提升石油企业行政管理效率的策略研究

　　摘 要：随着国家经济水平的不断提高，我国石油企业快速发展，并且积极推进从传统模式向现代化企业模式过渡转换，企业组织结构通过不断调整得到进化，更加清晰明确。同时，这对企业内行政管理工作的任务要求也在不断提高。本文在论述行政管理及提高行政管理效率在石油企业运营中具有重要意义的同时对该工作的效率提升策略进行了深入探究，有针对性地提出了提升石油企业行政管理效率的有效措施。
　　关键词：石油企业 行政管理 管理效率 策略研究
　　企业内部管理的重要体现就是行政管理工作，尤其是在石油企业组织结构适应性调整的转变阶段，行政管理工作更加突出表现为内部管理工作的核心，它担负着企业运营协调的保障任务及日常管理工作，为企业正常运转提供辅助性服务；主要表现为为了对各部门工作进行沟通、协调，调整企业行政工作以达到企业经营目标。所以要积极探索提升石油企业行政管理效率的有效策略，以加快企业行政管理工作对新型组织结构及市场的适应程度，推动石油企业未来发展。
　　一、石油企业行政管理概述
　　1.石油企业行政管理。企业行政管理是在综合考虑企业战略规划、国家法律制度及企业管理制度的前提下对企业内部人员及事务实施行政管理，主要是为企业运转提供支持，处理日常行政问题等。石油企业行政管理以协调企业内部工作及企业外部与其他企业的联系为目的，辅助石油企业实现发展规划的目标。企业行政管理效率指的是在确保行政管理工作合理无误并完成企业效益目标的条件下，向下对企业战略决策效果的实施力度及效果。它反映了行政管理人员执行工作情况，是判断企业行政管理工作效果的重要标杆。
　　2.石油企业行政管理特点。第一，以提升经济效益为目的，行政管理就是要合理分配各种资源，包括人力和技术，通过最优组合使资源价值最大化，实现企业经济效益的提高。第二，重在内容而非形式，首先行政管理决策要根据公司实际战略发展规划制定，并根据战略及组织结构调整做到实时更新，以此为标准深入落实行政管理工作。第三，强调实效性，形成管理的制定并不是一定能达到效益目标效果，而是会受到企业经济情况的交互式影响，所以其工作重点应是对资源的有效开发利用。第四，为其他部分服务是基础，行政管理属于“幕后英雄”式的辅助活动，对生产经营等主要活动提供必要的支持与服务。
　　二、提升石油企业行政管理效率的意义
　　1.企业可持续发展的必需要求。由于社会生产力的阶段性提升，社会生产分工越来越专业化，极其需要通过一个高效的行政管理制度集中协调所需的各种资源，进而有效组织生产活动实现经济效益目标。对于石油企业，最主要的经营活动无非就是石油的产出和销售。在国际市场经济影响持续深化当下，国际石油竞争十分激烈，我国正处于工业发展蓬勃时期，对石油的需求量极大并表现有逐年增多的趋向，同时石油工业的发展关系到归家经济发展，因此提升石油企业行政管理效率、创新石油企业发展机会、保持我国石油企业供给已经成为企业可持续发展的必然要求。在国内市场石油企业间的竞争也并不平静，这不仅表现在石油产品生产销售、成本控制的竞争，更多的则是科学技术及发展实力的较量。在此情况下，就需要通过提升行政管理效率，高效发挥其服务保障与辅助支持作用，鼓勵员工在不同环境中汲取创新性理念、科技，并运用到工作中，增强企业科学技术及发展实力，提升企业市场竞争力。
　　2.企业有序发展的重要保障。除了企业战略性经营活动以外，企业内部状态对企业持续有序发展同样具有重大影响力。尤其是内部协调管理不周导致的上下管理层之间、部门之间、员工之间、员工与企业之间的各种矛盾问题，这些都是企业健康发展道路上的障碍，对企业发展极为不利。这就需要企业行管理工作进行协调沟通，解决矛盾问题，通过行政管理的方法处理企业职工面对的各种思想及工作问题及企业困难问题等，为企业健康有序发展创造良好的内部环境。行政管理的高效及创新能够有效提高管理与各部门工作之间的调度配合，打通企业生产营销中的各个环节，形成企业内部有序运转的整体效果。
