国际接待礼仪常识 [公务接待13点礼仪常识]

公务接待13点礼仪常识　　

1、接听电话礼仪　　

  语气平和，礼貌问候；
认真倾听，真诚交流；
　　

明晰内容，准确记录；
灵活应答，干脆利落。　　

2、介绍礼仪　　

属于社交场合的介绍有两种：即为他人做介绍和自我介绍。　　

  为他人做介绍时五指并拢，手心向上，指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序：一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人；
先将男士介绍给女士；
先将晚辈介绍给长辈；
先将未婚者介绍给已婚者；
先将客人介绍给主人；
先将非官方人事介绍给官方人士；
先将个人介绍给团体，如个人身份和地位明显高于团体，应将团体先介绍给个人。　　　

自我介绍要先向对方点头致意，再说明自己的姓名和身份，可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸，既不过分自谦，也不夸大其词。　　

3、握手礼仪　　

握手顺序按照“尊者为先”的原则。在正式场合，以上级先伸手为礼；
在日常生活中，以长辈、女士、已婚者先伸手为礼；
在社交场合，以先到者先伸手为礼；
在接待来客时，以主人先伸手为礼；
客人告辞时，以客人先伸手为礼。　　

4、接送名片礼仪　　

名片的递送。交换名片的顺序一般是：“先客后主，先低后高”。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。眼睛应注视对方，面带微笑，名片的递送应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。　　

名片的接受。接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名片时应说：“谢谢”，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职衔念出声来，表示对对方的尊重。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。　　

5、座次礼仪　　

会议座次礼仪。基本上按照“以左为尊”的原则。会议主席台领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置，排列顺序为：7 5 3 1 2 4 6 ；
领导为偶数时，1、2号领导同时居中，一种排列为：2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，排列顺序为：7 5 3 1 2 4 6 8；
另一种排列截然相反，排列顺序为8 6 4 2 1 3 5 7（以上排列均指面向观众），两种方法没有正确不正确之分，可根据当地的习惯确定。　　

宴会座次礼仪。基本上按照“以右为尊”的原则。一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，参加人数较多的宴会，应安排桌签以供客人确认自己的位置。　　

签字仪式座次礼仪。签字双方主方在左边，客方在主方的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。 　　

6、乘车礼仪　　

当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间，4号座位在司机的旁边）；
中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置，2号在第一排右侧。如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。　　

7、乘电梯礼仪　　

出入无人控制的电梯时，引领者先入后出，操纵电梯。　　

出入有人控制的电梯时，引领者后入后出。　　

8、走楼梯礼仪　　

当宾主双方并排行进时，引领者走在外侧，让来宾走在内侧。单排行进时，引领者应走在前，来宾走在其后，起到引路的作用。　　

9、倒茶礼仪　　

遵循酒满茶半习俗。茶不要太满，以八分满为宜，水温不宜太烫，上茶时以右手端茶，从客人的右方奉上，敬茶时按照职务从高到低的顺序。　　

10、着装礼仪　　

①整洁合体。保持干净整洁，熨烫平整，穿着合体，纽扣齐全。　　

②搭配协调。款式、色彩、佩饰相互协调。不同款式、风格的服装，不应搭配在一起。　　

③体现个性。与个人性格、职业、身份、体形和肤色等特质相适应。　　

④随境而变。着装应该随着环境的不同而有所变化。同一个人在不同时间、不同场合，其着装款式和风格也应有所不同。　　

⑤遵守常规。遵循约定俗成的着装规矩。如：西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着；
不可在公众场合光膀子、卷裤腿、穿睡衣。女性在办公场所不宜穿着吊带装、超短裙、短裤、拖鞋等。　　

正式场合男士着装礼仪　　

一般以西装为正装。一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。　　

上衣：衣长刚好到臀部下缘或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置，肩宽以探出肩角2厘米左右为宜，袖长到手掌虎口处。胸围以系上纽扣后，衣服与腹部之间可以容下一个拳头大小为宜。　　

