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_某物业公司日常检查标准

无忧文档网    时间: 2019-12-01 12:05:43     阅读:

物业公司检查通用标准 项目 分项 量化标准 问题 严重性 覆盖率 备注 基 本 要 求 人员 形象 1、工装 2、头发 3、工牌 4、鞋 5、其它 1、上班期间必须着工装,工装干净、整洁,不得春夏混穿;
男员工衬衫下摆必须扎入裤子;
暂未发放工装的,应着正装;

2、男女员工均不得染发(黑色除外),短发应梳理整齐,前不遮眼,后不过颈,发不盖耳;
女员工长发必须挽起,不得披散;

3、工牌必须与工服同时使用;
佩戴于左胸部明显位置,不歪不斜,表面清晰,无涂抹无遮掩;

4、男员工必须着黑色鞋子,着西服时必须穿黑皮鞋;
不得穿露趾凉鞋或拖鞋;

5、可适当佩戴首饰;
女员工需化淡妆,不得浓妆艳抹;

I 每周抽查1/4 基 本 要 求 人员 状态 及 纪律 1、坐姿、站姿、走路 2、接待、接电话礼貌用语 3、微笑 4、考勤及值班 5、对讲机 6、吸烟、喝酒 7、手机状态 1、坐姿正确,不歪不靠,不架二郎腿,身体正直;
站姿优美,不抱胸叉腿;
走路时有精神不萎顿;

2、门岗、客服接待业主或接听电话时应语气平和、态度诚恳,使用礼貌用语;
面戴微笑,不得面无表情或语气冷淡;

3任何员工上班、值班期间不得饮酒;
酒后不得上岗;
工作场所禁止吸烟;
维修、执勤、打扫卫生期间、行进中不得吸烟;

4无人员早退、迟到现象;
值班期间,按公司规定要求做好值班检查及记录;

5、通话时使用文明用语,不在对讲机内说脏话,聊天等;

6考勤记录及时准确,值班情况与排班表一致,如有变更,应有记录并由管理处主任签字批准 I 每周抽查1/4 工作区 接待台 1、客服台面工具 2、文件筐、夹 3、纸篓、卫生间 4、物品摆放 5、绿植 5、环境卫生 1、客服台面除记录本、业主联系资料、一部电话、一部对讲、一支笔、一个验钞机以及POS机外,不应再有其它物品;
门岗桌面一支笔,一个记录本,一部对讲;

2、文件筐内文件夹干净整齐摆放,脊背处应有统一样式的标题;
无零散文件;
所有使用文件夹应干净,有清楚标识;

3、纸篓一日一清,地面一日一扫,不能有明显水渍、脚印;
卫生间卫生干净,洗手盆无污渍;
无异味,物品摆放整齐;

4、视线范围内各类物品有序摆放,各类制度镜框内无灰尘;

5、饮水机保持清洁,滴水槽内存水及时倒掉;
绿植叶面清洁,地面无落叶,无污水,无泥土;

6、办公室窗玻璃干净,无污渍,无灰尘;

7、视野范围内随手捡拾垃圾,地面无碎纸、瓜果皮等垃圾;

I 每月检查1次 记录 表格 1、填写 2、内容 3、其它 1、记录填写规范,无空白处;
一律以钢笔或水性笔填写,不得使用圆珠笔填写;
记录要保持完整无破损,无乱写乱画;

2、相关责任人有检查、确认;
表格必须符合公司规定要求,不在质量体系范围内的记录不得使用记录编号;

3、各条记录有明确的处理结果,闭环状态;

4、派工单、房屋设施流程单使用符合要求,填写无误,回访符合比率符合规定;

5、管理处对业主的回访要有记录,记录内容要详实;

6、业主资料应完整、无缺漏项;
业主公约、服务协议、装修手续等办理应满足公司相关体系文件的流程要求;

I 每周抽查1/4 宣传栏 1、更新周期 2、标准 1、 每季度更新一次;
保持内容健康、实用;

2、 保持宣传栏外立面干净、整洁,张贴有序,严禁张贴任何形式的宣传单;

