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浅析整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平

无忧文档网    时间: 2019-09-22 06:08:43     阅读:


  摘要:在我国计算机技术迅猛发展的条件下,其应用范围正在不断扩大,在医院财务管理工作中采取计算机技术,可以促进财务资产相关信息系统的有效整合,同时能够显著改善医院管理质量。通过计算机技术,能够使财务管理模式得到优化,并且使财务管理体系更加完善。本文主要对整合财务信息系统有效提升医院财务管理工作水平进行分析探讨,提出相应的思考和建议,仅供参考。
  关键词:整合 财务资产信息系统 医院 财务管理
  在当前社会以及国民经济不断发展的大背景下,医院卫生体制开始产生较大变革,当采取现代化计算机技术后,我国各大医院财务管理效率均得到了显著提升。随着信息技术的日益普及,传统财务管理工作体系已经不能适应医院实际发展需求,所以,应该不断整合并且完善财务信息系统,这样才可以提高财务资产信息相关管理工作所具有的现代化水平,对医院各种资源进行充分的利用,推动医院的稳定有效发展。
  一、对医院里面财务资产信息系统进行整合所发挥的作用
  (一)改进财务管理体系
  实施整合工作时,必须集中处理账目,同时还应该科学设置各个科目,提高财务数据信息实际管理力度,对薪金、会计核算和医院科研经费等不同财务资产信息全部集中起来管理。因此,对财务资产相关信息系统进行整合,能够使财务管理体系得到一定的改进。予以财务资产信息有效系统化以及规划化管理措施时,还应该做好监督工作和相应管理工作,进一步明确工作人员所承担的责任和自身义务,并且彻底落实到责任以及岗位制度中,促使工作人员能够积极应对自己的工作,改进以前的财务模式,不断强化财务管理工作人员身上的职能。
  (二)改善医院内部控制以及服务质量
  财务信息系统完全实施后,提高了财务管理工作所具有的规范性,对资产管理流程进行细化后,可以充分落实人员责任制,对财务资产信息方面的共享十分有利。通过计算机技术整合医院里面财务资产相关信息系统后,能够及时找出传统财务管理的缺点和不足之处,能够加强内部控制,并且及时有效的处理问题。对于传统财务管理而言,很多医院都有责任模糊的问题,当产生问题之后就不能追究责任,给医院带来了非常严重的损失,同时导致医院财务管理方面存在较大风险,而让财务信息系统实现整合后,能够给医院财产安全带来一定的保障,同时能够给医院管理工作者做出有效决策提供关键财务数据作为参考依据,从而提高医院重大决策所具有的正确性以及合理性。
  (三)提升财务管理实际工作效率
  整合医院里面的各个财务信息系统后,能够实现数据信息的共享,同时还能够改善财务部门实际工作质量。采取现代化计算机技术,能够降低财务人员所承担的工作量,使其工作强度减小。相对于人工操作而言,计算机技术本身具有高效性以及准确性,同时在信息数据处理方面,具有较强准确性,所以一般不会产生人为操作方面的失误等问题。同时,能够把财务管理工作有效落实到各个部门,促进各部门的合作以及交流,当所有资源共享后,医院管理人员就能够获取财务资产信息,详细了解医院当前经营情况,管理人员能够结合医院发展情况,实施合理有效的发展策略。整合医院里面的独立财务信息系统,必须详细记录医院所有财务信息,通过这种方式就能够及时发现管理中产生的问题,然后采取相应的对策解决问题,有效提升财务管理工作水平以及管理效果。
  二、传统财务管理所存在的漏洞
  对于传统财务系统而言,医院财务体系一般有多个分布并且部门不同的相应子系统,主要有药物管理、门诊以及收费系统等。医院内部的人员绩效管理、财务管理以及资产存货管理等均为单独的系统,各个系统间并不存在关联,同时各个系统均必须在不同部门里面单独使用。正是由于这种财务信息系统里面各个子系统非常独立,所以提高了整体信息系统所具有的闭塞性,导致信息更替缺乏及时性,很多资源数据不能共享,最终出现同一数据在各个部门里面重复抄录的现象,人员数据信息处理效率显著下降,增加了工作量。除此之外,由于数源来源具有多重性,所以财务分析指标存在一定差异,从而很难产生精准的具体经济运行数据,不能达到信息化时代所提出的需求。
  三、有效整合财务信息的对策
  (一)严格遵循整合原则
  医院构建财务信息系统的主要目的是为了综合合理地管理相关会计信息,由于医院预算、各种药材预算以及固定统一时所涉及的范围非常大,同时参与部门不少,不同部门产生的信息就变成庞大数据。而想要处理医院里面子部门相互封闭的问题,就需要整合这些数据信息的来源。因为实际工作中的数据十分繁杂,和医院大部分部门都有关系,所以整理难度相对较大,需要花很长时间。为了有效整合信息,不仅应该解决行政问题,还必须解决技术问题。开展整理工作时,相关人员应该保持耐心以及细心的工作态度,循序渐进地处理问题,进行整体规划,切实做好每一步工作,高效完成所有任务。
  (二)深入分析后制定整合计划
  为了高质量整合医院各个信息系统,就应该进行充分的调查或者是调研,制定合理方案,为整合提供必要条件。然而,实际整合时,不仅应该具备上述必要条件,还应该有高效辅助条件,其也会对整合水平产生一定的影响。所以,工作人员必须熟悉软件的类目和具体用法,按照工作和各岗位相关需求,合理调整这一熟悉程度。对整合方案进行初步设计时,按照院内流程汇总并且区分各个项目以及数据,做出和医院实际需求以及基本标准相符的具体方案体系。
  (三)采取现代化人才管理方法,构建现代化工作团队
  改变传统观念,增强财务以及预算方面的控制力度。构建现代化工作团队,对财务信息系统进行完善的时候,不断增强人员能力也应该同步进行。对于医院来说,其既应该引进大量信息化水平较高的人才,对在职人员予以岗位培训,和对新职工予以岗前培训,以此来增强在职员工自身业务能力,同时引进一些高素质综合人才,将高素质具体工作标准和最大工作效能有效发挥出来,达到全面转型目标,又应该学习或者是了解国家新医改所表达的精神,保证医院在新政策背景下适应国家提出的各项管理要求。完成信息化系统所有工作后,应该确保系统具有足够的实用性,将不同部门的工作完全综合到一起。

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