高中教务处工作信息化经验之谈

　　 [摘要] 教务处是整个学校工作的枢纽,其工作的重要、琐碎程度都是学校工作之首。几个人要搞好几千、甚至上万人的协调疏通,没有电脑信息化的辅助,工作量之大、工作之艰难可想而知。高中教务处主要工作有:开学时,高一新生的招生、录取、分班、学籍卡及学生会考证的制作,全校学生的报名工作,教师的课程安排。学期前后的各种考试安排(中期、期末、月考、高三模拟考试)以及高考报名工作等。
　　[关键词] 教务处 信息技术应用 学籍管理
　　
　　据笔者多年工作的经验,教务处主要工作甚至全部都可借助电脑的辅助,开展大量,细致的工作,下面就一些细节做一简单透析。
　　一、高一新生的录取及学生信息的采集
　　近年来,高一新生的录取在我县通过教育局统一录取,被录取学生的姓名、性别、身份证号、成绩、毕业学校几个字段都会以电子表格的形式由教育局传至学校,为了今后其他工作的方便,教务处还应采集学生的家庭住址、电话号码、父母姓名及工作单位、照片,所有字段最后以电子表格和数据库dbf格式分别存储(照片只能在dbf格式中存储)。
　　二、高一新生的分班工作
　　该工作可在电子表格中进行。首先,根据学生人数制定出班级的个数及班额,以及重点班的个数,按成绩把重点班学生与普通班学生分成两部分,按分数高低排序,假如有4个重点班,可在前8名学生的班级一栏依次输入1,2,3,4,4,3,2,1班,然后复制这8个数字到下面学生的班级栏内,再按班级排序,即可分开班级。普通班相对较多,一般有十几个,可用类似办法分配学生。
　　三、教师的排课工作
　　充分利用排课软件的强大功能,避免了人工排课中出现的人力不足,排课不匀,重排现象等问题。本校应用的“红桃排课”软件就是比较适用高中教学的排课工作,其教师的基本信息可由电子表格数据导入,主要功能有固定课先排或不排,公共场所所容纳的班额的限制,手动调课功能,多节课连排功能等,软件中还设计了全校课程表,班级课程表,教师课程表的打印功能,大大减轻了教务工作者的工作量,如图1。
　　四、高一学生学籍卡及学生会考证的制作
　　现阶段,高一学生学籍卡及学生会考证都由市教育局制作出的空白卡下发学校,由学校书写学生姓名、性别、学号及粘贴照片。为了减轻教务工作者的工作量(更为重要的是为了学籍卡及会考证的美观、适用),我们可以以VF软件制作报表的形式制作学籍卡及会考证,以高一新生的信息库(DBF格式)为数据环境,设计出与下发样卡一样的模板(如图2),导入数据,轻松快捷的制作出学籍卡(图略)和会考证(图略)。会考证要用裁刀切割,然后盖章、塑封,美观适用的学籍卡及会考证就此完成。
　　
　　五、开学报名册及学籍册的制作
　　高中学校一般都由50左右个班级构成,开学报名工作一般只有两天,所以制作报名册的工作就显得重要而紧张。大多数学校都以电子表格的形式存储学生信息。我们把校正好的电子表格数据导入生成数据库DBF格式的表,用VF制作报表的形式制作出班级学籍册模板(图略),以班级分组,一次性导入全校学生数据,所有班级的学生名单就以班为单位,学号从小到大排列而成(图略)。
　　六、学生成绩的统计
　　平时,期中考试、期末考试、高三模拟考试,学生名单以年级分开建成电子表格(文理分开),字段主要有班级、学号、姓名、前次考试成绩,以前考试成绩全校排序,建立考场、考号、准考证号,这样同一考场的考生都是成绩相当的,避免学生成绩差异太大,形成作弊习惯。学生严格按照准考证号入座,监考教师顺次装订试卷,考试完毕,输入成绩,利用电子表格排序、分类汇总功能统计出各班的平均成绩,综合名次,均差以及提高率等。
　　高中的学生会考成绩,市教育局以电子表格的格式下传学校,把学生的所有科目收集全后,在高考报名中导入DBF表,减轻高考报名数据输入的工作量。
　　七、高考报名工作在高中教务工作中更显严谨、紧张、工作量大
　　按照审级下发的高考报名软件输入数据,每个学生都由50多个字段的数据,每张表需5分钟～10分钟的时间输入(如图3),而且要照相入库,几千学生的报名工作可想而知所需要的人力、物力。好在高考报名软件以VF语言编辑而成,这样一来,学生信息的大多数字段数据在前期工作中都以电子表格的形式储存,可以导入成DBF格式(出生年月可由身份证号直接在电子表格中生成),把DBF表放入报名软件的适当位置,从报名软件数据界面就可看到“输入的数据”,减除了耗时的输入数据工作(如图4)。打开照相库连接数据库,即可开展照相工作。
　　当然,重新把数据做到管理软件里也是个非常大的工作,所以,每件工作都要有最佳的工作途径,而且要为以后的工作做铺垫,还需要近一步地摸索、总结,充分地利用现代化的工具,铸造出当今学校现代化、高效率、轻松化的工作环境。