【关于进一步规范党组织会议记录的意见】党组织会议记录

关于进一步规范党组织会议记录的意见 党组织集体讨论决定本单位、本部门重大事项的会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强各级党组织领导班子成员的工作责任感，又有利于加强对各级党组织领导班子执行民主集中制情况的监督，各党委（党组）、党工委应高度重视党组织会议记录的规范性。现结合日常督查调研发现的问题，就进一步规范党组织会议记录的有关事项明确如下。

一、进一步规范党组织会议记录内容 （一）会议记录内容必须全面完整 党组织会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。

1.标题。即会议名称。例如：“中共合肥市蜀山区XX镇党委第XX次党委会”“XX社区党委会”“XX支部党员大会”等。

2.会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。

3.会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。

4.结尾。在会议内容后面另起一项空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。

（二）会议记录内容必须真实准确 1.会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动，特别是关键词语不能走样。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

2.会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及义，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

二、要指定专人记录党组织会议 各级党组织应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为党组织会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。

三、规范党组织会议记录用本 党委（党组）、党工委、党总支会议记录本由各单位自行选定，其中区属党委（党组）、党工委会议本分为两种：一种为日常会议记录本，一种为党委（党组）、党工委讨论决定干部任免事项记录本。建制为党支部的统一使用市委组织部印制的《党支部工作记录簿》记录。

党组织会议记录本应做到专本专用，不得与其它会议记录混用。

四、严格监督检查党组织会议记录情况 各级党组织要对党组织会议记录情况进行定期自查，督促会议记录人员认真做好记录工作，对不能履行职责的记录人员要进行帮助教育。上级党组织要不定期抽查下级党组织会议记录情况，区委组织部每年抽查区属党委（党组）、党工委记录比例不低于20%，镇街、开发区党（工）委每年对所属社区（村）党组织会议记录抽查要做到全覆盖。对检查中发现的问题要及时纠正，并予以批评教育。

五、妥善管理党组织会议记录 党组织会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，用后及时归档，每年底组织盘点。党组织讨论干部人事任免事项，采用无记名投票表决方式进行的，则投票表决的原始资料也应一并存档备查。

党组织会议记录是党组织工作的内部材料，要专人保管，严格保密，任何无关人员未经允许不得阅看。记录人员更换时，应办理交接手续，确保万无一失。对会议记录发生丢失、毁损、泄密等情况的，要追究有关人员的责任。

XXX市XXX区委组织部 201x年9月5日