注重理工科院校校史档案编研

　　近年来，随着档案学研究的深化，高等学校档案编研活动蓬勃兴起，成为大学校园文化建设的重要内容。许多综合性大学，尤其是一些百年名校依托其深厚的历史积淀，大力开发档案资源，弘扬大学精神，在大学文化传承中发挥了重要作用。而人文资源相对缺乏的理工科院校，面对文化育人和内涵发展的需求，如何进一步发掘特有的档案资源，促进大学精神文化的凝炼与传承，已成为理工科院校迫切需要解决的现实问题。
　　一、高校档案资源的文化属性
　　根据《高等学校档案管理办法》的规定，高校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录”。档案不仅承载着大学的历史记忆，而且呈现出鲜明的文化特性，正如有研究者指出的“档案是历史的标本，文化是档案的实质”“档案作为社会记忆的最好方式，其积累形式，时间和空间的系统架构，总体上符合文化传承的需要” [1] 。
　　 （一）高校档案是大学文化的物质载体
　　按照档案实体分类法，高校档案一般分为党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会等十几大类，涵盖了学校活动的所有方面，也蕴藏着丰富的文化内涵和文化信息。
　　 （二）档案管理影响大学制度文化的形成
　　大学的制度文化是现代大学有序运行的机制平台。作为学校运行管理的终端环节，档案管理行为以其不断健全的体系、完善的制度、规范化的流程、现代化的管理，在一定程度上形成了一种倒逼效应，逐步影响着高校管理体制的规范与完善，促进高校管理水平的提升和制度文化的形成。
　　 （三）高校档案反映着大学精神
　　 作为高校尤其是历史悠久的名牌老校，无论其文件、资料、报表等纸质档案，还是照片、视频、宣传片等声像档案，以及校徽、产品、校园建筑及景观等实物档案，都镌刻着学校的文化底蕴、人文精神和时代特征，成为影响师生思想、行为和价值观念的精神力量。
　　 二、高校档案资源开发的文化呈现
　　 高校档案资源是伴随着学校的发展逐渐累积形成的，不仅具有储存文化信息的功能，更是时间和空间交织的产物。作为学校历史的积淀和原始记录，高校档案是大学文化传承和精神文明发展的重要组成部分。因此，高校档案资源的开发活动，必定遵循文化传播及呈现的特定规律。一般认为，文化的呈现方式“包括文化内容的选择、表述和解说等”[2] 。借鉴高校档案编研，尤其是校史档案研究领域，档案资源的开发也经历了“选择-表述-解说”的逻辑顺序，即沿袭文本选择到文体表述再到文化解说的过程。
　　 （一）档案资源开发的文本选择
　　 文本选择是着眼于对象的选择，即选取哪些档案资源作为开发的具体对象和内容。从当前普遍的馆藏现状来看，高校档案资源内容丰富且体量巨大。按实体分类法划分，既有党群、行政、外事等运行管理类档案，也有科研、产品生产与科技开发、仪器设备、出版等科技类档案;既有教学、基建、财会等综合性档案，也有学生档案、教职工人事档案等。按照信息记录的载体划分，还可以分为纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案等等。因此，选取合适的研究对象，是做好档案资源开发的第一步。
　　 （二）档案资源开发的文体表述
　　 如果将档案开发比作写文章的话，文本选择是在搜集、挑选写作素材，文体表述则是对选取的素材进行统计分析、组合优化和加工处理等。因此，文体表述的要义在于选择哪种呈现方式。从已有的研究成果来看，档案资源的开发既有基础性的全宗介绍、组织沿革、大事记、文件资料汇编、建筑简介、基础数据统计等，也有深入编研的校史、校志、年鉴、校史画册、史料选编、回忆录、人物年谱、传记、文集等，还有延伸开发的历史图鉴、校史校情文化读本、影像视频宣传品、文化纪念品等等。这些档案资源经过加工提炼后，已经成为了大学文化产品。
　　 （三）档案资源开发的文化解说
　　 文化解说是指在档案编研的基础上，对加工提炼后的档案资源进行文化输出，或者针对特定群体提供档案文化产品的供给。梳理高校档案资源的开发实践，从开发校歌、宣传片、文化读本等文化产品，到开展档案知识宣传、讲座交流活动，再到建设校史校情陈列展馆;从组织爱校教育活动，到开设校史文化选修课程，再到提供档案查询利用服务等，都可以看作是档案资源的文化输出。在新的信息化条件下，还出现了档案数据库、档案信息管理系统、网上档案信息发布平台等，更是便利了档案资源的文化输出。
　　 从广义的文化概念来看，“凡是超越本能的、人类有意识的作用于自然界和社会的一切活动及其产品，都属于广义的文化;或者说，‘自然的人化’即是文化” [3] 。由此可见，通过文本选择、文体表述和文化解说等一系列过程的演进，档案资源开发活动被深深打上了“自然的人化”的烙印，其本身就形成了一种档案文化。
　　 三、校史档案编研在大学文化传承中的主要功用
　　 大学文化是高校在文化传承与创新过程中形成的独特文化，“是大学在自身发展过程中，不断创造和传承，渐渐积累起来的物质成果和精神成果的总和”[4]。如前所述，高校档案资源的开发形成了档案文化，而档案文化本身也是大学文化的重要组成部分。作为高校档案资源开发活动的直接体现，校史档案编研在档案文化的生成、凝练方面承担着重要功能，也在大学文化的传承过程中发挥着重要作用。
　　 （一）为大学文化传承提供丰厚的精神资源
　　 校史档案承载着丰厚的大学精神，如历史档案记载着学校师生艰苦奋斗的创业史、开拓创新的探索史、不断超越的发展史，是大学不同时期发展历程的生动写照;教学、科研类档案则记录着师生在教学科研实践活动中创造的教学科研成果，体现着高校学人热爱科学、追求真理、勇于实践的创新精神;关于学校发展定位、战略规划、人才培养目标、管理体制变革等文献档案，蕴含着大学发展的内在规律和文化理念，不断启迪、生成着新的大学精神和大学理念等等。因此，校史档案是大学精神文化的重要载体、大学文化传承的重要手段和大学文化创新的重要资源，可以说，“一所大学就是一处精神高地，就是一座文明灯塔，它以文化、学术熏陶、感染着一座城市、一个地区，乃至一个国家”[5]。