浅谈ERP财务管理软件在企业财务核算控制中的作用

　　摘  要
　　集团企业的传统财务管理存在诸多弊端，例如集团财务核算体系不统一、无法有效利用财务手段控制企业内部制度的执行以及手工合成报表效率低下等问题，在企业中引入ERP财务管理软件可以有效解决上述问题，在本文中，笔者将主要从两方面探讨如何利用ERP财务软件来是实现企业财务核算的集中控制。
　　关键词
　　ERP;内部控制;对账
　　随着我国改革开放事业的逐步推进，市场经济体系正不断得以完善，为了有效应对市场上的激烈竞争，有效整合公司资源，很多以前单一的公司转型为集团化的企业，集团化企业可以有效整合资源，提高竞争力，抵御风险，但我们也应清楚看到，有许多公司在集团化的过程中，存在管理失控的弊端，特别是企业的财务管理控制，只有加强集团母公司对子公司的财务监管和控制，才能解决目前企业集团化过程中存在的财务问题。
　　一、利用ERP财务软件促进企业内部控制制度的执行
　　作为现代企业管理的一个重要部分，企业的内部控制制度对于保护企业财产安全，提高企业经济效益，确保会计信息的准确无误具有非常重要的作用，此外通过内部控制制度，可以通过建立企业目标来达到企业自我监督，自我约束，进而提高企业竞争力的目的。
　　不可否认，目前很多企业都建立了在一定程度上很完善的内部控制制度，每项具体业务和管理都是有章可循的，但为什么很多企业最终还是会走向失控呢？其中一个重要原因就是在执行上，企业规章再完善，执行人员不严格按章程办事，更多是随意性，在这样的一种情形下，企业的内部控制制度的权威性就会逐步降低，导致内部控制制度形同虚设，执行不到位，还有一个重要的原因就是在以前传统的财务管理模式下，集团公司的制度和政策很难在整个集团公司贯彻和执行。现在利用ERP财务软件，很多集团公司制定的内部控制比较容易在整个集团公司中执行，并且利用软件中的一些功能，可以对已颁布的内部控制制度执行情况进行有效监督。
　　（1）通过ERP相关软件设置可以强制执行企业制定的内部控制制度
　　在传统的财务管理中，为了保证会计信息的准确，防止舞弊，也会有相关的管理制度，但由于这些制度由相关管理人员监督执行，很多管理人员为了图方便，降低自己的工作强度，不愿执行相关的内部控制制度，但利用ERP财务软件就可以避免管理人员执行上的随意性，强制相关人员执行企业的内部控制制度，例如在ERP财务软件的凭证定制中，可以将制单和审核权限设置不同，只要与企业银行存款和现金有关的凭证必须由出纳登陆审核，有效执行企业财会制度中的相互制约制度。
　　（2）通过ERP软件的角色设置可以有效执行企业的权限管理制度
　　在一个企业中，存在经理、管理员、财务主管、出纳以及会计等不同的职位，这些职位所具有的权限是不同的，只要做到分工明确，责任清晰，企业才能运转有序。在ERP软件中通过设置经理、管理员，财务主管以及会计等角色，并赋予这些角色不同的权限，可以有效执行企业的权限管理制度。被赋予角色的公司员工只能在软件赋予的权限内执行相关的操作，保证企业的数据安全，并且在日后的审计中，也很容易找到责任人，真正实现责任清晰。
　　（3）通过ERP软件的预警设计可以有效较少财务风险
　　在传统的财务管理中，许多重要的财务信息需要较长的时间才能反馈到企业管理者，企业管理者由于未能及时了解到有些风险的存在，导致错误的决策，给企业造成不可弥补的损失，ERP软件的数据是实时的，而且通过一些预警设置，管理者可以及时了解企业的经营风险。ERP软件常用的预警设置有：事项审批到期预警、资金短缺预警、大额支出预警等。
　　（4）通过ERP软件可以很容易实现重大事项审批流程的控制
　　在传统的财务审批过程中，存在效率低、周期长等弊端，借助ERP的提供的单据审批设置，可以有效解决上述问题，通过消息驱动模式，某项审批只通知到相关审批责任人，并实时提醒审批责任人作出相关审批，设置审批时限，加快审批过程。集团公司需要审批事项都可以借助ERP软件实现网上审批，例如：原材料采购、投资决策以及大额资产购置等。
　　二、利用ERP财务软件实现对集团关联交易入账与对账的控制
　　对于集团企业来说，各个子公司以及母公司与子公司之间的资金往来以及关联交易是很频繁的，对这些关联交易以及资金往来进行财务核算、往来资金的入账和对账是公司财务部的一项重要工作，借助ERP财务软件可以很容易实现对集团关联交易入账与对账的监控
　　（1）利用ERP提供的业务凭证模板功能实现凭证入账协同化
　　母公司与子公司以及子公司之间的内部交易因为涉及的双方都是集体内部成员，因此在入账方面与对外有些不同，在传统的财务管理中，内部交易的双方由于入账时间不一致，很容易导致月末交易对账不平，为了找到交易对账不平的原因，找到解决的方法，往往要浪费公司大量的人力和物力。利用ERP提供的业务凭证模板功能可以将集团内客商和集团外客商分组，至于哪些是集团内客商由集团公司总部确定，集团内客商间的交易确定为内部关联交易。对于集团内部的关联交易，可以制定关联交易凭证模板，制定相关的入账协同化策略，交易形成后，一方的交易凭证可以自动生成另一方的交易凭证，避免出现内部交易对账不平衡的问题。
　　（2）利用ERP提供的往来抵销模块实现对账自动化
　　对账自动化生成可以省去大量人力成本，要自动化生成对账，只需要在ERP系统中预先设置好对账规则，可以设置的常见企业对账项目有：预付账款和预收账款、应付账款和应收账款以及营业成本和营业收入等项目。一旦生成规则设置完成，系统将自动读取内部交易数据，自动生成内部交易的对账单，大大提高财务报表编制效率。
　　参考文献：
　　[1]张国平ERP系统与传统会计信息系统之比较  中国农业会计  2004年第7期
　　[2]张勇  强化企业内部控制提高企业管理效率  经济视野  2014年第3期
　　[3]唐平英  抓住关键控制点 强化企业内部控制  广西电业  2004年第6期
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