使用凸显功能　管理提升效益

　　摘要：教育技术设备，是学校必备的办学条件和重要的物质基础，是教育事业的重要组成部分。如何管理和使用好各项技术装备，建设优美的校园环境，提高教学效益，是学校管理中亟待关注的问题。从制度、方法和活动几个层面，能有效促进管理水平，提升教育教学质量。
　　关键词：教育技术设备　使用　管理
　　[中图分类号]G627.6　[文献标识码]A　[文章编号]1009-9646(2009)01-0104-02
　　
　　教育技术设备，是学校必备的办学条件和重要的物质基础，是教育事业的重要组成部分。如何管理和使用好各项技术装备，建设优美的校园环境，是学校领导班子和全体教师一直实践和思考的问题。通过一系列创建、验收和检查活动，在过程中我们创新了一些做法，有了点滴的体会。
　　
　　1　深化认识，科学规划，完善各项管理制度
　　
　　教育技术装备对教学的辅助和促进作用是不言而喻的，学校通过各种不同的形式，让每一位教职工充分认识到管理和使用的必要性和重要性。根据实际，学校领导班子多次讨论设备的使用和管理问题，并认真听取普通教师的建议，吸取兄弟学校好的经验，对每一个功能室的管理提出了要求。在此基础上，形成了以总务处为主体，教导处、大队部、电教中心以及普通教师为辅的交叉管理网络，完善了管理和使用各项规章制度。
　　“从小事做起”是学校的校训，做得小事，方成大事，学校把这一要求渗透到了管理的各个角落。比如说：学校把如何为班级挂拖把这件普通的小事，曾经提到办公会的议事日程，通过听取大家的意见，认真选址，在一楼和三楼建了两个拖把池，并按班级合理分配悬挂位置，大队部还通过集体展会等形式提出明确要求。这样的管理，使得学生在打扫和保管过程更有序、更便捷，也得到了每一位到校参观检查同志一致首肯，成了学校一道和谐的风景。
　　
　　2　明确目标，强化责任，不断创新管理模式
　　
　　2.1　把功能室和校园的管理与教师工作量、课时系数挂钩。学校功能室比较多，大大小小近30个，如何使用和管理好这些功能室，充分发挥功能室的育人和辅助功能，显得尤为重要。学校结合人事制度改革的契机，通过教职工代表大会，合理设置了每一个功能室的课时系数，妥善安排给不的教师，把功能室的管理纳入到学校二次分配当中去。把具体的管理折合成工作量，使得每一位教师管理的主动性、自觉性提高了，责任心也就更大了。比如说：演播室、知心小屋、体育器材室等系数为1.5，相当于2节体育课；室内体育馆、多功能教室等大一点的功能室系数为3。对于一些年老体弱的老教师，在教学一线上很难发挥他们的作用，学校在竞聘上岗的时候，适当照顾，进行校内转岗，由总务处安排校园管理、保洁等工作，合理折算工作量。这项举措，得到了合格学校验收组所有成员的推崇。
　　
　　2.2　明确责任，定期检查。学校总务处每周派专人按照标准对所有的功能室进行检查、公示，并把检查结果纳入到学期结束的教师考核当中去。一个功能室，主要检查四个方面的内容：环境卫生，使用记录，设备登记和室内布置。
　　
