外事接待要求【领导、外事接待方案模板】
团市委公务接待方案 一、 接待团名称、背景资料 二、 接待时间 三、 接待地点 四、 出席人员名单 五、 议程 六、 工作安排 (一)接待前准备工作 工作内容 负责部门 负责人 备注 确认接待团名单 确认接待团到达时间 制定接待方案并呈批 落实我委参加人员,确认参加接待的领导 准备领导讲话材料 欢迎牌或横幅 会议室布置:座位牌、横幅、水果、茶水、PPT 准备纪念品 用餐事宜 住宿安排 观光安排 接机安排 车辆安排 其他 (二)接待时工作安排 工作内容 负责部门 负责人 备注 茶水、水果 维持会场秩序、引导发言 会议主持 拍照、合影 (三)接待后工作安排 工作内容 负责部门 负责人 备注 起草会议纪要 场地卫生清洁 撰写新闻稿、手机报