浅析物流控制与管理:浅析身边的物流

(神华准格尔能源有限责任公司 物资供应处，内蒙古 薛家湾 010300)
摘 要：文章指出：采购过程和保管过程的控制是企业物 资管理中的重要内容，加强物流控制是企业从内部找利润的有效途径，也是企业增强竞争力 的有力举措。
关键词：企业；
物资管理；
物流控制；
采购；
保管
中图分类号：F273.4  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)22—0143—01

物流控制是企业内部控制的一项十分重要的内容，物流管理的好坏直接关系到企业能否在经 营中以最低的成本、最快的反应速度满足顾客的需求，是企业利润的重要来源；
物流管理是 企业管理活动的重要环节，二者在企业中具有不可忽视的作用。物流控制即控制企业物资流 动的全过程，从原材料申购，在产品、半成品至成品都要严格监控，也就是控制资金在企业 实物化的运动过程。现结合本企业实际情况，从以下三方面来论述如何对企业物流进行控制 ：
1 两种不同的过程控制
1.1 采购过程控制

采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工定制等各种渠道， 取得企业生产经营所需要的各种物资的经济活动。采购过程控制是对企业供应环节员工行为 与物流的控制，其目的是保证生产原料的质量、数量和时效，降低采购成本。采购过程控制 是物流控制的第一环节，对企业的经营至关重要。
1.1.1 建立严格的采购制度：采购制度应当明确规定物资采购的流程，即物资采购的申请 、审批、采购、验收、付款等环节，要对各环节加以强化和控制。
1.1.2 加强采购数量的控制：管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过剩会造成企 业的损失。因此企业应根据生产状况按计划用量和库存量的变化来控制采购量，科学地制定 合理采购间隔时间和采购量。
1.1.3 严格控制采购价格：采购时要比质比价，即同等材料比价格、同等价格比质量、同 等质量比服务，考虑质量、价格、服务、交货期、付款条件等综合因素，做到至少货比三家 ，综合分析。
1.1.4 对本企业大宗材料必须公开招标采购：应制定适合本企业的物资采购和招标管理办 法，成立公开采购管理小组，实施透明工程。
1.2 保管过程控制

物资的保管过程即物资的验收、储存、发放过程，它是物流控制的中间环节。加强这一 环节的控制，对减少物资积压、浪费、压缩资金占用，降低发出物资差错损失，减少费用支 出尤为重要。
1.2.1 所有材料购进后必须按规定验收入库，入库单必须得到采购人员、检验人员、保管 人员和财务人员签字方能办理。他们之间的职能既严格区分，又相互约束。采购部门根据订 货单、入库单和供应单位的发票，相互核对无误后，送交财会部门入账。
1.2.2 仓库保管人员对入库物资必须分清批号、进库日期，井然有序地分门别类、摆放整 齐，并定期检查，及时整理，同时要建立健全有关规章制度，如保安、防火、卫生制度、设 置防盗报警器等进行控制。
1.2.3 要建立定期进行库存盘点制度，全面清点库房的库存物资。定期进行实物盘点和控 制账存制度是为财产物资的安全完整而采取的控制措施，以此来确保账账相符，账实相符。

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1.2.4 严格执行凭单发料制度。领料单上应准确地记录仓库向各部门发放物资的数量、金 额及经办人员姓名。领料单是库房发出材料的原始凭证，仓库管理员应认真仔细按照领料单 上的材料进行发放。发料时要注意领料单必须有部门领导核准签字、发料人、领料人签字， 财务部门应随时核对账面余额与实存数量是否相符，这样有利于核算各领料部门的生产成本 ，控制材料的种类和数量，减少各部门车间的积压、降低消耗。
2 物流管理的目标

物流管理的目标主要包括：快速反应、最小变异、最低库存、整合运输、产品质量以及生命 周期支持等。
2.1 快速反应

目前，我国不少企业仍沿用计划经济时期的以生产为中心的管理模式，造成一方面生产企业 的库存过大，占用资金较多；
另一方面，运输仓储企业有效货源不足，现有设施不能充分利用，导致企业周转资金不快，经济运行质量不高。所以，快速反应关系到企业能否及时满足 客户的服务需求的能力。信息技术提高了在尽可能的最短时间内完成物流作业，并尽快交付 所需存货的能力。快速反应的能力把物流作业的重点从根据预测和对存货储备的预期，转移 到从装运到装运方式对客户需求作出迅速反应上来。
2.2 最小变异

最小变异就是尽可能控制任何会破坏物流系统表现的、意想不到的事件。这些事件包括客户 收到订货的时间被延迟、制造中发生意想不到的损坏、货物交付到不正确的地点等。传统解 决变异的方法是建立安全储备存货或使用高成本的溢价运输。信息技术的使用使积极的物流 控制成为可能。
2.3 最低库存

最低库存的目标是减少资产负担和提高相关的周转速度。存货可用性的高周转率意味着分布 在存货上的资金得到了有效的利用。因此，保持最低库存就是要把存货减少到与客户服务目 标相一致的最低水平。
2.4 整合运输

最重要的物流成本之一是运输。一般来说，运输规模越大及需要运输的距离越长，每单位的 运输成本就越低。这就需要有创新的规划，把小批量的装运聚集成集中的、具有较大批量的 整合运输。
2.5 产品质量

由于物流作业必须在任何时间、跨越广阔的地域来进行，对产品质量的要求被强化，因为绝 大多数物流作业是在监督者的视野之外进行的。由于不正确的装运或运输中的损坏导致重做 客户订货所花的费用，远比第一次就正确地履行所花费的费用多。因此，物流是发展和维持 全面质量管理不断改善的主要组成部分。

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2.6 产品生命周期支持

某些对产品生命周期有严格需求的行业，回收已流向客户的超值存货将构成物流作业成本的 重要部分。如果不仔细审视逆向的物流需求，就无法制订良好的物流策略。因而，产品生命 周期支持也是设计的重要目标之一。