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浅谈教务管理信息化对教学日常管理发挥的作用

无忧文档网    时间: 2019-09-26 06:15:44     阅读:

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  【摘 要】高职院校引入教务管理信息化系统是学校发展的必然,本文结合宁波城市职业技术学院所采用的教务管理系统,浅谈在教学日常管理中发挥的作用。
  【关键词】教务管理信息化;日常管理;资源共享;存在问题
  随着我国高职教育的不断发展,学校扩大招生,学校规模也在扩大,学生和教师的人数迅速增加,这就大大的增加了高职院校教务管理工作量和工作难度进而影响了工作效率,传统的教学管理已经不能全方位的解决教学管理中的诸多问题,加之互联网技术的迅速发展,教管管理信息化平台就应运而生,这也是高职教学创新的内在要求,也是高校教务管理的必然选择。本文就二级学院在使用教务信息化管理系统的体会总结如下:
  一、教务信息化引入高职教学管理的必然性
  教务工作是教学管理的主要组成部分,教学管理在学校人才培养中承担着重要的职责,它是教学工作得以正常进行的重要保证,是教学部门进行教学管理的基础性工作。也是提高教学质量,促进学生素质提高的有效保障。在衡量一所院校办法水平的指标体系中,教学管理是其中重中之重。由于职业教育教学管理大的框架是固定的,适合采用计算机系统进行管理,管理人员可以充分利用信息系统的灵活性、交互性和及时性,对学校的教学资源进行分类管理、科学规划,教学管理工作变得更加方便快捷,工作效率大大的提高。管理成本也相应的会降低。
  二、教务管理信息化系统启用功能
  概括地说,教学管理主要包括开课计划管理、教学计划管理、选课管理、班极管理、考务管理、成绩管理等(如上表),因本人主要分工是教师的教学管理,现就典型的几个模块使用功能分述如下:
  (1)教学计划和开课计划管理:教学计划管理是教学管理工作的具体化,是整个教学系统运行的基本依据。主要包括:新建教学计划、检索教学计划、班级修课计划和学生修课计划。每学年根据人才培养方案新生班级都要新建教学计划,一条教学计划分为必修课、模块课和选修课,做好后和班级绑定。教学计划制定好后就要在检索教学计划中把每一条课添加到教学计划中包括老生班,再绑定到学生修课计划中生成开课计划。
  (2)排课计划管理:在开课计划生成后可以把上课周次修改好后就进入到排课阶段了,先要把教师信息输到排课系统里,这样就生成了课程总表,但是我们是独立的二级学院和本部处在二地办学,所以我们只能采用手动排课了,根据老师对上课时间的要求及课程性质排上课地点及周次,操作课都要排在实验场所。
  (3)考务管理:每个学期全校通考的课程二级学院要把课程信息输到考务系统中包括课程名称、班级、考试时间及地点,监考教师信息要人工输入到系统中。
  (4)成绩管理:每学期都要有开学初考试、毕业前补考和学期末考试。补考成绩由教学管理人员输入。期末成绩由任课老师输入。
  (5)选课管理:班课表中的课程是必修课,选修课是学生自己上网登录教务管理系统进行的,学生在选课的时,系统会列出这个学生必修课也就是学生自己的课表的所有信息:课程名称、上课老师、上课时间、上课教室、学分、已选课的人数等信息,当你要选有兴趣课时只能是在你的课表中是空的时间段,对于出现课时冲突时选课系统会做出相应提示。学生选课结束后过一二周还可以退、改选,也就是说当一门选修课人数达到核定标准后系统会自动删除部分学生,这些学生可以利用这次选课重新再选其它课。
  三、方便了广大师生实现了资源共享
  教学管理确立了开放教学管理服务模式。网络的一大特点是资源的共享,教务处和各院系的教学管理人员、学生、老师都可以通过教学管理系统进行登录,实现了对应权限的录入、查询及修改,改变了传统教学管理模式下信息数据层层传达及存储的模式。极大的提高了信息的实效性,实现了真正意义上的信息交换与互动。对于学生来说可以用自己的学号登录到教务管理系统查成绩、选课及查看自己的课表及班课表等;对于教师来说可以查看自己的课表、打印学生名单、输入成绩、教学档案查看等工作;对于教学管理教师来说可以管理所有的教学资源,可以最大限度地调动、配置和利用这些资源,提高工作效率,进而推动学校教学工作的开展。
  四、教学信息化管理系统存在的问题
  成绩管理模块中成绩输入一经提交教师就无法修改,需要修改就要写申请到教务才能开放重新输入,应该给教师二到三次机会修改成绩;二级学院排课的时候都是手工进行,因为各个学院都是独立的,自动生总课表会破坏别的学院的排课信息的;有些功能还没有实现正常使用,如教师工作量、教学质量评估、教材管理等,等待开发对教学管理更有帮助。
  教学管理工作是高职院校长期和系统的工作,虽说给我们教学管理工作带来了便捷和工作效率,但是还是要不断的开发和维护,使它能更好的为学校的建设服务。
  参考文献:
  [1]宁波城市学院教学管理办法,2010
  [2]电子教务在高校管理中的探索,2010
  [3]高校教务管理信息化建设的思考,2009
  [4]高校教学日常管理细则,2010

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