II 每周检查1次 会议 培训 1、频次 2、内容 3、格式 4、其它 1、每月每班组不少于四次会议,管理处每月不少于四次会议;
每月每班组不少于2次知识、技能培训,管理处每月各类培训不得少于6次;

2、每月培训内容:五项制度培训、业务技能培训、素质提升培训、各类制度培训等;

3、各类会议、培训要有详细记录、签到表;
应有会议内容记录提纲和培训讲义;
培训应有考核结果;
如近期公司有特定需要传达的文件、通知时,还应在会议记要中体现;

4、会议记录要管理处负责人签字确认后留存;

5、按公司规定安排员工参加新员工培训;

6、无故不请假而不参加公司举行的各类会议、培训等;

I 每月检查1次 公告栏及 温馨提示 1、更新(季度) 2、外观 3、温馨提示格式 4、其它 1、更新情况(每季度一次或按公司临时要求) 2、公告栏外玻璃上没有其它粘贴物,干净整洁;

3、温馨提示格式正确,未过期;

4、单元门内公告栏上无乱贴乱画和小广告;

5、通知必须张贴在公告栏内;

II 每周抽查1/4 装修手续办理 1、 填写、保存 1、填写完整,办理人员签字确认;

I 每月检查1次 来电来访记录及跟踪 1、 登记 2、 存档 1、及时记录来电人员所简述内容;

2、保持来电来访记录与派工单相符;

3、每月存档 II 每月检查1次 物品帐 1、帐、物核实 2、固定资本台帐 3、设备设施台帐 1、帐表、实物,无误差;

2、建立管理处固定资产台帐,对新增或减少的资产及时记录;
资产来源清楚,编码正确;

3、建立公共设施设备台帐,有年度维修保养计划并按计划实施有记录;

II 每月检查1次 公 共 设 施 设 备 管道井 卫生 1、 保持处于锁闭状态;

2、 每月进行打扫一次,保持井内干净、整洁,无杂物;

II 每周抽查1/4 信报箱 卫生 1、 保持其处于锁闭状态;

2、保持外观干净、箱顶无杂物;

I 每周抽查1/4 单元门、窗 1、卫生 灵敏度 1、 完好、无损坏、部件无缺失;

2、 台阶、坡道无损坏;

I 每周抽查1/4 健身器材 1、 卫生 2、 完好程度 3、 安全提示 1、 器材干净、无灰尘;

2、 性能良好,无部件缺失;

3、 隐患部位,有安全提示;

II 每周检查1次 每次检查全部 楼道 1、卫生 2、乱堆放现象 1、楼道内无杂物、无蜘蛛网、扶手无灰尘;

2、楼道内无乱堆乱放现象;

II 每周抽查1/4 路灯 1、完好程度 2、开关时间 3、卫生 1、 路灯底座未生锈、螺丝头部分处理完好,无隐患;

2、 开关时间按公司要求执行;

3、 每月对路灯擦拭一次;

I 每周抽查1/4 条幅悬挂 1、 完好 1、条幅悬挂于指定位置,不得倾斜;

I 每周抽查1/4 小区道路及 外立面 1、完好程度 2、标识 1、 道路、路岩石完好、无损坏;

2、 地面标识完好且整齐。3、外立面无乱张贴、悬挂现象。

I 每周抽查1/4 配电室 1、卫生 2、安全措施 3、记录 1、 保持室内干净整洁,每天进行清扫、擦拭,垃圾倾倒干净;

2、 配电室安装防鼠板,且标识清晰,(外立面喷“防鼠板”字样);

3、 每日巡查后,认真填写《巡查记录表》,并悬挂于明显位置;

4、 安全黄线明晰;

5、 配备温度计,且填写《温度登记表》,温度不超过25摄氏度;

6、 体系文件中的各种制度需上墙。

II 每月检查1次 设 备 间 消防水箱间 1、水量 2、巡视记录 3、卫生 1、 消防水箱内,水量到达浮球位置;

2、 按要求巡视,及时填写记录,放置明显位置;

3、 无灰尘、室内无杂物;

4、 冬季做好防冻措施。

II 每月检查2次 每次检查全部 稳压泵房 1、 压力 2、 巡视记录 3、 卫生 1、 泵房内,压力值在1-2KG;

