浅析财务软件系统在财务管理中的作用和意义

　　【摘 要】财务软件系统是一种建立在企业财务管理基础上，操作简单、实用性极强的企业管理软件。它彻底打破了传统会计的账务处理模式，使得企业的账务处理变得简单、透明。本文通过对财务管理现状的分析，总结出了财务软件系统在财务管理中的几点作用和意义。
　　【关键词】财务；软件；系统；管理
　　一、财务管理现状
　　当前，我国多数企业的财务管理表现为重视会计核算，而轻视财务分析。导致企业的财务管理与生产经营脱节，不能体现财务信息的价值，难以发挥其在企业预测和决策中的作用。此外，传统的财务处理系统中存在很多漏洞，缺乏有效的监督和控制，使得财务信息严重失真，不具备时效性，不能满足企业的生产经营发展需要。
　　二、财务软件系统的作用
　　（一）财务软件系统能增强企业的财务管理功能
　　引入财务软件系统后，会计的监督和核算将覆盖企业内部、企业与客户、供应商之间的所有经济活动，能向企业经营者、投资者提供更为及时的财务信息，使得经营者和投资者在第一时间掌握企业的生产经营状况。如利用财务软件系统中的资金管理系统，能很好地反应企业的现金、银行存款等资产的流入、流出情况，实现对资金的统一管理，提高付款、结算以及资金的使用效率，减少资金的使用成本，降低资金的运营风险。再如，财务软件系统中的财务分析系统能对企业的创新能力、客户的满意度等影响企业竞争力的因素作出评估，预测企业的未来盈利水平，这是以货币为会计假设的传统财务管理系统无法反映的财务信息。
　　（二）财务软件系统能实现对财务信息的集中化管理
　　财务软件系统能通过总账管理系统实现对固定资产管理系统、生产管理系统、成本管理系统等财务管理系统的集中化管理，减少企业的财务管理成本，提高企业的财务处理速度和精准度。使得企业不用过分依赖季报、年报等财务报表，就能提前对财务进行预算，规避财务风险，随时抽查各个部门的财务数据，形成一套完整的财务管理体系。
　　（三）财务软件系统使得财务信息的收集和处理更为方便、可靠
　　引入财务软件系统后，企业所有的凭证由纸质版变为电子版，凭证的储存和调用变得更为便捷。这样一来，凭证舞弊、账务作假的现象大大减少，财务信息显得更加透明、可靠，对原始财务信息的收集也更为迅速、准确，企业的财务管理水平将大幅上升。
　　（四）财务软件系统使得财务管理更加具时效性
　　财务软件系统使得财务信息更具时效性，能动态地反映企业生产经营情况，企业的业务一旦发生，其所包含的会计信息就会被记录、储存为原始凭证，再由核算系统对其进行处理，生成记账凭证。进而，企业的经营者可以根据实时处理得出账簿报表，并通过决策支持系统对其进行分析，及时地做出决策。
　　（五）财务软件系统能实现企业的电子结算
　　电子商务的快速发展使得电子结算成为一种趋势，企业迫切需要通过非纸化的票据来实现网上结算。财务软件系统中的票据通就能很好地解决这个问题，票据通作为一种专门针对票据打印、财务管理的实用性软件，能很好地满足企业财务核算、票据打印的需求，帮助企业控制资金流动，实现可持续的生产经营活动。
　　（六）财务软件系统更加便于企业的账户查询
　　财务软件系统能自动计算出企业账户的余额，为经营者提供企业账户的基本信息、账户当日明细、历史明细等多种查询服务。经营者可以通过输入起止日期，查询所选账户在一段时期内发生的所有交易记录，进而实现对企业现金日记账、银行日记账等帐目的不定期检查，加强对企业账户的管理。
　　三、财务软件系统在财务管理中的意义
　　（一）财务软件系统实现了对会计账务的主动监控
　　通过财务软件系统，企业能主动地开展财务检查和财务审计工作，不仅能尽快发现账务问题，减少损失，还能实现账务处理和账务监管的同步进行。为经营者提供财务监管方向，使得企业经营者能随时掌握财务信息的动向，了解资产的的状况和流向，对企业的资金进行有效的控制，进而做出下一步生产经营决策。
　　（二）财务软件系统规范了企业的财务处理流程
　　财务软件系统使得财务处理彻底摆脱了人工记账，减少了财务管理成本，能利用网络进行电子结算，有效地提高了企业的业务处理速度和精准度，填补了传统会计账务处理中存在的漏洞，避免和减少了假账、错账的发生，使得企业的财务状况更为真实、可靠。
　　（三）财务软件系统优化了企业财务管理的结构
　　财务软件系统的引入，打破了传统财务文字加数字的繁琐处理模式。使得企业对会计账务的处理更加明细，责任分工更为明确，企业的每一级财务部门都能成为记账单位，原始凭证到记账凭证、记账凭证到账簿报表的生成工作可以在财务总部集中进行。这样使得经营者能够深入了解二、三级财务单位的财务运行情况，大幅提高企业的财务管理水平和质量。
　　（四）财务软件系统促使会计人员业务素质提高
　　财务软件系统要求会计人员不仅要具备专业的记账、算账能力，还要懂得计算机语言，熟悉管理软件的操作。并在懂得操作的基础上，进行预测和分析。此外，引入财务软件系统后，相应的财务处理漏洞减少了，这对会计人员的工作起到了一定的监督作用，使得会计人员不敢轻易触碰法律的底线，对会计工作更为认真、谨慎，会计人员的道德观念和法律意识将进一步增强。
　　四、 结语
　　总之，财务软件系统的作用是多方面的。企业只有在财务管理工作中引入财务软件系统，才能把会计工作化繁为简，从根本上提高企业的财务管理水平和质量。
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