　　三、石油企业行政管理现状分析
　　石油资源是社会经济发展的支撑基础，目前我国石油企业管理大多以业务发展为目标的管理形式为主，而在行政管理体系中人存在较多缺陷与不足，大部分石油企业的行政管理机制都有待完善，以党代政的行政干预影响较为明显，对企业持续发展不利。石油企业正在经历有传统模式向现代化模式转变的过渡期，组织结构框架已经基本完成现代化调整，行政管理的优化提升工作备受企业重视，处于这会正在提升或已有成效状态。但仍存在小部分企业对行政管理的重要作用认识不清，对行政管理工作没有足够的重视，处于待优化状态。行政管理特点决定了这项工作必须融管理、协调、服务于一体，现实中的石油企业一般组织结构复杂、管理系统庞大，往往较难将责任、权利、利益进行明确划分，缺少统一的规范标准；员工缺少工作热情和积极性，工作流程过于繁杂导致运转环节不畅通，工作效率低下。虽然部分企业已形成了相对较为规范的行政管理系统，并初见成效，但由于行业前沿性的特点要面对各种突如其来的变化，部分管理机制还不够完善、流程化程度不足，很容易在人员管理和规章制度间引起矛盾。
　　四、提升石油企业行政管理效率的策略
　　1.建立科学的行政管理系统。石油企业提升行政管理效率，首先要构建较为健全科学的行政管理系统和能够满足现代化需要的日常事务管理体系。在建立或完善过程中要以企业实际状态和发展规划为出发点，以经济效益为服务目标，结合石油市场及行业变化情况形成一套完整规范化行政管理制度。构建创新性管理模式，借鉴科学高效的行政管理方法，在实践中不断动态晚上企业能各项规章管理制度。
　　2.实现现代化信息化科学管理。社会的发展已经进入到信息化的时代，石油企业也要与时代特点相适应，运用现代化信息手段实现高效管理，加快企业自身现代化信息化发展。首先对于传统硬件设备要及时更新，加大对信息化硬件设备方面的资源投入。同时加大人员对硬件及软件的结合使用。对企业的所有区域进行网络覆盖，实现信息化现代化办公，提高智能信息系统的使用效率和人员工作效率，有效节省人力、物力及时间成本。
　　3.加强对行政管理人员的素质培训。提高行政管理工作人员综合素质能力可以做到大幅度提升行政管理工作效率的效果。在激烈的市场竞争中，已经不再是成本、质量、价格的低层次竞争，而是人才、技术、创新的新型竞争形式。要想提高行政管理的工作效率，首先提起对人才培养的高度重视，充分发挥行政人员的潜力和创造力。提高行政管理人才整体素质可以从人员的招聘和人才的培训两方面进行。石油企业应该积极引进高素质的优秀行政管理人才，引进一批知识结构多元化、 具有较强创新意识的人才，为石油企业供应更加年轻的活力。
　　4.将服务支持与合作协同相结合。要想做到将服务支持与合作协同相结合并不是一件容易上的事情，行政管理工作的实质工作内容就是“服务”，所以行政管理部门属于一个服务性质的部门，对其他资源和部门工作进行协调，在不断沟通协作的过程中又形成了一层“合作”的紧密关系。所以要想提高行政管理效率就是要有利提高合作的效率和服务的质量，用合理科学的判断标准判断这样的工作方式是否有利于企业健康发展。
　　五、结语
　　石油企业正在积极转化为现代化企业，其中行政管理对企业发展的作用形象力度越来越突出，虽然行政管理工作的工作内容复杂繁多，但通过科学规划形成晚上的管理系统将大大提高管理工作效率，有利于石油企业内部结构优化，高效实现企业经济利益目标，推动企业发展。
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