　　2.3　鼓励创新，最大限度发挥技装设备的功能。在管理过程中，学校一直倡导教师在管理上的创新，倡导设备使用率的提高。拿图书馆为例：负责的老师不仅担负图书借阅、学生阅览室、教师阅览室的管理，同时还从事教务员的工作。在紧张工作过程中，他积极寻求图书管理的新方法，最大限度发挥图书馆的功能：在图书借阅上，合理分配全校借阅和还书时间，上学期，全校共借阅图书12131册(一年级除外)，平均借阅27.6册，远远超过南京市示范图书馆每学年平均借阅20册的要求；在学生阅览室的使用上，学校专门从地方课程中拿出一节开设了阅读课，绝大部分阅读课都在学生阅览室上，学生可以借阅报刊杂志，还可以进馆借书阅读；在阅读环境布置上，图书馆老师更是想尽了办法，查寻标签设置了更为儿童化的卡通标签，摆放一些绿色植物，阅览室的每张桌子上都有一张关于读书的名人名言卡片，学生自己创作的读书书画作品也出现在阅览室里：尤其值得称道的是图书馆老师自己动手把所有的新杂志、教学资料、音像资料都进行了编码，旧杂志也装订成册，编码上架，这些不仅方便了借阅和管理，还补充了学校的图书资料，节约了大量经费。
　　每天中午最热闹的地方是图书馆，学生们最爱去的地方也是图书馆。虽然工作看起来很繁琐，但是却给学生创造了良好的读书空间，为践行学校“为学生一生成长服务”的办学理念打下了基础。图书馆工作多次得到了市区教育局有关部门的赞许，05年11月还在我校召开了全市示范图书馆创建工作现场会，学校的做法推广到了南京市其他学校。
　　
　　2.4　优化部分功能室的管理。让教室变成老师的办公室，结合南京国际学校的经验和自身的要求，我们把部分专业学科教师的办公室直接下放到功能室。比如音乐教师、美术教室的办公室就在音乐教室和美术教室，这更有利于教师上课和对教室的管理。教师们也把这些功能室当作了自己的家，布置的优美干净，彰显了教育功能。
　　学校的总务库房则采用了企业的部分管理模式，总务处专门设置入库、出库及申领的制度和表格，加强对学校每一件物品的监控和管理。
　　
　　3　构建载体，精心组织，广泛开展各项活动
　　
　　功能室是学校开展各校活动物质载体，功能室功能的发挥又是学校特色活动的有效延伸。我们充分利用课内和课外时间，提高功能室的开放率和使用率，努力把显性的物质投入转化为学生的内在素质。
　　
　　3.1　以“书香满园”为主题的读书活动评选。由教导处牵头组织，图书馆具体负责，每学期开展学生和教师读书笔记的评选，并颁发证书。同时把优秀的读书笔记放在学生阅览室供学生翻阅，为那些还不习惯写读书笔记以及低年级的同学提供了学习蓝本。
　　
　　3.2　以文艺活动室和音乐教室为主要阵地，学校开设了舞蹈、民乐等兴趣班，每个月末的“我的舞台我能行”才艺展示更能看到学生们快乐练习的身影，悠扬动听的民乐也会从功能室里飘出。
　　
　　3.3　利用现有网络和广播资源，打造学校文化特色。
　　学校利用网络平台，充分发挥了学校主页的宣传教育功能，加大了家长和学校沟通的力度。学校在主页上专门设置了古诗文诵读、欣赏和国画长廊等专题。电教中心主页分割成块，各职能部门和部分年轻教师具体负责更新，到目前为止点击率已经超过了10万次。
　　每个课间，校园广播系统就会自动播放优秀播音员的古诗经典诵读。伴着优美的音乐，极具感染力的朗读，学生们都会在课间休息之余感受到祖国传统文化的魅力。
　　学校大队部还在早晨红领巾广播站的基础上，利用校园广播系统，每天中午开设古诗诵读时间，由每个班轮流主持。学校教科室也将利用一线通资源。把“每周一诗”传递给每个家长，寻求家长支持。
　　
　　3.4　扩大学校教育技术装备的服务对象。知心小屋加深了与南师大教程的合作，学校多次为仙林街道、社区提供了电脑培训、岗前培训、各项体育比赛、老年舞蹈队训练以及金秋栖霞艺术节等服务，得到了街道领导和社会的普遍赞扬。
　　科学的使用和管理，不仅使后勤管理提高了层次，还带动了其它各项管理水平的提高，有效促进了学校教育教学质量的提高，提升了学校的整体办学水平。