[公司行政管理制度范本十篇] 公司管理制度

公 司 行 政 管 理 制 度 范 本 十 篇（篇一）一、总则第一条 为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。第二条 本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。二、档案管理第三条 归档范围：企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。第四条 档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条 档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续，直接提档；
2、企业其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；
3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。第六条 档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料；
2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政秘书批准后方可销毁。3、经批准销毁的企业档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。三、印鉴管理第七条 企业印鉴由行政秘书负责保管。第八条 企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条 企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记存档，以备查询。第十条 企业一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。四、公文打印管理第十二条 企业公文的打印工作由行政秘书负责。第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交行政秘书安排，按价计费。第十四条 各部门所有打印公文或文件必须一式三份，交行政秘书留底存档。五、办公及劳保用品的管理第十五条 办公用品的购发。1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书。2、行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算；
经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回。3、除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经行政秘书批准后方可领用。4、企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。6、负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条 劳保用品的购发。劳保用品的配给，由行政秘书根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。六、库房管理第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账本。第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十九条 物资入库后，应当日填写账卡。第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经财务部批准后方可出库。第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理批准，办理外借手续。第二十二条 严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。七、报刊及邮发管理第二十四条 行政秘书每半年按照企业的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。第二十五条 行政秘书每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交由行政秘书统一保管存档备查。第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用。八、附则第二十七条 行政秘书负责为各部门邮发信件、邮件。私人信件一律实行自费，贴足邮票，交行政秘书处理。所有公发信件及邮件一律不封口，由行政秘书进行登记后统一封口，负责寄发。各类挂号信须经各部门主管批准，行政秘书登记后方可邮发。第二十八条 本制度如有未尽事宜或随着企业的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政秘书研究并提请总经理批复。第二十九条 本制度解释权归行政部。第三十条 本制度从公布之日起执行。（篇二）1 总则1.1 为加强公司行政事务管理、理顺公司内部关系，使各项管理标准化，提高办事效率，制定本规定。1.2 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。2 档案管理2.1 归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通告、通知、外来文件、技术资料等具有参考价值的材料。2.2 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。2.3 档案管理的借阅和索取2.3.1 总经理、副总经理错阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。2.3.2 公司其它人员需借阅档案 时，要经总经理或副总经理批准，并办理借阅手续。2.3.3 借阅档案必须爱护、保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属需要摘录和复制，必须由总经理批准方可摘录和复制。2.4 档案的销毁2.4.1 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2.4.2 若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁。2.4.3 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写编制销毁清单，由专人监督销毁。3 印鉴管理3.1 公司印鉴由副总经理保管。3.2 公司印鉴的使用一律由总经理签字批准后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。3.3 公司所有要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。3.4 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。3.5 盖章后出现的意外情况由批准人负责。4 公文打印管理4.1 公司公方的打印工作由办公定负责。4.2 公司打印的公文、文件必须一式二份，办公室留底存档。5 办公及劳保用品的管理5.1 办公用品的购发5.1.1 每月月底前，各部、室负责人将该部门所需的办公用品制公平计划提交办公室。5.1.2 总经理指定专人制定每月办公用品计划的预算；
经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发各部室，由负责人签字领回。5.1.3 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。5.1.4 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。5.1.5 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全，品种对路，量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好，建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定由领用人员签字。5.1.6 办公用品管理一定要严格按照规章制度办理，不允许非工作人员进入库房。5.2 劳保用品的购发劳保用品由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买，统一发放。6 库房管理6.1 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。6.2 采购人员购入的物品必须附有入库单，收票时当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即统计其数量，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。6.3 物资入库后，应当日填写帐卡。6.4 严格执行出入库手续，物资出库必须填写领料单，由领料人签字方可领出。领用特殊物品必须由总经理签字批准方可领出。6.5 库房物资一般不可外借，特殊情况由总经理或副总经理批准，办理外错手续。6.6 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写清楚，整洁，计算准确，做到帐、卡、物相符，不得随意涂改。7 附则7.1 本规定如有未尽事宜或随着公司发展，有些条款不适应工作需要的，各部门提出修改意见，交总经理办公会研究决定。7.2 本规定解释权归办公室。7.3 本规定自发布之日起实施。

（篇三）（一）员工守则第一条 遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度，争当一名好公民，好市民、好职员。第二条 爱集体和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力， 多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。第三条 听指挥服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则， 坚决支持、热情协助领导开展工作。第四条 严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。第五条 重仪表保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。第六条 讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。第七条 讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。第八条 敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。4、接转电话时，要先说“您好，***部门”，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。第九条 守机密不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。第十条 保廉洁