2、 按公司要求进行巡视,认真填写《巡视记录表》;

3、 无灰尘、室内无杂物、干净;

II 每月检查2次 每次检查全部 生活水箱间 1、定期清洗 2、卫生 3、锁闭情况 1、按要求进行清洗;
2、室内无杂物,设备无灰尘;

3、相关制度上墙;
4、记录填写完全及时;
5、保持锁闭状态;

II 每月检查2次每次检查全部 电梯 机房 1、卫生 2、部件 1、室内无杂物、干净、无灰尘;

2、制度上墙;
3、平层标识清晰,部件摆放位置合理;
4、保持锁闭状态;
5、通风效果良好且保持封闭;
5、安装挡鼠板;
6、温度控制在25度之内(配备一温度计)。

II 每月检查2次每次抽查1/2 消防 泵房 1、压力 2、记录 3、卫生 1、压力〈0.6MPA;
2、制度上墙;

3、巡查记录,填写及时,登记清楚,并挂于明显位置;

4、卫生清扫干净,现场严禁放置任何物品;

5、设备设置在自动状态. 6、每月试运行一次,并做好记录;

II 每月检查2次每次检查全部 消 防 设 备 设 施 灭 火 器 1、卫生2、检查频率、3、使用方法4、摆放方式5、完好程度;

1、 保持灭火器无灰尘;

2、 干粉灭火期处于有效、可用状态;
摆放整齐,压把向外45度角且同一方向;

3、 员工熟知其使用方法;
4、每月检查一次,并在检查表卡上进行登记;

II 每周抽查1/4 室内消防栓 1、卫生 2、完好程度 3、试水4、封条 1、保持室内消防栓箱体干净、箱内、箱顶无杂物;
2、栓箱内部件齐全;
3、每周抽查最高点,进行试水,确保水量是否充足;
4、封条由队长签长,每月检查张贴到位;

5、冬季前,对单元门口及未供暖区域做好防冻措施;

II 每周抽查1/4 室外 消防栓 1、标识2、卫生 3、防冻措施;

4、检查记录;

1、室外消防栓标识明晰;
2、栓井内无任何杂物堆放;
3、冬季做好防冻措施;

4、检查记录填写及进存档;

II 每周抽查1/4 火灾自动报警系统 1、完好状态;

2、联动;

1、消防联动主机完好;

2、主机无故障显示,联动功能可用,能够远程操作消防泵、喷淋泵、广播等;

II 每周抽查1次 烟感等终端报警设备 1、完好状态 1、烟感、温感、手报等终端设备,均处于完好、可用状态,并每月进行抽点测试,每3层抽1点位测试。

2、及时填写测试记录。

II 每月抽查1次 消防通道 畅通程度 1、消防通道畅通、无乱堆、放现象;

2、专人管理、紧急情况能够及时打开,供消防车通行;

II 每周抽查1/4 消防演习组织与实施 1、组织频次 2、内容 1、每年各管理处组织两次消防演习,分别于5月底和11月9日前组织;

2、演习方案内容要贴近现实,通欲易懂;

II 每年6、12月份各检1次 3、记录存档 3、演习时,做好现场照片留存,并做好演习记录总结,存档;

公 共 秩 序 维 护 巡更系统 1、运行状态 2、信息采集 3、现场使用 1、系统应处于可用状态,出现故障及时联系维修;

2、每天对巡更信息进行采集一次,巡逻队员必须按巡更要求进行打点;
队长每周对巡更棒进行测试,掌握其状态;
3、按规定频次对防区进行巡逻;

II 每周检查1次每次检查全部 红外周界系统 1、运行状态 2、试运行 1、对其进行布防,如出现故障及时联系维修;
对树枝遮挡影响布防的,同绿化部协商将其清除;
每周对红外系统进行测试;

2、其处于有效运行状态;

II 每周抽查1/4 每月检查全部 交接班 1、时间 2、队形 1、提前15分钟集合,检查着装、进行军训、布置工作,正点开始接班;

2、成队进行交接,严禁个人单独进行交接、接班人员未到位,交班人员不能离岗;

