高度关注,教学秘书要对自身进行合理的角色定位,更好地服 务于教育教学和人才培养,才能更好地实现自我价值。
　　本研究是在“质量工程”不断推进的新形势下,以北京体育大学为例对体育院校教学秘书的 角色定位和素质要求进行的分析,并提出改进相应的对策和建议。
　　
　　1 现状分析
　　
　　体育院校的学科、专业特点决定了体育院校教学管理和教学活动的共性。本研究以北京体育 大学为例,对教学秘书的现状进行了调查分析。
　　1.1 组织结构 北京体育大学现有9个院系,12个专业。配备教学秘书10人。其中专职9人,兼职1人;教学 秘书的业务工作由校教务处负责具体指导,行政则归属各院系管理。从表1中可看出,北体大的教学秘书的平均年龄为28岁,35岁以下的占到总人数的90%。相对 而言,队伍比较年青。
　　
　　表2显示,专兼职教学秘书中,取得硕士学位和学士学位的人各占到总人数的50%,没有一个 本科以下学历的人。这个比较高的比例,一方面是随着干部年轻化,高学历的社会发展趋势 而自然形成的,另一方面,更体现出在科学化、信息化管理高速发展的今天,教学秘书的岗 位职责和工作要求也发生了极大的变化,需要高层次知识结构的人来承担。
　　
　　表3的数据,与表1的数据是相符的。正因为队伍的年轻化,从事教学管理工作时间也较短, 职称还比较低。
　　
　　综合上述调查数据,我们认为,随着新时期高校改革的不断深入和近年来北京体育大学的快 速发展,学校教学秘书队伍建设不断得到加强,一批年轻、学历高的教师充实到教学秘书当 中;在教学改革不断深化过程中,教学秘书队伍正在不断地走向年轻化、信息化、现代化;
　　1.2 角色定位高校的教学秘书应当是高校教学管理队伍中重要的组成部分,是高校实行院系二级管理时发 挥重要作用的一支队伍,其工作职责应当是在教务处和学院的调控下,组织、协调院系教学 活动,为顺利完成教学任务、实现教学目标提供必要条件。是教务处和学院之间,教师之间 ,师生之间开展教学活动的桥梁与纽带。
　　目前,北京体育大学教学秘书(也称教务员)的工作主要是在教务处的具体业务指导下进行 ,其工作范围包括:
　　认真学习、掌握学校制定的本科教学管理规章制度,包括《本科学分制学籍管理办法》、《 港、澳、台本科学生学籍管理办法》、《本科留学生教学管理办法》、《学生证管理办法》 、《本科生自费出国留学生管理办法》等;认真学习《教务管理手册》,熟练掌握教务管理 各项工作流程,提高业务能力;熟练掌握《综合教务管理系统》各项功能的操作;审核教学 安排;负责学生注册工作;负责学生请假手续的办理;负责学生缓考手续的办理;负责学生 学籍变动手续的办理;负责学生每学期学习情况的统计;负责毕业生资格的审核、毕业成绩 单的打印和毕业生名册的制作。负责教务处、教研室和学生之间的信息传递和文件发送。
　　从以上工作职责中我们可以发现,教学秘书的主要职责,是在教务处的统一指挥下,根据教 务处的各项安排,协助教务处完成日常的各项教学运行管理工作,是一种比较被动的状态, 只起到了一个上传下达的作用,没有完全发挥院系级教务管理的作用。1.3 工作特点教学秘书是指在高等院校中协助院系(二级办学单位)领导具体处理本院系中各类教学事务 的管理服务人员。教学秘书一方面教务秘书归属院系领导,在业务上归教务处指导;另一方 面又服务于本院系教师的教学和学生的学习,既是教务处下达工作的直接执行者,又是本院 系教务工作的基层组织者。从其工作内容来看,教学秘书的工作范围几乎涉及到教学管理的 各个方面。除了常规性工作之外,教学秘书还承担着各种各样临时性工作。教学秘书的工作 具有结构复杂和涉及范围广等特点。
　　通过问卷调查,我们发现在体育类高等学校中,教学秘书不仅具备上述一般性特点,还有着 其自身的特点。1.3.1 面向文化层次不同的学生群体北京体育大学的学生来源比较复杂,既有通过普通 高 等学校招生考试录取的学生,又有学校单独招生录取的学生;既有达到重点大学分数线的高 材生,也有免试直接入校的现役优秀运动员;既有从普通高中进入学校学习的学生,也有从 业余体校或省市运动队入校的学生。凡此种种,构成了一个错综复杂的学生群体,