西裤：裤线清晰笔直，裤脚前面盖住鞋面中央，后至鞋跟中央。　　

衬衫：长袖衬衫是搭配西装的唯一选择，颜色以白色或淡蓝色为宜。衬衫领子要挺括；
衬衫下摆要塞在裤腰内，系好领扣和袖口；
衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1厘米—2厘米；
衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。如果西服本身是有条纹的，应搭配纯色的衬衫，如果西服是纯色，则衬衫可以带有简单的条纹或图案。　　

站立状态时应将纽扣系好。双排扣的上衣，纽扣要全部系好；
单排扣的上衣，三粒扣的以系中间一个或者上面两个为宜，两粒扣的应该系上面的一个扣，单粒扣的一定要系好。　　

领带：领带图案以几何图案或纯色为宜。系领带时领结要饱满，与衬衫领口吻合要紧；
领带长度以系好后大箭头垂到皮带扣处为准。　　

腰带：材质以牛皮为宜，皮带扣应大小适中，样式和图案不宜太夸张。　　

袜子：袜子应选择深色的，切忌黑皮鞋配白袜子。袜口应适当高些，应以坐下跷起腿后不露出皮肤为准。　　

皮鞋：搭配造型简单规整、鞋面光滑亮泽。如果是深蓝色或黑色的西装，可以配黑色皮鞋，如果是咖啡色系西装，可以穿棕色皮鞋。压花、拼色、蛇皮、鳄鱼皮和异形皮鞋，不适于搭配正式西装。

正式场合女士着装礼仪　　

上衣：上衣讲究平整挺括，较少使用饰物和花边进行点缀，纽扣应全部系上。　　

裙子：以窄裙为主，不可太短；
裙子里面应穿着衬裙。真皮或仿皮的西装套裙不宜在正式场合穿着。　　

衬衫：以单色为最佳之选。穿着衬衫还应注意：衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不是悬垂于外，也不要在腰间打结；
衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上，其他纽扣均应系好；
穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。　　

鞋袜：鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜。鞋袜款式应以简单为主，颜色应与西装套裙相搭配。 着装不要过于暴露和透明，尺寸也不要过于短小和紧身。　　

11、中餐餐桌礼仪　　

①让菜不夹菜；
②祝酒不劝酒；
③不在餐桌上整理服饰；
④就餐时不发出声响　　

12、中餐点菜礼仪　　

①请客人先选菜，如客人谦让不必过于勉强；
②点菜要快，重点菜和口味菜询问一下客人是否喜欢；
③一般主菜要比客人多一到两个；
④点好头菜，讲究档次，一到两个即可，其它菜要凉热、荤素搭配，突出营养保健、时令特色。⑤点菜不要同时点几道同类型的菜。　　

13、西餐礼仪　　

就座时，身体要端正，手肘不要放在桌面上，不可跷足，身体与餐桌的距离以便于使用餐具为佳。餐台上已摆好的餐具不要随意摆弄，将餐巾铺开轻轻放在膝上。　　

使用刀叉进餐时，从外侧往内侧取用刀叉，要左手持叉，右手持刀；
切东西时左手拿叉按住食物，右手执刀将其锯切成小块，然后用叉子送入口中。使用刀时，刀刃不可向外。进餐中放下刀叉时，应摆成“八”字型，分别放在餐盘边上。刀刃朝向自身，表示还要继续吃。每吃完一道菜，将刀叉并拢放在盘中。如果是谈话，可以拿着刀叉，无需放下。不用刀时，也可以用右手持叉，但若需要作手势时，就应放下刀叉，千万不可手执刀叉在空中挥舞摇晃，也不要一手拿刀或叉，而另一支手拿餐巾擦嘴，也不可一手拿酒杯，另一支手拿叉取菜。要记住，任何时候，都不可将刀叉的一端放在盘上，另一端放在桌上。取菜时，不要盛得过多，吃东西要文雅，吃剩的菜，用过的餐具牙签，都应放在盘内，勿置桌上。