3、严禁扎堆到门岗接班、必须在本防区进行交接;
4、物品、记录交接清楚、当班期间出现问题,必须由当班人员处理完毕方可离岗;

II 每周抽查1次 每月检查全部 对讲机 1、佩戴 2、语言 3、充电 1、对讲机统一挂在右兜后侧腰带上,通话时,右手持机;
2、使用对讲机时语言简单、明确、文明,严禁用对讲机谈论与工作无关的事情;
3、严禁边充电边使用;
4、严禁将对讲要带出工作区域;
5、进入业主室内、办公区域或夜间值班时,把声音调小至能听清即可;

I 每周抽查1次 宿舍卫生 1、地面 2、物品摆放、 3、垃圾桶、 1、 地面保持干净、整洁、无杂物;
2、被、褥叠放整齐,统一放置床头的一侧;

3、物品摆放有序,摆放物品参照“工作区卫生标准”;

4、垃圾桶垃圾3/4量时及时倒至室外垃圾桶内、被褥叠放整齐;

II 每周检查1次 外来人员 车辆管理 乱堆放管理 1、记录 2、车辆管理 1、对待来访人员,使用文明用语;

2、及时做好来访登记工作、可疑人员及车辆时通知防区队员进行跟踪;

3、现场无车辆乱停放、楼道内无乱堆放易燃物品现象。

II 每周检查2次 每次检全部 道闸系统 1、 完好程度 2、卫生 1、保持道闸系统完好、外于可用状态,出现故障,及时联系厂家维修;

2、提示业主主动刷卡进出小区,充分发挥其作用;

3、保持道闸系统干净、无杂物、无灰尘;

I 每周检查1次 每次检查全部 监控设备 1、运行状态 2、调阅录相 1、设备应处于可用状态,如发生故障及时联系维修;

2、调阅录相时,必须经主任同意;
如严重事件,我们掌握情况后,才可让业主调阅, II 每周检查1次每次检查全部 门岗 精神面貌 1、 门岗值勤姿势端正、态度和蔼;

2、 对外来人员做好盘查、登记工作,为老、幼、病、残、孕者提供力所能及的帮助;

II 每周检查1次每次检查全部 巡逻岗 巡逻频次 1、按要求对所负责防区进行巡视;
2、及时关闭各单元门,门前车辆疏导、消防设施巡查;
3、做好巡逻签到及巡更打点工作;

II 每周抽查1次 维 保 电 梯 消 防 1、标识提示 2、记录填写 1、现场必须有“维修中”等安全提示;

2、维保或维修时,必须到管理处填写相关记录,有管理处人员签字确认;

II 每周检查1次 每月检查全部 保洁 装修垃圾点 1、 按位倾倒 2、卫生 1、保持垃圾点内垃圾不超出垃圾点圈点范围;

2、外围干净、整洁,无杂物堆放;

I 每周检查1次每次检查全部 园区卫生 1、卫生 1、园区卫生干净、无杂物堆放;

I 每周检查站/4 楼道 电梯 扶手 栏杆 单元门 窗台 1、标准 目视,干净、整洁,无污渍、水印、灰尘等;

I 每周抽查1/4 外围保洁 垃圾清运 清洁要求 1、 生活垃圾、装修垃圾日产日清,垃圾桶旁无明显垃圾堆放;

外围环境保持全天清洁,路面无明显垃圾堆放;

I 每周抽查1/4 消杀 1、部位 2、频次 3、记录 1、每月对生活垃圾桶、果皮箱、装修垃圾点、楼道定期消杀,夏季4次(特殊情况可增加);
2、消杀后有记录,并有责任人签字;

II 每月抽查2次 每次检查1/2 工具间 1、卫生 2、物品摆放 1、保持卫生干净、整洁;

2、无纸箱等杂物、废品堆放;
3、工具摆放整齐;

I 每月抽查1/4 水系 1、清洗频次 2、卫生3、标识 1、5月至10月份,每月对水系进行清洗一次,每半月换水一次;
保持水系内无杂物、干净;

2、“小心落水”、“注意安全”等标识 II 每周检查1次 每次检查全部 地下 车库 地下车库 1、车场设施及标识 2、有序停放 3、卫生 1、地下车库内标识无缺失、无损坏;

