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【公司员工离职制度】

无忧文档网    时间: 2019-12-11 03:03:07     阅读:

吉木萨尔县庆华化工有限公司 员工离职制度 为了加强劳动纪律,规范人力资源管理,维护正常人才流动程序,公司特制定《员工离职制度》。

程序 1、申请 要求离职的员工应在30天之前(不少于30天),向其直属主管和行政部提交《离职申请表》,并与行政完成《离职问卷》,离职问卷结束后通知人力资源经理、部门经理和总经理。在得到总经理的最终批准后,将给该员工《离职申请表》。如果通知时间不在30天前,根据合同公司有权扣除该员工的薪资。

2、离职面谈 人力资源部有责任与要离职的员工进行面谈,以了解其离去的真正原因,提供信息以改善公司管理系统。

3、离职批准 面谈后,人力资源部将找出员工要离职的真正原因,通知离职员工办理物品移交、工作移交,并审批其离职。

4、财物归还 要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单,包括公司财产信息,机密文件,到期应还款项(财务部确认),系统帐号,贵重物品以及公司其它物品,应归还到相关部门,并补足遗失部分,否则公司将从未付工资中扣除。财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签名认可。

5、查实归还物品后,行政人事部、财务部、总经理共同签署离职申请表,凭签署完善后的《离职申请表》、《考勤表》到财务部核算工资,人力资源部并将离职证明交给员工本人 6、工作交接 离职人员务必将责任范围内的工作内容完全交于接任人员,此项工作交接由车间主任、部门主管亲自监交;
因工作内容未交接完善离职而造成的后果,将追究直属主任、主管的责任。

7、主管职务以上员工的离职需进行审查,审查内容包括:
审查文件、资料的所有权;

审查其了解公司秘密的程度;

审查其掌管工作、进度和角色 8、工资清算 公司财务部对离职人员进行工资结算时须扣除以下项目:
1 员工拖欠未付的公司借款、罚金;

2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;

3. 原承诺培训服务期未满的补偿费用。

如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。

辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

8、未经许可的离职 对擅自离职的员工,公司不予结算当月工资,并将视其情节付诸法律,尤其是对未消除财务预支款的员工。

附则:离职手续办理完毕后,离职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不再受理其提出的复职要求。

附件:1、《离职申请表》 2、《离职面谈记录》 3、《 财物归还单》 4、《 离职证明书》 离职证明书 姓名:
性别:
部门:
出生日期:
年 月 日 身份证号码:
到职日期:
年 月 离职日期:
年 月 离职原因:
离职时职务:
离职时薪酬:
感谢您在庆华化工有限公司服务期间作出贡献,因为某些原因,您选择离开我们这个优秀的团队。谨在此代表庆华化有限公司真诚的表示 谢谢! 吉木萨尔县庆华化工有限公司 行政部 年 月 日 离职面谈记录 员工姓名 性别 工号 任职部门 职位 直属主管 入司日期 离职日期 离职原因 ( )自愿离职 ( )非自愿离职 对公司了解 程度 (举例说明) 管理制度 满意度 (举例说明) 工作与发展 方面满意度 (举例说明) 薪资满意度 (举例说明) 自身原因(如家庭、再教育、另有工作等) 对公司有何建议、意见 真诚感谢您至今为止对工作作出的贡献 总结意见 ( )同意离职 ( )不同意离职 面谈人签字 日期:
离职员工签字 日期:

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