什么是声像档案 声像档案建档规范
声像档案建档规范 1、总则 （1）为加强声像档案的建档工作，提高声像档案的质量，保证声像档案的齐全、完整和准确，更好地发挥声像档案的作用，制定本规范。
（2）本规范规定了声像档案工作的管理职责，明确了声像档案的形成、整理、归档、移交、保管和借阅工作的要求与方法。
2、规范性引用文件 下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/T 11821-2002照片档案管理规范 DA/T 15-95磁性载体档案管理与保护规范 GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范 3、术语 在各项工作和社会活动中直接形成、具有保存价值，并主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主反映方式的记录，包括照片、录音、录像制品、影视片以及相应的说明文字等。
4、管理职责 （1）立档单位管理职责：本单位声像档案工作由主管档案工作的领导负责，明确本单位声像档案的形成、归档、管理和检查等工作的岗位职责、工作程序，落实声像档案建档、管理等工作所需经费和工作条件。
（2）综合档案室管理职责：指导、监督、检查本单位声像档案材料的形成、积累、整理和归档工作，负责声像档案的接收、再整理、保管和借阅利用等工作。
（3）声像材料形成部门（或人）管理职责：接受综合档案室的业务指导和监督，负责完成声像材料的形成、收集、初步整理和归档工作。
5、归档范围 在各项工作和活动中形成的具有保存价值的声像材料均应收集归档。
6、收集与归档要求 （1）照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像一致。
（2）数码照片的采集使用JPEG、TIFF格式，其文件大小以JPEG格式采集的不低于900k，以TIFF格式采集的不低于10M。
（3）归档的数码照片应是原始版，不能进行技术修改。
（4）数码照片的归档保存选用只读光盘作为载体。原则上归档两套，一套供查阅利用，一套封存保管。
（5）归档的声像档案材料应在相应设备上演示或检测，做到图像清晰、声音清楚，载体材料不磨损、划伤，内容完整准确。
7、整理 （1）声像档案材料的分类应遵循其自然形成规律，全宗内声像档案一般按载体类别问题（年度）进行分类，并保持分类方案的稳定。立档单位应依据声像档案的分类原则自行制定本单位的分类方案。
（2）声像档案整理前应对归档的材料进行筛选和鉴别，选择声音、图像清晰、完整，体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的声像材料归档。
（3）声像档案的保管期限应参照与其相关的文书、科研、基建等类型的档案保管期限表确定；
按照涉密程度标注密级，遵照国家相关保密规定执行。
（4）胶片照片的整理按专题或事件进行组册，册内照片的排列应按照时间结合时间先后顺序、重要程度等因素进行排列。
（5）数码照片的整理在分类方案的最低一级类目下按事件建立文件夹，存放一组联系密切的数码照片。对同一事件的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，即数码照片号，由分类号-事件顺序号-照片顺序号组成。
（6）其他载体声像档案的整理，除胶片照片档案外，录音录像带、电影胶片、光盘（含数码照片光盘）等载体的声像档案都要放入相应的载体盒内保存。声像档案按载体类别-年度-保管实体顺序编号，即盒（盘）号。除胶片照片档案外，包括录音录像带、电影胶片、光盘等不同载体的声像档案分别编制档案目录。
8、移交 （1）将整理好的声像档案和移交目录清单，送交声像室档案检查验收。
（2）撤销、合并单位的声像档案应与其他载体档案按要求一起移交声像室，不得私留、转移或任意销毁。
9、保管和借阅 （1）声像档案按照不同载体类别分开排列保管。
（2）声像档案库房除具备一般档案库房的安全保管条件外，应远离变压器、电动机、无线电装置等能够形成磁场的电器设备、设施。
（3）照片册、底片册、录音带、录像带、磁带、光盘等采用竖放保存方式，以防重压。
（4）在永久保存的声像档案中，以数字形式存储的声像档案应多重备份，具有珍贵价值和历史意义的数码照片应冲洗照片保存。
（5）声像档案应定期检查、发现质量问题，需采取措施及时补救。
（6）声像档案未经鉴定和批准，任何部门不得擅自消磁和涂改；
如需复制，应办理批准手续；
声像档案应严格鉴定并经单位主管领导批准后，方可销毁和处理。
（7）声像室严格执行借阅制度，原版声像档案不得外借。