2、车辆停放有序(5辆未停到车位上,按无序记录) 3、警卫室及道闸系统干净,完好;

4、每月打扫一次,保持干净整洁;

II 每月抽查2次每次检查全部 绿化 绿化 1、保养2、修剪 3、浇水4、补栽 1、保持绿地内无杂草、无杂物、无死枝、干枝、草坪、绿蓠及时修剪;

2、及时浇水、施肥;

3、绿化水井保持关闭;
4、及时补栽;
5、绿化带内无车辆停放及乱堆放现象;

II 每周抽查1/4 病虫害防治 1、发现病虫害后,及时打药;

I 每周抽查1/4 防寒防冻 1、做好防寒联冻措施,保护各类植物;

II 每周抽查1/4 现 场 上人屋面 1、上锁情况 2、巡查频次 1、保持上人屋面上锁、如有施工单位进行现场维修,必须有物业人员陪同;

2、管理处每周巡查一次,并有记录;

III 每周抽查1/4 每周检查全部 问 题 安全标识 1、张贴、摆放位置 2、有效管理 1、按要求张贴、摆放以上标识、保证清晰醒目且不影响业主正常通行;

2、摆放的标识用完后,及时收至库房;
(禁止高空抛物、禁止攀登、小心地滑等);

II 每月检查2次每次检查1/2 现 场 1、太阳能、防盗网安装2、私搭乱建 3、栽植农作物 1、现场安装太阳能、防盗网行为,管理处未控制住。

2、私搭乱建现象,未及时制止。

3、绿化带内,业主栽植农作物,管理处未及时制止。

III 随时检查 火灾隐患 1、电气焊动火方面 2、现场可燃物控制 3、大功率电器 1、现场动火时,必须将现场清理干净,持证人员动火,配置有效的干粉灭火器2具;

2、园区内堆积的树枝等及时清理干净;

3、各作业场所严禁使用大功率用电器、裸露的电线必须及时修复;

III 随时检查 值勤状态 值勤状态 值勤时,睡岗、擅离职守; III 随时检查 突发事件处理 突发事件 1、事态控制 2、记录 3、后续措施 1、现场员工冷静处理,有效控制现场局面,并向上级领导汇报;
不得采用暴力等手段解决,可进行正当防卫,将其制服;

2、出现重特大事件后,管理处主任第一时间向总经理助理或总经理汇报; 3、事件发生后,1天后填写《突发事件处理表》上报公司、3天内针对突发事件情况对员工进行培训;

III 随时检查 特别严重问题如下:
1、工作中,因处理方式、方法不得当,给公司造成损失行为;

2、当月出现2次以上严重问题或对严重问题未整改2次以上;

3、出现责任性事故,未及时向公司总经理助理或总经理上报;

4、项目内出现管理处重特大事件后,各项目负责人未能第一时间向总经理或总经理助理汇报的,给公司造成严重的负面影响的;

(重特大事件指:媒体采访、业主室内物品被盗、火灾、水灾、食物中毒、员工罢工等有损于公司声誉和利益的事件) 5、其它有损于公司声誉和利益的事情。

注:
1、说明:I:轻微问题,不扣分;
II:一般问题:扣5分/次/项;
III:扣10次/项。

2、检查中,如发现轻微问题通报不扣分(但现场检查每次发现8个以上轻微问题,每个问题扣2分),限期内未及时整改,则升级为一般问题,扣分为5分/项/次,如第2次检查仍未按期整改,扣分为10分/项/次,以此类推。一般问题通报扣5分/项/次。限期内未及时整改,升级为严重问题;
扣1*10分,如第2次检查仍未按期整改,扣分为2*10分,以此类推。

严重问题,扣10分/项/次,限期未整改,升级为特别严重问题,扣20-50分,第二次仍未按期整改,扣全部管理部分考核工资。

特别严重问题:扣除全部考核工资,管理部分考核分值按零分计算,并依据《兴龙集团员工奖惩制度(试行)》办法对责任人做相关处理。

重复性出现的问题,问题按严重程度进行升级(轻微升级为一般问题、一般问题升级为严重问题、严重问题升级为特别严重问题)。

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