行政事业单位档案管理工作思考

　　摘 要：在当今的市场经济环境下，我国的事业单位都在不断深化各项改革工作，这些都为事业单位的发展添加了新的活力。现在随着事业单位有序、高效地运行，档案工作也有着很大的变化。本文主要分析了当今行政事业单位档案管理中存在的问题，并且进一步具体阐述了事业单位档案管理的创新思路。希望能对当前并不完善的事业单位档案管理起到一定的帮助作用，并且让各个行政单位充分认识到档案管理工作的重要性，从而更加重视档案管理工作。
　　关键词：行政事业单位；档案管理；创新思路
　　DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.15.237
　　1 行政事业单位档案工作的现状
　　1.1 对于档案管理的重视程度不够
　　虽然如今在许多行政事业单位年度工作计划中，都会在其工作项目中列入档案管理，并且表示要加强档案管理工作。但是实际上，这些行政单位并没有真正加强档案管理工作，他们并没有将档案管理作为部门工作的长效机制来抓。与其他工作相比，行政事业单位对于档案管理工作的重视程度远远不够，对于档案管理工作存在着不作为、少监督、欠支持等现象，对于档案管理部门所需人力、物力、财力的配置也是严重缺失。这就导致了现在很多的行政事业单位在档案管理上面存在许多的不足。
　　1.2 档案管理人员业务素质相对薄弱
　　对于档案管理这项工作，它不仅仅是一项政策性很强的工作，与此同时还是一个技术性专业性很强的工作，因此具有较好专业素质的档案管理人员，才能做好档案管理工作。有的单位档案管理人员经常是一岗兼多职，这样就疲于应对日常的事务，对于档案管理工作就没有足够的时间和精力，加上因为工作需要经常变动以及业务素质的欠缺，这样一来，档案管理工作的持续性和稳定性就受到了直接的影响。除此之外，由于档案管理人员的业务素质较低，导致不能够准确整理、分类以及保管期限划分归档文件，时常发生档案没有及时归档和及时移交综合档案室等情况。个别的档案管理人员还不能充分认识档案工作的重要性和责任性，存在着随意应付了事的思想，对于各个科室必须要形成的档案资料及时整理归档的指导力度还不够，在思想上存在着为难的情绪。
　　1.3 现今档案管理设备较为落后
　　现在很多的行政事业单位档案管理的现代化水平并不高，大多数都将档案管理配置在单位的办公室管理下，这样就导致事业单位档案管理的基础较差，条件也比较落后，档案管理的专门功能区并没有划分开。虽然有的行政事业单位设有专门的档案室，但是这些档案室大多都成为单位的杂物间或者储藏室，档案室里的设备也不够齐全，有的甚至早就已经老化，这就使得档案储存的十分凌乱。大多数行政事业单位的档案都是纸质的，这些档案室的温度又不能达到储存档案的标准，这就导致很多档案被损坏，行政事业单位以后的工作也会因为这些损坏的档案而存在很大的隐患，由于对档案室的安保措施不重视，致使档案室成了员工可以随时出入的场所。另外就是使用十分落后的设备来管理档案，有的仍然采用传统的设备，这就导致查阅起来十分麻烦，特别是那些大的行政单位的资料室，如果不运用现代的设备，要想查阅资料将会十分的困难，行政事业单位的工作效率也会因此而大大降低。
　　2 行政事业单位档案管理的创新思路
　　2.1 建立一个健全的档案管理制度
　　由于受到长期以来传统档案管理观念的影响，档案的收集、整理以及保管工作是大多行政事业单位档案管理工作中更加重视的内容，这样一来，档案管理的工作人员都是充当着档案保管员的角色，忽视了对档案开发利用的工作。档案是行政事业单位中十分重要的信息资源和文化财富，我们应该切实有效地提高其开发利用的水平，这样才能更好地发挥出档案的价值。
　　2.2 开展现代化和信息化建设，提高档案的利用率
　　为了满足档案服务于行政事业单位制度改革的需要，我们必须实现档案管理的现代化，这也有利于社会对档案信息日益增长的客观需求。要想最大限度地发挥档案的作用，在档案管理的工作中必须应用先进的科学技术，这样才能提高工作效率并且延长档案的寿命。首先，在各级的行政事业单位档案管理部门应该将信息管理的时效性和准确性提高上来，及时的传输信息；然后，用运用计算机对档案进行辅助管理，利用计算机等现代的设备和技术，将档案资料整理后及时输入到计算机中，实现档案纸质和数据并存的状态；最后，在进行档案管理创新的过程中应该充分利用计算机网络技术，运用网络，可以向社会共享不属于保密范围的档案，对社会提供高质量高效率的档案信息服务，有效地共享档案信息资源。这样不仅提高了档案工作的质量和效率，档案的利用效率也会得到很大的提高。
　　2.3 深化管理，提高档案管理水平
　　为了提高对档案管理工作的重视程度，各个行政事业单位可以通过定期宣传和组织学习等方法来实现，将档案管理工作放到一个较为显著的位置上，这就需要事业单位建立一个强有力的领导集体，对档案管理工作进行定期的检查和指导；另外，还要建立一个适合本单位的考核机制，定期考核档案管理工作，通过级别升降的方法实行动态管理；最后，要求各个行政事业单位制定一个适合本单位的档案管理工作的质量评价标准，并且积极实施，这样才能使档案管理工作不断规范化以及科学化。
　　2.4 做好行政事业单位档案的保密工作
　　在库房建造和选址方面，应该按照国家的相关规定来建造，要将库房和办公室划分开，库房和阅览室也要分开，对于库房的门窗，需要特别进行加固，防止盗窃，除此之外，库房的管理应该由专人负责，对于其他人，应该严禁出入档案库房。
　　3 结束语
　　档案作为信息家族的重要成员，一直有着其信息计入的真实性和原始性。如今在档案管理工作中存在着诸多的问题，档案管理工作对事业单位以及社会服务功能的发挥都因为这些问题而受到严重的制约。作为行政事业单位应该充分认识到这一点，要清楚明白行政单位档案管理工作的重要性。对于档案管理工作中存在的问题也要清楚了解，从而采取各种措施来推进档案工作的发展，这不仅是时代发展对档案管理实现现代化的要求，同时也是档案工作体现其职能的重要部分。总而言之，行政事业单位应该加快档案管理工作的创新，保障更好地推动行政事业单位档案管理工作。
　　参考文献：
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